ОАО «Карелгаз» выбирает систему электронного документооборота «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС)
ОАО «Карелгаз» приобретает первые лицензии системы электронного документооборота «ДЕЛО».
В августе 2008 года руководство ОАО «Карелгаз» приняло решение об автоматизации документооборота при помощи СЭД «ДЕЛО». Тогда же были приобретены первые лицензии системы.
ОАО «Карелгаз» осуществляет газификацию, газоснабжение и эксплуатацию газового хозяйства Республики Карелия.
Предпосылками автоматизации документооборота компании при помощи СЭД «ДЕЛО» стали:
• отсутствие возможности единого учета документов, в том числе договоров головной организации и филиалов;
• невозможность отследить исполнение резолюций,
• отсутствие сведений в головной организации о договорах, заключенных филиалами;
• значительные временные затраты и трудозатраты возникающие при работе сотрудников с документами;
• соответствие системы «ДЕЛО» всем нормативным требованиям российского документооборота, ее удобство и масштабируемость,
• широкие возможности системы для обеспечения учета и контроля за исполнением документов, а также организации учета и анализа договоров компании и ее филиалов в различных разрезах (по типам, суммам и т.д.);
• широкая известность системы и многолетний успешный опыт эксплуатации в значительном количестве государственных и коммерческих структур различного уровня.
Ожидается, что при помощи системы «ДЕЛО» в структурах ОАО «Карелгаз» будут решены такие задачи как:
• упорядочение процессов документооборота;
• переход к единой схеме работы с документами;
• сокращение сроков регистрации и прохождения документов;
• обеспечение надлежащего контроля исполнения документов.
В дальнейшем планируется увеличение количества рабочих мест в головной организации, установка рабочих мест в филиалах, полное освоение персоналом функциональных возможностей СЭД «ДЕЛО».
Напомним, что это не первое внедрение программных продуктов компании ЭОС в нефтегазовом секторе.
В настоящее время разработки ЭОС используют свыше 60 предприятий отрасли, в числе которых:
• ООО «Мострансгаз»;
• ООО «Лукойл-Уралнефтепродукт»;
• ЛУКОЙЛ Украина;
• ОАО «Татнефть»;
• ОАО «Роснефть-Архангельскнефтепродукт»;
• ОАО «ТНК-Нягань»;
• ООО «Татойл-Сервис»;
• ОАО «ГазКом»;
• ОАО «Алтайгазпром»;
• ОАО «Брестоблгаз»;
• ООО «НК «ПРИАЗОВНЕФТЬ»;
• ООО «Саратовская газовая компания»;
• ОАО «Шешмаойл»;
• ООО «Газпромдобыча Ноябрьск» и другие.
Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию системы электронного документооборота «ДЕЛО» осуществляются специалистами ООО «Сигма» – дистрибьютора компании ЭОС в Республике Карелия.
Следует отметить, что компания «Сигма» – новый партнер компании ЭОС.
Специалисты ООО «Сигма» прошли обучение и были успешно сертифицированы в Учебном центре ЭОС.
Таким образом, компания «Сигма» может оказывать клиентам своего региона полный комплекс услуг по внедрению и сопровождению разработок компании ЭОС.
Компания ЭОС уделяет значительное внимание развитию партнерской сети.
В рамках партнерской программы партнерам оказывается необходимое содействие в обучении и сертификации специалистов, продвижении продуктов и проведении совместных маркетинговых мероприятий, осуществлении продаж, внедрения и технической поддержки разработок у клиента.
Таким образом, успешная работа компании «Сигма» в Республике Карелия является подтверждением активного развития и расширения географии продаж партнерской сети ЭОС.
