ЮУрГУ внедряет «Евфрат-Документооборот»
На международном факультете Южно-Уральского государственного университета (ЮУрГУ) началось внедрение системы электронного документооборота «Евфрат-Документооборот», разработанной компанией Cognitive Technologies. В рамках проекта вузом было приобретено 50 лицензий и модуль «Архивариус». Внедрение выполняют самостоятельно специалисты университета.
Университет уже более года участвует в программе «Евфрат в каждый вуз», в рамках которой в ЮУрГУ был введен курс «Документооборот, администрирование, офисные технологии», построенный на основе системы «Евфрат-Документооборот». В результате освоения предмета студенты 3-го курса, обучающиеся по специальности «Информационный менеджмент», под руководством сотрудников центра информационных технологий университета разработали план внедрения СЭД «Евфрат-Документооборот» в административную деятельность вуза. После оценки и одобрения проекта руководством университета началось полномасштабное внедрение системы, в рамках которого было приобретено 50 лицензий СЭД «Евфрат-Документооборот» и модуль «Архивариус», говорится в сообщении Cognitive Technologies.
В соответствии с планом внедрения, с помощью системы «Евфрат-Документооборот» будут автоматизированы процессы учета, движения, обработки и хранения входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе различных заявок, служебных записок и договоров. Как ожидается, это позволит систематизировать документооборот и информационные потоки вуза, а также сократить число рутинных операций, выполняемых сотрудниками ЮУрГУ.
На данный момент специалистами международного факультета проводится отладка конфигурации системы, выявление неучтенных документов и бизнес-процессов, а также обучение будущих пользователей.
По предварительным расчетам, в результате внедрения СЭД «Евфрат-Документооборот» скорость регистрации и согласования документов должна увеличиться в 3 раза, а время, затрачиваемое на их поиск и перемещение, сократится в несколько десятков раз. Кроме этого, система построения отчетов и механизм автоматического напоминания о сроках выполнения поручений и заданий позволят повысить уровень исполнительской дисциплины сотрудников университета.
© CNews