«Энерготехника» построила единую информационную систему на базе «1С:Предприятия 8»
Внедренческий центр «СофтСервис» сообщил об автоматизации инженерного предприятия «Энерготехника» (г. Челябинск). Единая информационная система на базе «1С:Управления производственным предприятием 8» позволила увеличить скорость обработки заказов, поставить под контроль товарно-денежные потоки и выявить свыше 50 эпизодов хищения имущества.
«Энерготехника» — крупный интегратор печатных решений, поставщик расходных материалов и бумажной продукции в Челябинской области, говорится в сообщении «СофтСервис». В состав предприятия входит пять удаленных офисов в Челябинске и два в Магнитогорске, количество партнеров превышает 3500. Ранее ведение различных видов учета в «Энерготехнике» было организовано с помощью разрозненных программных продуктов и электронных таблиц. Такая ситуация перестала соответствовать потребностям развивающегося бизнеса.
Руководству предприятия требовалась единая информационная система, которая позволила бы: в режиме реального времени получать информацию о движении товарно-материальных ценностей и объемах активов; обеспечить прозрачность бухгалтерского и налогового учета, планировать налоговые выплаты; упростить контроль дебиторской задолженности; организовать эффективную логистику; планировать продажи; осуществлять учет оборудования клиентов и его обслуживания, хранить персонифицированную информацию о техническом состоянии; ослеживать количественные показатели деятельности компании для выстраивания системы мотивации сотрудников; вести управленческий учет.
После анализа ряда отечественных и зарубежных программных продуктов для комплексной автоматизации управления и учета «Энерготехника» выбрала «1С:Управление производственным предприятием 8». Для внедрения программного продукта были приглашены специалисты ВЦ «СофтСервис». В ходе проекта они провели аудит бизнес-процессов заказчика, выполнили необходимые доработки типовой конфигурации под специфику предприятия.
В результате автоматизированы все основные бизнес-процессы заказчика. Новая система охватила 143 рабочих места. В настоящее время она используется в службе продаж, отделе маркетинга, бухгалтерии, коммерческой службе, на складах, в службе поставок, сервисной службе, отделе производства картриджей, центре оперативной печати, в канцелярии, отделе кадров и во всех подразделениях филиала в Магнитогорске.
Обучение персонала «Энерготехники» работе в «1С:УПП 8» проходило на специально разработанных специалистами ВЦ «СофтСервис» курсах. В настоящее время система поддерживается ИТ-отделом «Энерготехника» с помощью команды «СофтСервиса».
О преимуществах, которые дала компании информационная система «1С:УПП 8», рассказал Яков Каретный, заместитель генерального директора по экономике и финансам компании «Энерготехника»: «Раньше для получения информации о финансовом результате необходимо было приложить значительные усилия. Учет велся в 7 разных базах, требовалось большое количество времени для получения общей информации по холдингу. После внедрения программного продукта “1С:УПП 8” мы смогли отслеживать информацию о складских остатках и денежных потоках день в день, эффективно управлять взаиморасчетами с контрагентами, автоматически формировать декларации по НДС и налогу на прибыль. Сведение баланса стало занимать минимальное количество времени. Автоматизация значительно снизила уровень издержек и повысила эффективность принимаемых управленческий решений».
По словам Якова Каретного, одним из важных результатов работы единой информационной системы «1С:Управление производственным предприятием 8» стало выявление факта мошенничества в компании, который состоял из 53 эпизодов хищения имущества. «В дальнейшем система позволила усилить контроль за товарно-денежными потоками», — добавил он.
© CNews
