Администрация городского округа Калининград применяет СЭД «Дело» для борьбы с коррупцией
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о том, что администрация городского округа «Город Калининград» применяет СЭД «Дело» для борьбы с коррупцией.
Внедрение электронного документооборота в администрации городского округа «Город Калининград» было начато еще в 2001 г. Применение СЭД позволило автоматизировать стандартные задачи делопроизводства – регистрацию корреспонденции, доступ к архиву документов и т.п. Первоначально была внедрена система электронного документооборота на базе Lotus Notes, однако по мере её эксплуатации фиксировалось все большее число затруднений в использовании, связанных с быстродействием системы и другими сложностями. В результате в 2009 г. было принято решение о переходе на СЭД «Дело», успешно работающей в более чем 400 администрациях различного уровня, отметили в ЭОС.
К настоящему моменту внедрено 234 рабочих мест, используются 10 дополнительных опций «ЭЦП и шифрование» для обеспечения юридически значимого электронного документооборота. С помощью модуля «Поточное сканирование» (15 рабочих мест) организован перевод бумажных документов в электронный вид. Также для сотрудников администрации организована возможность получать уведомления о регистрации документов определенного типа или изменении их статуса по электронной почте, сообщает ЭОС по материалам администрации городского округа Калининград.
Использование СЭД «Дело» в администрации постоянно расширяется: так, в рамках проводимых мер по борьбе с коррупцией с помощью системы «Дело» осуществляется централизованный контроль сроков оказания муниципальных услуг во всех структурных подразделениях администрации. В будущем планируется организация межведомственного электронного взаимодействия и дальнейший поступательный переход к электронному документообороту.
Все работы по внедрению и последующему сопровождению СЭД «Дело» в администрации городского округа Калининград выполняются компанией «Весткомп Консалтинг», официальным партнером ЭОС.
© CNews
