ТулГУ расширяет масштабы СЭД на базе ПО «Дело-Предприятие»
Тульский государственный университет расширяет применение системы электронного документооборота с помощью ПО «Дело-Предприятие» компании «Электронные офисные системы» (ЭОС).
Так, в июне специалисты группы компаний «СофтЭксперт» (регионального представителя ЭОС в Тульской области) начали работы по второму этапу автоматизации подразделений Тульского государственного университета (ТулГУ). С приобретением дополнительных лицензий в ТулГУ общее число автоматизированных мест увеличивается до 79 (в том числе 4 рабочих места системы «Архивное дело»). На данном этапе в систему будут включены все кафедры Горно-строительного факультета, все факультеты, а также основная часть структурных подразделений, говорится в сообщении «СофтЭксперта».
Как отмечается, первая часть проекта создания системы электронного документооборота (СЭДД) прошла в 2008 г. и показала достаточно быстрый положительный результат от эксплуатации системы. На первом этапе создания СЭДД ТулГУ были автоматизированы подразделения, являющиеся основными участниками документооборота университета, а также, в качестве пилотного проекта, один факультет и одна кафедра. При этом в системе работают не только делопроизводители, но и руководители подразделений.
Всего в состав ТулГУ входят 9 факультетов, медицинский институт, центр довузовской подготовки образования, региональный центр повышения квалификации и 73 кафедры. Для обеспечения всей деятельности университета руководство ТулГУ планирует развивать электронный документооборот: так, создается электронная база данных организационно-распорядительных документов, переписки с организациями, документации по учебному процессу. Посредством СЭДД оптимизируется механизм контроля исполнения. Создаются предпосылки для безбумажного внутреннего документооборота по отдельным видам документации.
Наличие СЭДД позволяет ТулГУ планировать на ближайшие перспективы организацию межведомственного электронного документооборота с вышестоящими структурами, отметили в «СофтЭксперте».
© CNews
