В национальных органах статистики Беларуси внедряют СЭД «Дело»
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о том, что в ноябре 2010 г. в Национальном статистическом комитете республики Беларусь (Белстат), включая базовые подразделения (Главное статистическое управление Минска, Главное статистическое управление Минской области) была запущена в опытную эксплуатацию корпоративная автоматизированная система электронного документооборота (АСЭД), созданная на базе СЭД «Дело» (разработка ЭОС). Все пуско-наладочные работы в национальных органах статистики выполняет партнер ЭОС в Беларуси — компания «Электронное Дело».
Проект по созданию АСЭД Белстата делится на несколько этапов. На первом этапе с июня по октябрь 2010 г. была проведена адаптация программного обеспечения АСЭД под особенности документооборота каждого подразделения, установлена и настроена клиентская часть АСЭД на рабочих местах пользователей, проведено обучение персонала согласно утвержденному графику. В апреле 2011 г. начались работы по автоматизации управленческого документооборота территориальных органов статистики.
По результатам проекта АСЭД Белстата должна объединить общей технологией работы все подключенные к системе органы статистики на республиканском, областном и районном уровнях с соблюдением принципа «Однократный ввод информации и многократное ее использование», говорится в сообщении ЭОС.
Планируется, что на областном уровне АСЭД будет выполнять следующие технологические процессы обработки документов: регистрация документов; ввод резолюций; исполнение документов; контроль исполнения; отправка документов; поиск документов; списание документов в дело; автоматическое формирование отчетных форм.
Для каждого Главного статистического управления области создается отдельная система электронного документооборота, к которой подключены отделы статистики районов. Обмен документами между областным и районным уровнями происходит с использованием подсистемы «Дело-Web» (разработка ЭОС). Обмен документами между территориально удаленными структурами осуществляется по электронной почте.
При разработке АСЭД территориальных органов в целях упорядочения и унификации документопотоков в корпоративной системе управленческого документооборота производится типовая настройка баз данных всех Главных статистических управлений области. Обучение персонала проводится на территории Главного статистического управления. Для основных пользователей системы — делопроизводителей, а также технолога АСЭД проводится индивидуальное обучение. Для остальных пользователей занятия проходят в учебном классе по группам категорий пользователей.
Как ожидается, организация АСЭД в структуре Белстата и территориальных органах статистики должна обеспечить: создание и ведение технологической базы типовых процессов обработки документов; автоматизированную регистрацию, размещение документов и информации в единой базе данных; единые инструменты создания, редактирования и обработки документов; контроль за исполнением документов и управленческих решений; стандартизацию форматов электронных документов внутри системы; ведение электронных карточек бумажных документов; хранение сведений о местонахождении бумажного оригинала документа, списание документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; создание и хранение электронных документов, что обеспечивает применение встроенных механизмов для работы с ЭЦП; типизацию рабочих мест пользователей; формирование выходных документов и отчетов; защиту документов и информации от несанкционированного доступа на основе системы паролей и иерархии пользователей; контролируемое перемещение документов и карточек средствами электронной почты; доступ к информации и многопользовательскую работу с документами по локальной сети.
В настоящее время завершены работы в Главном статистическом управлении Гродненской области, Главном статистическом управлении Брестской области, продолжаются работы в Главном статистическом управлении Гомельской области. До конца сентября 2011 г. планируется завершить работы по автоматизации в Главных статистических управлениях Могилевской и Витебской областей.
© CNews
