«Спортмастер» автоматизировал оптовые продажи

В июне 2007 года в торговой сети «Спортмастер» был введен в промышленную эксплуатацию модуль «Оптовые продажи», разработанный компанией «Заказные ИнформСистемы». Модуль поддерживает бизнес-процесс оптовой отгрузки товара. Реализованы продажи потокового и коллекционного товара, передача товара на реализацию.

Модуль «Оптовые продажи», в частности, автоматизирует рабочие места менеджеров оптовых продаж, операционистов, бухгалтеров, финансистов и складских работников. Каждая продажа начинается с формирования заказа менеджером или самим клиентом (через интернет доступ). Товар из сформированного заказа можно зарезервировать и, в дальнейшем, отгрузить клиенту.

Модуль поддерживает цикл предварительного заказа товара, а также работу со сложными товарами (комплектами) и обеспечивает учет оказания услуг. При оформлении оптовых продаж модуль позволяет устанавливать и контролировать лимиты на каждого клиента/группу клиентов.

Модуль «Оптовые продажи» разработан на базовых технологиях Oracle и Microsoft. Для создания и развития интерфейсных форм используется инструментарий CustIS Forms (CIS Forms), созданный в «Заказных ИнформСистемах» на базе .Net Framework Redistributed, SQL*Net.

В настоящее время пользователями модуля являются свыше 90 сотрудников дистрибутивного дивизиона, бухгалтерии, склада и других подразделений «Спортмастера».

Модуль «Оптовые продажи» интегрирован в единую информационную среду торговой сети «Спортмастер» и взаимодействует с рядом других функциональных компонентов, в том числе разработанных компанией «Заказные ИнформСистемы»: «Каталог товаров», «Управление товарным запасом», а также с общими корпоративными справочниками.

Из других модулей оптовики получают актуальную информацию о товарах и скидках, о клиентах (физических и юридических лицах), а также о торговых площадках, складах и прочих подразделениях разветвленной торговой сети. В свою очередь, модули в головном офисе с необходимой частотой получают оперативную информацию о результатах работы оптовых подразделений.

По итогам проекта обеспечивается взаимодействие оптовых продаж со складами и складскими системами (WMS):

  • ведение учета товара на складах по артикулам;
  • передача сформированных расходных накладных в складскую систему;
  • учет предельной загрузки склада при формировании очереди расходных накладных;
  • формирование пакета печатных форм для передачи клиенту;
  • получение от складской системы данных о возвратных накладных.

    Модуль обеспечивает учет возвратов, позволяет формировать счета-фактуры, накладную ТОРГ-12. По результатам работы пользователи формируют аналитические отчеты, отражающие ход резервирования, отгрузки товара как по отдельным документам, так и по целым подразделениям и/или торговым маркам.

    ©  CNews