Автоматизация процессов через IFTTT: 10 рецептов для предпринимателя
«Умные» напоминания, ускорение работы с почтой и файлами, управление временем.
IFTTT (if this, then that, «Если это, то то») — платформа для автоматизации рутинных действий.
Сервис построен на системе триггеров — если происходит событие, оно вызывает ответный процесс. Например, можно создать такую комбинацию: «Если пришло письмо от клиента, отправь мне SMS» или «Если встреча с сотрудником длится более часа, позвони мне, чтобы у меня был предлог уйти».
Автоматизация рабочего процесса
1. Анализ конкурентов
Сервис VisualPing отправляет на почту оповещения об обновлении контента на сайтах конкурентов. IFTTT позволяет автоматизировать создание архива таких изменений в базе Evernote.
Достаточно создать задачу: «Если пришло письмо от Visualping, нужно скопировать его в блокнот Evernote с названием конкурента».
2. Загрузка полученных по электронной почте вложений в Google Drive
IFTTT будет автоматически загружать новые вложения в Google Drive. В каталоге можно найти другие «облачные» хранилища и почтовые сервисы.
Вложения сортируются по папкам благодаря распознаванию ключевых слов: например, вложения из писем со словами «инвойс» и «счёт» будут попадать в папку «Финансы», а вложения из писем со словами «отчёт» и «данные» в папку «Аналитика».
3. Напоминания о важных письмах в Todoist
Рецепт синхронизирует со списком задач избранные письма или письма с определённых адресов. Он позволяет установить срок выполнения.
4. Сокращение времени, потраченного на социальные сети
Возможна синхронизация Instagram и Twitter, Instagram и LinkedIn и других социальных сетей. Публикация в Instagram с определённым хэштэгом или геолокацией дублируется в другие социальные сети.
5. Синхронизация календаря и социальных сетей
Рецепт помогает планировать публикации в Twitter при помощи Google Calendar.
Личная эффективность
1. Оповещения о важных письмах
Сообщение о письме от важного отправителя автоматически отправляются в Slack, Telegram или через SMS.
2. Тайм-менеджмент
Google Calendar на основе геоданных может отследить, сколько времени пользователь провёл на работе. А TimeTracker автоматически запускает таймер во время звонка с клиентом.
3. Отслеживание новостей
IFTTT пришлёт любой дайджест из The New York Times в выбранное время и поможет быстро подписаться на рассылки интересных изданий.
4. Удобная коммуникация
IFTTT упрощает коммуникацию: рецепты позволяют сохранять визитки в Evernote и записывать, где и когда они были получены. А если нужен один час спокойной работы, то алгоритм командного Google Calendar поставит на ближайшие 60 минут пометку «не беспокоить».
5. Напоминания обо всём
Сервис позволяет настроить напоминания: Todoist напомнит взять зонт, если днём пойдёт дождь, Pushbullet напомнит о дне рождения друга, отдельный рецепт может создавать напоминания в календаре о пропущенных звонках на Android.
Альтернативы
У компании есть несколько конкурентов: Zapier, Integromat, Workflow. В отличие от Zapier, в IFTTT пока нет возможности создавать многошаговые алгоритмы. Однако по данным CNET, компания планирует выпустить обновление в 2017 году и уже открыла доступ к этой возможности для разработчиков.
© vc.ru
