«Ростелеком-Сибирь» снижает затраты на документооборот для корпоративных клиентов
Макрорегиональный филиал «Сибирь» компании «Ростелеком» реализовал проект по организации внешнего электронного документооборота с корпоративными клиентами. В качестве платформы для обмена внешними электронными документами используется система «Диадок», разработчиком которой является компания СКБ «Контур».
Как рассказали CNews в «СКБ Контур», данным сервисом уже воспользовались 220 клиентов оператора, которые получили 368 пакетов платежно-расчетных документов в электронном виде и 800 счетов-фактур.
В целом, по отзыву заказчика, электронный документооборот (ЭДО) позволил упростить взаимодействие между компанией и клиентами. Каждый месяц до 5 числа «Ростелеком» в электронном виде выгружает все бухгалтерские документы, а также расшифровки оказанных услуг для всех лицевых счетов клиентов компании, переведенных на ЭДО. Документы подписываются электронной подписью, загружаются в систему обмена электронными документами и отправляются клиентам. В свою очередь, сотрудники компании-клиента, получив документы, также подписывают их электронной подписью, а в МРФ «Сибирь» «Ростелекома» поступают уведомления о завершении процесса.
В результате обе стороны получают комплект подписанных электронных документов, являющихся оригиналами, а вся процедура занимает всего несколько минут, сообщили в «СКБ Контур». Получение документов от «Ростелекома» в рамках электронного документооборота для корпоративных клиентов бесплатно. Среди основных преимуществ «безбумажной» схемы работы в «Ростелекоме» назвали значительную экономию времени и трудозатрат со стороны специалистов, а также максимально возможную степень защиты документов.
Как подчеркнули в «СКБ Контур», внедренный процесс соответствует нормам законодательства, поэтому все электронные документы имеют юридическую силу, их не нужно распечатывать и высылать на бумаге.
Примечательно, что на территории Сибири «Ростелеком» обслуживает порядка 200 тыс. корпоративных клиентов. «Для наших клиентов переход на электронный документооборот позволит снизить налоговые риски и затраты на обработку полученных документов, сократить издержки, связанные с хранением бумажной документации, — сообщил заместитель директора макрорегионального филиала — коммерческий директор макрорегионального филиала «Сибирь» «Ростелекома» Валерий Беленький. — Кроме того, теперь все документы по всем действующим договорам в Сибирском регионе можно получить в одной точке».
«Отмечу, что для операторов связи электронный документооборот с корпоративными клиентами организуется по уже устоявшейся схеме. Это свидетельствует о большой клиентоориентированности и высоком уровне технологичности телекоммуникационной отрасли», — подчеркнул Антон Сизов, руководитель проекта «Диадок».
© CNews
