АТС контролирует текущие и плановые расходы и доходы с помощью «1С:Предприятия 8»
Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила проект по автоматизации работы финансовой службы в компании, занимающейся установлением предельных тарифов на электроэнергию, АТС («Администратор торговой системы оптового рынка электроэнергии») с помощью решений «1С:Бухгалтерия 8» и «БИТ:Казначейство и Бюджетирование». По итогам проекта автоматизированы процессы планирования, анализа и контроля доходов и расходов в АТС, упрощено ежегодное формирование тарифа на услугу по организации торговли электрической энергией и мощностью на оптовом рынке электроэнергии. В итоге обеспечено получение точных и оперативных прогнозов эффективности инвестиций и объема продаж электроэнергии для населения РФ, говорится в сообщении БИТ.
Как отмечается, основой рынка электроэнергии является проводимый АТС конкурентный отбор ценовых заявок поставщиков и покупателей за сутки до реальной поставки электроэнергии с определением цен и объемов поставки на каждый час суток. 1 сентября 2006 г. постановлением Правительства РФ была введена в действие новая модель оптового рынка электроэнергии и мощности переходного периода, получившая название НОРЭМ — новый оптовый рынок электроэнергии и мощности. Задачами АТС является организация торговли на оптовом рынке электроэнергии и мощности, обеспечение расчетов за поставляемую электроэнергию и услуги, обеспечение равных условий для участников оптового рынка электроэнергии, разработка правил рынка и контроль над их соблюдением, организация системы досудебного урегулирования споров между участниками оптового рынка и контроль над действиями системного оператора, сообщили в ЭОС. Управленческий учет в компании велся с помощью электронных таблиц, что занимало немало времени и нередко приводило к ошибкам. Для ведения торгов электроэнергией АТС использует специализированное программное обеспечение. Компании требовалась система, которая позволит автоматизировать управленческий учет в соответствии со спецификой бизнеса и будет интегрирована с собственным продуктом. В связи с развитием АТС было принято решение о внедрении программного обеспечения для автоматизации формирования тарифа на электроэнергию АТС, регламентированного и управленческого учета. Кроме того, требовалось повысить качество планирования и усилить контроль над расходованием денежных средств.
Партнером по внедрению стала компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ). Для реализации проекта были выбраны решения «1С:Бухгалтерия 8» и «БИТ:Казначейство и Бюджетирование», так как они позволяют достичь поставленных целей при оптимальных затратах на внедрение и сопровождение, пояснили в БИТ. Проект был выполнен в течение двух месяцев, что позволило руководству вовремя подготовить годовую финансовую отчетность.
Внедрение системы «1С:Бухгалтерия 8» позволило автоматизировать: бухгалтерский и налоговый учет; учет банковских и кассовых операций; взаиморасчеты с контрагентами; расчет основных средств и нематериальных активов; учет заработной платы. В свою очередь, в результате внедрения продукта «БИТ:Казначейство и Бюджетирование» автоматизированы основные процессы финансового учёта: планирование денежных средств компании, расчёт себестоимости единицы продукции (тариф на услугу по организации торговли электрической энергией). Кроме того, создано единое централизованное казначейство для контроля расходования денежных средств.
Основным результатом для АТС стала возможность на основании сводной информации различных бюджетов получать точные данные о стоимости единицы продукции и более эффективно контролировать рентабельность предприятия. С помощью системы полностью автоматизирована использовавшаяся в компании бюджетная модель. На основе каждого бюджета разработана своя форма заполнения информации, согласования и утверждения. Например, для формирования бюджета инвестиций и амортизаций реализована возможность прогнозировать приобретение основных средств и нематериальных активов в следующем периоде. В результате проекта обеспечено получение точных и оперативных прогнозов эффективности инвестиций и объема продаж электроэнергии, отметили в БИТ.
«Автоматизированная система на платформе “1С:Предприятие 8” помогла сократить трудозатраты и, как следствие, уменьшить вероятность возникновения ошибок при формировании финансовых планов и расчете тарифа на услугу ОАО АТС, — прокомментировала результаты проекта Екатерина Сидякова, начальник планово-бюджетного отдела АТС. — Расчет включает в себя алгоритм консолидации плановых расходов компании будущего периода, а также фактических расходов организации за предыдущие периоды, который был успешно реализован в системе. Проект выполнен в течение двух месяцев».
© CNews
