ВО ЖДТ РФ автоматизировала управление финансами вместе с «Инталев»
ГК «Инталев» завершила проект по автоматизации бизнес-процессов Ведомственной охраны железнодорожного транспорта РФ (ВО ЖДТ РФ).
Ключевой партнер РЖД - ВО ЖДТ РФ на сегодняшний день занимается сопровождением и охраной грузов на всей территории РФ. В начале 2007 г. компания ВО ЖДТ РФ обратилась в ГК «Инталев» с потребностью автоматизировать систему управления финансами. Существующая на тот момент «непрозрачная» система учета требовала большой трудоемкости при консолидации и расшифровке управленческой отчетности.
Проанализировав ситуацию, консультанты ГК «Инталев» разработали и провели ряд мероприятий по оптимизации системы финансового управления. В частности, они создали систему Центров Финансовой Ответственности (ЦФО), которая представляет собой не просто набор учетных единиц, а комплекс субъектов финансово-экономического управления. В рамках проекта специалисты ГК «Инталев» доработали и функциональные бюджеты, преобразовав их в комплексную систему финансовой планово-отчетной документации. Все эти меры позволят клиенту эффективно управлять показателями деятельности.
На завершающей стадии проекта консультанты разработали ряд универсальных документов для ввода плановых данных и формирования бюджета финансирования, расходования денежных средств управления, филиалов и отрядов.
По словам специалистов ГК «Инталев», проект по автоматизации ВО ЖДТ РФ имеет ряд особенностей: крупный масштаб предприятия позволил поэтапно внедрять элементы новой системы во всех двадцати филиалах. Выбранная стратегия позволила выявить особенности управленческого и бухгалтерского учета каждого филиала и отразить их в комплексной системе управления финансами.
Помимо «классических» элементов системы управления финансами предприятия (ЦФО, бюджеты, статей доходов и расходов, движения денежных средств), консультантам удалось внедрить автоматизированный процесс согласования и утверждения заявок на выплату, финансирование филиалов.
По словам руководителей ВО ЖДТ РФ, система управления финансами предприятия стала более четкой и прозрачной, а также сократились сроки и трудозатраты на подготовку отчетности, при этом повысились ее надежность и качество. Ключевым же результатом внедрения можно назвать способность новой системы модернизироваться в соответствии с меняющимися требованиями в законодательстве РФ.
© CNews
