Администрация Ставрополя строит электронный документооборот вместе с ЭОС
Администрации города Ставрополя приступила к созданию и внедрению первой очереди системы электронного документооборота на базе СЭД «Дело» компании «Электронные Офисные Системы».
В ноябре 2008 г. Администрация Ставрополя провела конкурс на право выполнения работ по созданию единой системы электронного документооборота Администрации. Победителем конкурса стала группа компаний «Бизнес ИТ» – партнер ЭОС в Ставрополе. Таким образом, руководство Администрации приняло решение о внедрении системы «Дело», разработки ЭОС.
СЭД «Дело» – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система «Дело» обеспечивает как автоматизацию классического делопроизводства, так и полноценное управление электронными документами. Это позволяет создать решение для комплексной автоматизации любого уровня, а также плавно и без риска осуществлять переход к современным технологиям управления.
В настоящее время в структурах Администрации Ставрополя осуществляются работы по внедрению системы «Дело» (85 рабочих мест), системы автоматизации архивного фонда «Архивное Дело» (9 рабочих мест) и опции «ЭЦП и шифрование» (20 рабочих мест). Как планируется, до конца 2008 г. все работы по внедрению и тестированию систем, а также обучению пользователей работе с программными продуктами, будут завершены.
С начала 2009 г. руководство Администрации планирует отказаться от работы в ранее использовавшейся системе документооборота и окончательно перейти к работе в системе «Дело». Первый документ, поступивший в Администрацию города Ставрополя в 2009 г., будет зарегистрирован уже в новой системе.
Главной целью проекта в Администрации г. Ставрополя является создание целостной информационной инфраструктуры, охватывающей все органы местного самоуправления города (в том числе территориально обособленные) и организация взаимодействия между ними при помощи современных информационных и коммуникационных технологий.
Как ожидают в Администрации г. Ставрополя, построение системы документооборота на базе СЭД «Дело» позволит повысить эффективность муниципального управления за счет: создания единой информационной базы поддержки принятия управленческих решений; организации унифицированного порядка индивидуальной и коллективной работы с документами; обеспечения унификации управленческой документации и сокращения количества форм и видов единообразных документов; обеспечения создания и хранения регистрационных карточек документов, а также текстов документов, подготовленных в электронной форме; обеспечения автоматизированного контроля над прохождением документов с момента их получения или создания до завершения; сокращения сроков рассмотрения служебной корреспонденции, писем, жалоб и обращений граждан и юридических лиц, повышения качества и полноты решения вопросов, ответственности за их исполнение; сокращения сроков создания нормативных актов и организационно-распорядительных документов; обеспечения автоматизированного контроля над своевременным исполнением документов, поручений и указаний руководства, оперативного получения информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа; организации оперативного доступа (в режиме реального времени) работников к соответствующим документам, заданиям и информации об их рассмотрении и исполнении, а также сокращения непроизводительных ручных операций по поиску и обработке информации; оптимизации потоков документированной информации в бумажном и электронном виде.
Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию автоматизированных систем «Дело», «Архивное Дело» и опции «ЭЦП и шифрование» выполняют специалисты «Бизнес ИТ».
© CNews
