Ciber автоматизировала процесс бюджетирования "М.Видео"
Российская сеть магазинов электроники "М.Видео" и консалтинговая компания Ciber завершили проект по автоматизации бюджетирования на базе информационной системы SAP BI-IP NetWeaver 7.1.
Мероприятие было начато во втором квартале 2010 года. В октябре 2010 года была завершена первая фаза проекта, в рамках которой реализована базовая функциональность планирования и расчет мастер-бюджетов. В феврале 2011 года состоялся старт второй фазы проекта, включившей в себя автоматизацию процессов план-факт отчетности и прогнозирование исполнения бюджета.
"До внедрения SAP BI-IP автоматическая консолидация бюджетов занимала много времени, поскольку все департаменты использовали различные форматы и правила. С новым ИТ-решением мы стремились достичь большей прозрачности и сократить время, затрачиваемое на сравнение и сведение бюджетных планов между департаментами. Автоматизация бюджетирования в SAP дает нам эту возможность в полном объеме", - заявил Крис Паркс, директор по финансам компании "М.Видео".
Важным фактором выбора SAP BI-IP NetWeaver 7.1 стала легкость интеграции с уже используемыми модулями SAP for Retail в сферах финансирования, контроллинга, логистики и реализации. Партнером по внедрению была выбрана компания Ciber Russia.
"С 2009 года Ciber уже выполнил для "М.Видео" несколько проектов по автоматизации в SAP таких процессов как закупка реализуемых и нереализуемых товаров, логистика и архивирование. Проект по автоматизации бюджетирования является частью нашего плана по повышению эффективности бизнес-процессов, связанного с активным ростом нашей розничной сети", - прокомментировал Крис Мэнгхэм, директор по информационным технологиям компании "М.Видео".
Число пользователей составило примерно 50 человек. Объем внедренного решения включает в себя автоматизацию годового бюджетирования, автоматизацию инвестиционного планирования открытия новых магазинов, автоматизацию процесса пересмотра бюджета и процесса скользящего прогнозирования.
По словам Дины Поповой, руководителя департамента финансового учета и бюджетирования "М.Видео", компания получила возможность осуществления быстрого, надежного и прозрачного сбора бюджетных данных, их консолидации и расчета мастер-бюджетов, а также систему мониторинга бюджетного процесса. Введение единых стандартов бюджетирования в розничной сети является другим важным результатом проекта.
"Ведение бюджета и автоматизация отчетности поможет специалистам "М.Видео" выгодно использовать ситуацию на рынке и изменения внутри компании для удержания лидирующих позиций на рынке, развития бизнеса и элиминации финансовых рисков", – сказал Марк Ройтенберг, заместитель генерального директора Ciber, руководитель проекта "М.Видео".
© @Astera
