«Инталев: Корпоративный Менеджмент» внедряют в ГК «Конти»17.01.2008 11:25

ГК «Конти» совместно с ГК «Инталев» начали проект по внедрению автоматизированной системы управления на платформе программного продукта «Инталев: Корпоративный менеджмент». К настоящему моменту реализованы два этапа: «Документы и Процессы» и «Бюджетное планирование». Завершение проекта планируется в марте 2008 г.

С технической точки зрения данный проект предполагает внедрение программного продукта «Инталев: Корпоративный менеджмент». Общей целью проекта является разработка и внедрение автоматизированной системы бюджетного планирования и управленческого учета деятельности ГК «Конти», служебного документооборота, а также процесса подготовки, согласования и сопровождения договоров.

Внедрение системы будет осуществляться в несколько основных этапов:

«Бюджетное планирование» (ведение бюджетного планирования по стандартам ГК «Конти» в АСУ; получение отчетности по плановым данным, разработанным на этапе «Постановка бюджетного управления»; регламентация бюджетного планирования);
«Документы и процессы» (описание и автоматизация бизнес-процесса «Оповещение о входящих документах и контроль их исполнения»; организация единого электронного архива по стандартам ГК «Конти»);
«Управленческий учет и отчетность» (получение отчетности по фактическим данным; регламентация отчетности по стандартам ГК «Конти»);
«Платежный календарь» (описание и автоматизация бизнес-процесса «Утверждение заявок на использование денежных средств»; формирование платежного календаря; консолидированный отчет по форме, принятой для бюджета движения денежных средств и реестра поступлений и выплат);
«Электронный документооборот договоров» (описание и автоматизация процесса заключения договоров в ГК «Конти»; лимитирование заключения договоров на основании утвержденных бюджетов; создание электронной базы заключенных договоров, позволяющей осуществлять поиск договоров по заданным параметрам, получать информацию о сроках возникновения финансовых обязательств у сторон договора, получать доступ к тексту электронной версии документа).

В целом, внедрение новой системы поможет создать единую систему прохождения, исполнения и контроля движения документов; повысить оперативность поступления и передачи информации внутри группы компаний и с ее контрагентами; ускорить процессы заключения договоров и обеспечить полный контроль за качеством исполнения заключенных договоров, соответствие выплат денежных средств условиям заключенных договоров; обеспечить возможность создания многосценарного бюджета (долгосрочного, годового, оперативного), контроля за его исполнением; обеспечить оперативный автоматический контроль за расходованием денежных средств, соответствие утвержденному бюджету, что в свою очередь позволит руководству компании оперативно принимать управленческие решения, повысит управляемость бизнеса.