«Кондитерские изделия оптом» автоматизируют документооборот на базе СЭД «Дело»
В январе 2009 г. компания «Акрус» – партнер компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) в Кировской области – выполнила поставку 26 лицензий опции системы электронного документооборота (СЭД) «Дело» – «Мониторинг документов» для компании «Кондитерские изделия оптом» (Кондитерское объединение КИО).
Напомним, что проект автоматизации документооборота в структурах кондитерского объединения продолжается с 2008 г., когда компания приобрела 31 лицензию СЭД «Дело», подсистемы «Дело-Web» и опции «Сканирование».
Предпосылками автоматизации документооборота компании при помощи продуктов ЭОС стали: значительные временные затраты и трудозатраты, возникающие при работе сотрудников с документами; соответствие системы «Дело» всем нормативным требованиям российского документооборота, ее удобство и масштабируемость; широкие возможности системы для обеспечения учета и контроля за исполнением документов; широкая известность системы и многолетний успешный опыт эксплуатации в значительном количестве государственных и коммерческих структур различного уровня.
Внедрение в структурах кондитерского объединения системы «Дело» и ее дополнительных опций позволило: упорядочить процессы документооборота; перейти к единой схеме работы с документами; сократить сроки регистрации и прохождения документов; обеспечить надлежащий контроль исполнения документов; создать мобильные рабочие места и предоставить специалистам, находящимся вне офиса, возможность полноценной работы с документами; облегчить и упростить перевод бумажных документов в электронный вид.
Таким образом, опираясь на успешный опыт использования системы «Дело» и ее опций, руководство кондитерского объединения КИО приняло решение о приобретении дополнительного компонента СЭД «Дело» – опции «Мониторинг документов».
Ожидается, что внедрение опции «Мониторинг документов» в структурах кондитерского объединения позволит предоставить пользователям следующие дополнительные возможности: получать уведомления о поступлении документов, достижении контрольных сроков, не прибегая при этом к запуску системы «Дело»; отслеживать движение документов и контрольные сроки исполнения во всех доступных кабинетах и картотеках; получать упредительные уведомления о наступлении контрольных сроков по документам, резолюциям и процессам визирования проектов документов; отправлять по назначению посредством сообщений e-mail и SMS основные реквизиты поступивших документов/резолюций; выбирать в качестве сигнала оповещения произвольную мелодию (для компьютеров, оснащённых звуковыми картами).
© CNews
