Смоленская областная Дума автоматизирует документооборот вместе с ЭОС
В декабре 2006 г. компания «СофтЭксперт» – партнер компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – начала работы по внедрению продуктов ЭОС в Смоленской областной Думе.
В рамках проекта в Смоленской областной Думе планировалось внедрить:
- Систему электронного документооборота «Дело»;
- Подсистему «Дело-Web», для создания мобильных рабочих мест и обеспечения удаленной работы;
- Систему «Архивное Дело»;
- Опцию «Поточное сканирование», для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид.
Ранее документооборот Смоленской областной Думы был автоматизирован с помощью программного продукта, разработанного ИТ-специалистами администрации Думы.
Таким образом, предпосылками внедрения системы «Дело» в Смоленской областной Думе стали:
- необходимость дальнейшей оптимизации и расширения СЭД;
- необходимость ведения документооборота в едином формате с Государственной Думой.
Все это послужило причиной принятия решения о создании автоматизированной системы документооборота на базе современных разработок, таких как СЭД «Дело».
ИТ-специалистами администрации Думы было проведено обследование рынка автоматизированных систем электронного документооборота, по результатам которого был сделан выбор в пользу СЭД «Дело» – ключевой разработки компании ЭОС. Система «Дело» полностью соответствует всем нормативным требованиям делопроизводства в государственных организациях.
Внедрение СЭД в Смоленской областной Думе проводилось в сжатые сроки. На первом этапе было произведено внедрение системы «Дело», опции «Поточное сканирование» и подсистемы «Дело-Web», а также настройка СЭД «Дело» в соответствии с организационной структурой, спецификой делопроизводства и документооборота Думы.
Затем специалисты «СофтЭксперта» приступили к внедрению системы «Архивное Дело». Было проведено обучение системных технологов, администраторов системы и пользователей работе с модулями системы, разработаны выходные аналитические формы и отчеты.
В настоящее время специалисты «СофтЭксперта» продолжают работы по расширению систем «Дело» и «Архивное Дело», а также осуществляют консультирование специалистов Смоленской областной Думы по «Горячей линии».
© CNews
