«Алан-ИТ» разработала методологию управления ИТ-активами для госучреждений
Компания «Алан-ИТ» разработала методологию по работе с государственными учреждениями. Данное решение реализовано по итогам 2013 г. у таких заказчиков, как: Правительство Ярославской области, Правительство Ивановской области, Администрация г. Воронежа, Департамент социальной защиты населения Ивановской области, Мэрия г. Ярославля, Городская управа г. Калуги, ФГУП «Щелковский биокомбинат».
В ходе проектов были выявлены следующие проблемы, с которыми сталкиваются государственные учреждения: устаревшее оборудование и несовременное ПО усложняет функционирование бизнес-процессов; децентрализованное управление ИТ-активами не позволяет грамотно формировать закупки; ежегодные инвентаризации своими силами несут большие трудозатраты, занимают много времени и не являются эффективными, так как специалисты не знакомы со всеми особенностями лицензирования; нарушение правил лицензирования; отсутствие политик и процедур по управлению программными и аппаратными активами; отсутствие стандартизации рабочих мест.
«Алан-ИТ» предлагает внедрить на федеральном уровне системы обязательных проверок ИТ-активов и управления ими на основе международной практики Software Asset Management. Инициатива проведения подобных проверок должна быть централизованной и охватывать все подведомственные учреждения.
Цель данной системы заключается в ежегодном учете активов программного и аппаратного обеспечения для формирования обоснованных бюджетов для закупок. Кроме того, инвентаризация позволит отслеживать закупки и фактическое наличие материальных ценностей, и выявить возможное несоответствие.
По итогам проектов заказчики имеют: подробный анализ парка ПК; ограниченные права пользователей; все ПО под контролем системных администраторов; разработанные и внедрённые политики по закупке и использованию программного обеспечения; разработанную систему запроса программного обеспечения пользователем; реализованный процесс стандартизации рабочих мест; отлаженные бизнес-процессы; сведенные к минимуму юридические, финансовые и другие риски; единую схему лицензирования; сокращение расходов за счет согласованных закупок программного и аппаратного обеспечения, а также сбора и перераспределения малоиспользуемых активов.
Результатом проекта является готовность заказчика к прохождению сертификации на соответствие международному стандарту ISO 19770–1, который сейчас приравнивается к ГОСТу.
© CNews
