«ФИНЭКС Качество» внедрила СЭД Directum в «Свердловэнергосбыте»
Компания «ФИНЭКС Качество», генеральный дилер компании Directum, завершила внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием (СЭД) Directum в предприятии «Свердловэнергосбыт».
Изначально руководство «Свердловэнергосбыт» ставило следующие задачи: оптимизировать работы СДО, сформировать единый архив электронных документов компании, автоматизировать документационные процессы предприятия, внедрить эффективную систему контроля исполнения поручений.
Все поставленные задачи успешно решены благодаря опыту «ФИНЭКС Качество», эффективной работе проектной группы и поддержке руководства «Свердловэнергосбыта».
В ходе внедрения, стартовавшего в конце октября 2007 года, был проведен анализ документационных процессов компании, реализованы системы регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Автоматизировано формирование реестров почтовых отправлений и отчетов по деятельности СДО, сформирован электронный архив нормативно-распорядительных документов.
На сегодняшний день в компании автоматизированы такие документационные процессы, как:
Для работы территориально удаленных подразделений реализован механизм защищенного веб-доступа в систему. Для многочисленных пользователей системы разработаны инструкции и регламенты работы, все пользователи прошли обучение.
На момент завершения внедрения СЭД Directum автоматизировано 70 подразделений, более 200 сотрудников, из них более 50 человек используют ЭЦП.
В дальнейших планах «Свердловэнергосбыта» - создать электронную БД по всем нормативно-распорядительным документам, интегрировать Directum с системами поточного сканирования и распознавания. Готов к внедрению модуль «Управление совещаниями». «По мере освоения системы DIRECTUM будем увеличивать число подключенных к системе сотрудников и количество автоматизированных документационных процессов», - пояснил Дмитрий Старков, руководитель направления СЭД компании «ФИНЭКС Качество».
© CNews
