«Ситроникс ИТ» автоматизировал бюджетное планирование в сети магазинов «Леруа Мерлен»
Компания «Ситроникс Информационные технологии» — системный интегратор и поставщик продуктов, решений и услуг в области информационных технологий — сообщила о создании системы бюджетного планирования в сети магазинов «Леруа Мерлен».
«Леруа Мерлен» специализируется на продаже товаров для строительства, отделки и обустройства дома, дачи и сада. Сеть активно развивается в регионах, что требует четкого планирования расходов, оперативного отслеживания бюджетов и глубокого анализа управленческой информации.
В 2011 г. в «Леруа Мерлен» была создана система бюджетирования на базе Oracle Hyperion Essbase. На этой платформе были автоматизированы основные процессы сбора бюджетов и контроля их исполнения. Постепенно с развитием региональной сети компании понадобилась единая система планирования с охватом важных бизнес-процессов, таких, например, как планирование, прогнозирование и согласование бюджетов. В связи с этим в компании началось обновление системы бюджетирования.
Исполнителем проекта стала компания «Ситроникс ИТ». В качестве платформы для новой системы был выбран комплекс бизнес-приложений Oracle Hyperion Planning, предназначенный для планирования, прогнозирования, согласования планов и контроля их исполнения. Такой выбор был обусловлен необходимостью предоставления доступа к системе сотрудникам сети магазинов «Леруа Мерлен» по всей России для обеспечения глубокого уровня аналитики в обрабатываемых данных и отчетности, говорится в сообщении «Ситроникса ИТ».
Специалисты проектной команды проанализировали и формализовали бюджетную модель «Леруа Мерлен», развернули Oracle Hyperion Planning, провели тестирование и обучили ключевых пользователей решения в учебном центре «Ситроникса ИТ», сертифицированном для обучения по продуктам Oracle Hyperion.
Внедрение первого модуля для автоматизации счетов прибылей и убытков магазинов, регионов и компании было выполнено за два месяца до планирования бюджета на 2013 г. Таким образом, буквально с первого же шага специалисты «Леруа Мерлен», отвечающие за бюджетирование, смогли полностью отказаться от предыдущих схем работы и вести бюджетирование в новой системе.
«Внедрение Oracle Hyperion Planning обеспечило для нас возможность осуществления быстрого, надежного и прозрачного сбора бюджетных данных, их консолидации и расчета бюджетов, а также предоставило нам систему мониторинга и анализа бюджетного процесса. Теперь у компании есть единое решение для поддержки прогнозирования и пересмотра бюджета. В системе реализована сквозная модель — от анализа фактических данных, составления прогнозов на месяц и год до постановки целей на уровне магазинов, их пересмотра на уровне центрального офиса и составления пятилетних планов», — отметила Юлия Янович, контролер финансовой дирекции «Леруа Мерлен Восток».
Как сообщили в «Ситрониксе ИТ», сегодня с единой системой бюджетного планирования работают все магазины сети в России и центральный офис «Леруа Мерлен». Число пользователей превышает 60. Разработанное решение унифицировано в рамках операционной деятельности компании «Леруа Мерлен» — при открытии новых магазинов решение тиражируется на новые операционные подразделения.
О планах развития системы рассказал Алексей Дегтярев, руководитель направления решений для управления эффективностью бизнеса «Ситроникса ИТ»: «В 2012-2013 гг. система будет развиваться и охватывать новые задачи, предусмотренные методикой бюджетирования “Леруа Мерлен”. Например, в 2012 году появится возможность детального анализа расходов в разрезе торговых и неторговых отделов. В 2013 году в системе можно будет в автоматизированном режиме планировать и анализировать расходы на персонал».
© CNews
