СЭД «Дело» внедряют в Барнаульской Епархии Русской Православной Церкви
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о том, что в Барнаульской Епархии Русской Православной Церкви завершено внедрение СЭД «Дело» (разработка ЭОС).
Решение об автоматизации документооборота в Барнаульской Епархии Русской Православной Церкви было принято в конце 2009 г. Принимая во внимание успешный опыт эксплуатации СЭД «Дело» в Московской Епархии, окончательный выбор был сделан в пользу именно этой системы, говорится в сообщении ЭОС.
В ходе проекта по автоматизации документооборота в Барнаульской Епархии был проведен стандартный для таких случаев комплекс мероприятий, включающий в себя обследование технологических процессов работы с документами, настройку справочников в соответствии со структурой организации, установку и настройку программного обеспечения на рабочих местах и обучение специалистов заказчика работе с системой. В результате, был автоматизирован учет входящих, исходящих и внутренних документов Епархии и организовано хранилище электронных образов документов, что предоставляет возможности быстрого поиска и практически мгновенного доступа к необходимой информации. Также автоматизированы процессы выдачи поручений и контроля их исполнения. Рабочие места системы были установлены в приемной Епископа Барнаульского и Алтайского Максима, секретаря Барнаульской Епархии, в Канцелярии и машинописном бюро.
В дальнейших планах – внедрение дополнительной опции «Сканирование» для перевода в электронный вид существующего архива бумажных документов и организация электронного обмена документами с Московским Патриархатом, где также эксплуатируется система «Дело».
Все работы по установке, внедрению и обучению пользователей выполнены специалистами компании «Корпоративные Системы-Консалтинг», официального партнера ЭОС.
© CNews
