ГУП СО «Газовые сети» перешло на платформу «1С:Предприятие 8»
В ГУП СО «Газовые сети» (г. Екатеринбург) завершен проект по внедрению «1С:Управления производственным предприятием 8» (1С:УПП 8). В промышленную эксплуатацию запущено 20 рабочих мест, новая система помогла организовать совместную работу всех сотрудников экономических служб предприятия, наладить бухгалтерский и налоговый учет в соответствии со стандартами российского законодательства, а также обеспечить эффективную систему план-фактного анализа экономической деятельности предприятия. Проект внедрения реализовали специалисты аудиторской фирмы «Экономикс бюро».
С момента создания предприятия учет на нем производился с помощью ПП «1С:Предприятие 7.7», применяемая конфигурация являлась нетиповой, многие бухгалтерские операции не были автоматизированы и заносились ручными бухгалтерскими проводками.
Рост масштабов предприятия, появление новых производственных участков и увеличение заказов Правительства области на строительство газопроводов обусловил расширение потребностей руководства ГУП СО «Газовые сети» в оперативной и достоверной информации о деятельности предприятия, в связи с чем в начале 2008 г. было принято решение о переходе на программный комплекс 1С:УПП 8. В качестве исполнителя для внедрения системы была приглашена аудиторская фирма «Экономикс бюро», специалисты которой имеют большой опыт автоматизации учета газораспределительных организаций.
Руководством ГУП СО «Газовые сети» были выделены следующие приоритетные направления проекта по внедрению 1С:УПП 8: решение учетных задач для качественного формирования финансовой и бухгалтерской отчетности и обеспечения данных для расчетов и защиты тарифов; автоматизация процедур бюджетного планирования, проведения анализа финансового состояния предприятия и отдельных видов бизнесов.
Работы по внедрению стартовали в феврале 2008 г. с выгрузки остатков из прежней системы учета и преобразования основных классификаторов (номенклатуры, контрагентов). В первую очередь в эксплуатацию были запущены учетные блоки по управлению денежными средствами, взаиморасчетам с контрагентами и управлению продажами. Параллельно шла настройка системы под отраслевую специфику газораспределительных организаций. Так, существенному преобразованию была подвергнута прежняя, действующая на предприятии, методология учета и распределения затрат в разрезе мест возникновения затрат (МВЗ), видов деятельности и статей затрат. В результате полномасштабный запуск в эксплуатацию всех участков бухгалтерского и налогового учета состоялся уже через 2 месяца после старта проекта и обеспечил достоверное формирование необходимой бухгалтерской отчетности.
Успешное выполнение еще одного важного этапа – автоматизации процесса бюджетирования – позволило не только обеспечить формирование традиционных БДР (бюджета доходов и расходов) и БДДС (бюджета движения денежных средств), но и решить трудоемкую задачу формирования отраслевых отчетных форм и обоснования экономически оправданных затрат, закладываемых в тарифы на транспортировку сетевого газа. Сегодня этот процесс в ГУП СО «Газовые сети» в достаточной степени автоматизирован, предусмотрена и используется возможность формирования следующих отраслевых бюджетных форм: отчетная калькуляция по сетевому газу – форма №6-ГС; отчетная калькуляция по сжиженному газу – форма №6-ГЖ; отчетная калькуляция по прочей деятельности – форма №6-П.
В настоящее время система 1С:УПП 8 охватила 20 рабочих мест, запущены следующие основные блоки: управление денежными средствами; учет основных средств; управление продажами; управление затратами; взаиморасчеты; расчет фактической себестоимости продукции; бухгалтерский и налоговый учет; бюджетирование.
По мнению коммерческого директора ГУП СО «Газовые сети» Юрия Иванова, внедрение 1С:УПП 8 позволило не только организовать учет качественно более высокого уровня, но и обеспечить согласованную работу всех сотрудников экономических служб предприятия в едином информационном пространстве. При этом за счет внедрения подсистемы бюджетирования повысилась достоверность получаемой отчетной информации, вследствие чего улучшилась экономическая обоснованность принимаемых решений, а также появились оперативные механизмы мониторинга и управления затратами предприятия.
© CNews
