«Белорусский Индустриальный Банк» автоматизирует документооборот на базе СЭД «Дело»
«Белорусский Индустриальный Банк» начал проект по автоматизации документооборота на базе системы «Дело», разработанной компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект ведет РУП «Центр электронного документооборота» БГУ (Минск), эксклюзивный дистрибьютор ЭОС в Белоруссии.
Выбор СЭД «Дело» в качестве базовой для автоматизации документооборота банка обусловлен результатами анализа, в ходе которого оценивалось число внедрений и надежность эксплуатации различных систем электронного документооборота, представленных на территории в Белоруссии.
В соответствии с решением заказчика, на первом этапе проекта требовалось автоматизировать рабочие места специалистов административно-протокольного отдела. На основе полученного опыта внедрения, оценки возможностей системы и удобства ее эксплуатации с учетом специфики именно банковского документооборота банк примет решение о развитии проекта по автоматизации банка и его филиалов в целом.
В декабре 2009 г., специалистами РУП «Центр электронного документооборота» БГУ были выполнены работы по автоматизации рабочих мест сотрудников административно-протокольного отдела, а именно: проведено обследование системы управленческого документооборота банка; разработаны схемы движения различных типов организационно-распорядительных документов, структура и виды взаимосвязей между ними; проведены установка и настройка системы; проведено индивидуальное обучение специалистов; разработаны индивидуальные выходные формы.
В январе 2010 г. система была передана в промышленную эксплуатацию. По отзыву заказчика, уже первый месяц работы СЭД «Дело» позволил банку получить ряд преимуществ по сравнению с прежней схемой документооборота, среди которых: переход от журнальной формы регистрации документов к автоматизированной (быстрая и удобная регистрация входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов с помощью развернутой системы различных справочников; оперативный контроль исполнения поручений по документам; удобный и быстрый поиск информации о документах по любым реквизитам регистрационной карточки (РК); программное формирование реестров передачи документов, журналов регистрации входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов; автоматическая надпечатка конвертов; программное формирование отчетности (справка-напоминание об исполнении поручений). Учитывая это, есть основания полагать, что проект будет продолжен, считают в ЭОС.
© CNews
