Дума Владивостока перешла на СЭД «Дело»

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о том, что Дума Владивостока перешла на систему электронного документооборота с помощью СЭД «Дело».

За последние годы объем работы у депутатов городской Думы Владивостока существенно увеличился. Владивосток был выбран в качестве места проведения саммита АТЭС (Азиатско-Тихоокеанский форум Экономического Сотрудничества) в 2012 г. Кроме того, во Владивостоке ведется значительная работа по совершенствованию Устава города. Для оптимизации управления и организации текущей работы руководство города и Приморского края уделяют большое внимание переходу к электронному документообороту – как эффективному средству управления. Наиболее подходящим решением для внедрения электронного документооборота была признана СЭД «Дело» (разработка ЭОС). Система уже более четырех лет успешно используется в законодательном собрании Приморского края и более двух лет – в администрации города Владивостока.

Внедрение системы электронного документооборота постоянно расширяется. Так, в 2010 г. была выполнена установка 70 рабочих мест и осуществлен запуск системы в опытную эксплуатацию в администрации Приморского края.

Для обеспечения возможности работы с электронными документами в городской Думе было решено создать систему автоматизации законотворческой деятельности (САЗД), в качестве платформы для построения которой выбрана СЭД «Дело». К настоящему моменту уже реализована регистрация всех поступающих документов в системе «Дело». Все документы, связанные с законотворческой деятельностью, создаются и направляются депутатам в электронном виде и одновременно включаются в повестку дня предстоящего заседания. В процессе проведения заседания депутаты Думы получают через САЗД необходимые документы. В случае изменения повестки заседания, информация на ноутбуках депутатов автоматически обновляется. Таким образом, с помощью системы «Дело» в Думе Владивостока в кратчайшие сроки был проведен переход к работе с электронными документами.

«Как мы и планировали, с 1 января Дума переходит на электронный формат предоставления документов к заседаниям. Но, поскольку эта практика является новой для депутатов, сегодня, в виде исключения, присутствующим розданы также и бумажные носители информации», – отметил на первом январском заседании председатель Думы Валерий Розов. По его словам, Дума Владивостока полностью перешла на электронный документооборот, заседания Думы и комитетов теперь проходят в электронном формате, что открывает перед депутатами новые возможности. «Например, можно будет дистанционно работать над документами, вносить предложения и участвовать в принятии решений», – добавил Валерий Розов.

Все работы по проекту выполняются компанией «ДиЛеММа» (ГК «СофтИнформБюро»), официальным партнером ЭОС.

©  CNews