Akelon завершила внедрение Directum в «Группе Е4»
Компания Directum сообщила о том, что в «Группе Е4» успешно завершился проект внедрения одноименной системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum. В ходе проекта автоматизирован московский офис компании, пользователями системы стали свыше 500 сотрудников, включая всех топ-менеджеров. Проект выполнила компания Akelon.
В рамках проекта, который стартовал весной 2010 г., создан электронный архив документов «Группы Е4», автоматизировано делопроизводство и контроль исполнения поручений, а также переведен в электронный вид процесс организации совещаний и контроль исполнения принятых на совещании решений, говорится в сообщении Directum.
Для достижения максимального эффекта была проведена интеграция Directum с ERP-системой «1С:Предприятие». Это позволило организовать единую точку ввода совместно используемых системами данных, а также обеспечить автоматическое обновление в Directum информации из «1С» о работниках и организационной структуре компании.
За время проекта сотрудниками Akelon было обучено свыше 50 пользователей, что позволило заказчику эффективно начать работать с системой уже с первых дней опытной эксплуатации. С момента запуска Directum в опытную эксплуатацию согласование любых исходящих и организационно-распорядительных документов, а также ознакомление с документами и контроль исполнения поручений осуществляются только в системе Directum с использованием специализированных типовых маршрутов и ЭЦП.
Большое внимание в «Группе Е4» уделяется системе менеджмента качества (компания имеет международный сертификат соответствия стандарту ISO 9001:2008), поэтому сотрудниками активно используется предоставляемый системой Directum инструментарий для контроля за показателями эффективности.
Вместе с тем, с внедрением системы Directum сотрудники «Группы Е4» получили удобный инструмент для удаленной работы через интернет благодаря использованию сервера веб-доступа к Directum. Также была внедрена современная технология быстрой идентификации документов по штрих-коду на основе решения Directum RapID, что позволило снизить трудозатраты на поиск и идентификацию документов в системе.
Для топ-менеджеров «Группы Е4» специалистами Akelon было разработано специализированное решение Directum Client for Outlook, которое позволяет работать с задачами, заданиями и вложениями при использовании привычного интерфейса почтового клиента вместо стандартного клиента Directum.
По информации Directum, значительную роль в успешном завершении проекта сыграли оперативное решение вопросов со стороны заказчика, тщательная проработка проектных документов как специалистами Akelon, так и специалистами «Группы Е4», а также готовность сотрудников Группы принять новые схемы и правила работы с использованием системы Directum.
На момент перевода Directum в промышленную эксплуатацию в системе создано около 7 тыс. задач, 20 тыс. заданий и свыше 5 тыс. документов. В настоящий момент в «Группе Е4» планируется начало нового проекта по автоматизации договорного управления на базе системы Directum.
© CNews
