Могилевское управление капитального строительства переходит на электронный документооборот с помощью «Электронного Дела»
Могилевское городское коммунальное унитарное предприятие «Управление капитального строительства» с января 2013 г. ведет документооборот в системе «Электронное Дело». Этот продукт разработан компанией «Электронное Дело», партнером ЭОС в Беларуси. Данная конфигурация является локализацией СЭД «Дело», учитывающей специфику документооборота и все нормативные требования по ведению делопроизводства в республике.
Могилевское УКС пришло к решению автоматизировать документооборот, так как рост числа документов не позволял больше вести делопроизводство в «ручном» режиме. Предприятие является заказчиком (застройщиком) и осуществляет функции технического надзора по строительству жилья и объектов социально-культурного назначения, также отвечает за состояние тротуаров и проезжей части.
В условиях не всегда достаточного финансирования и нехватки строительных мощностей решать задачи жилищного обеспечения жителей города и поддержания в надлежащем состоянии улиц непросто, поэтому работа МГКУП «Управление капитального строительства» все время на виду.
Наибольшее количество обращений граждан, которые поступают в УКС - это вопросы строительства жилья: сроки и качество строительства, стоимость квадратного метра, отношение к работе заказчика и подрядчика. Кроме этого, документооборот Могилевского УКCа составляют входящие и исходящие документы, договоры, объем которых от нескольких листов до сотен страниц.
С целью наиболее эффективной работы с обращениями граждан и юридических лиц руководством Могилевского УКСа была поставлена задача автоматизировать все операции с этими документами: прием, регистрация, учет, рассмотрение, контроль, исполнение обращений граждан и юридических лиц в соответствии с белорусским законодательством. Система «Электронное Дело» решает все эти задачи, а также позволяет сократить время на обработку и доставку документов до заинтересованных должностных лиц, ускорить поиск документов и повысить исполнительскую дисциплину.
Основной причиной выбора СЭД «Электронное Дело» стал достаточный функционал продукта и положительный опыт его использования многими организациями Могилева. «Электронное Дело» внедрено в Фонде социальной защиты населения, Главном статистическом управлении по Могилевской области, в Могилевской таможне, Центре городских информационных сетей, в филиалах РУП «Белтаможсервис», компании «БелТИЗ и «Банке БелВЭБ».
С начала года в МГКУП «Управление капитального строительства» система работает в штатном режиме. Сопровождение СЭД осуществляется силами специалистов компании «Электронное Дело».
© CNews
