СЭД «Евфрат» внедряют в МичГАУ
В «Мичуринском государственном аграрном университете» (МичГАУ) началось внедрение системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Евфрат», разработанной компанией Cognitive Technologies. В рамках проекта вузом было приобретено 26 пользовательских лицензий, веб-сервер и конфигурация «Быстрый старт». Внедрение выполняется самостоятельно специалистами университета.
В соответствии с планом внедрения системы «Евфрат» в МичГАУ будут автоматизированы процессы учета, движения, обработки и хранения входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе различных заявок, служебных записок и договоров. Это позволит систематизировать документооборот и информационные потоки вуза, а также сократить число рутинных операций, выполняемых сотрудниками университета. В настоящее время специалистами МичГАУ проводится отладка конфигурации системы, выявление неучтенных документов и бизнес-процессов, говорится в сообщении Cognitive Technologies.
По предварительным расчетам специалистов университета, в результате внедрения системы «Евфрат» время ожидания и рассмотрения документов должно сократиться на 30 – 40%, скорость исполнения поручений должна увеличиться в 3 раза, а время, затрачиваемое на их поиск и перемещение, должно сократиться десятки раз. Кроме этого, система построения отчетов и механизм автоматического напоминания о сроках выполнения поручений и заданий позволят повысить уровень исполнительской дисциплины сотрудников университета, отметили в Cognitive Technologies.
© CNews
