«1С:Первый БИТ» автоматизировал «Московский энергетический институт» на базе решения 1С
Компания »1С: Первый БИТ» завершила проект автоматизации национального исследовательского университета «Московский энергетический институт» (МЭИ) на базе решения »1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8». С помощью новой системы автоматизирован учет по актуальным требованиям законодательства, контроль использования бюджетных средств, контроль расчетов со студентами по договорам на обучение и проживание в общежитии. Также организован оперативный учет основных средств, сообщили CNews в »1С: Первом БИТе».
В связи с введением в действие в 2011 г. новых нормативных документов по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях у НИУ МЭИ возникла необходимость перехода на новую информационную систему. Кроме того, требовалось организовать качественно новый учет основных средств: ранее учет основных средств велся в нескольких информационных базах, не было единых номенклатурных справочников.
Поскольку сотрудники МЭИ уже были знакомы с программами 1С, руководство вуза приняло решение о переходе на новый программный продукт »1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8», в котором реализован новый план счетов и методика учета в соответствии с актуальными требованиями законодательства. По итогам тендера партнером по внедрению системы стал »1С: Первый БИТ», имеющий опыт автоматизации учета в государственных учебных учреждениях.
За три месяца проекта специалисты »1С: Первого БИТа» выполнили перенос остатков и оборотов по счетам за 2011 г., организовали ускоренный перенос данных по основным средствам из четырех разрозненных баз в новую систему. Затем произвели настройку специфических отчетов по основным средствам и доработку печатных форм в соответствии с требованиями учреждения, после чего провели обучение пользователей.
В результате выполнения проекта была автоматизирована работа бухгалтерии и планово-экономического отдела. Всего в системе работает 80 пользователей. По отзыву заказчика, ввод системы в промышленную эксплуатацию позволил вести учет в соответствии с новыми требованиями законодательства.
Кроме того, упростился контроль над ведением бухгалтерского учета, практически полностью исключено возникновение ошибок в учете. В несколько раз сократилось время подготовки и сдачи регламентированной отчетности. Автоматически отслеживаются лимиты бюджетных обязательств в разрезе государственных контрактов, что позволило контролировать рациональное расходование денежных средств и не превышать установленные лимиты.
Документы на оплату для студентов формируются автоматически, что значительно сократило время приема оплаты за обучение. Кроме того система позволила контролировать расчеты с каждым студентом отдельно по каждому договору, своевременно отслеживать наличие задолженности, не тратя время на длительные поиски нужно информации. При этом автоматизированный в одной программе учет основных средств снизил вероятность дублирования информации и других ошибок бухгалтерского учета.
«В результате проделанной работы мы получили автоматизированную систему, позволяющую вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с положением приказа Минфина № 157н, что облегчило процесс ведения учета, подготовки и своевременной сдачи бюджетной отчетности. Мы оперативно получаем полную отчетность по доходам и расходам, основным средствам, деятельности подразделений университета, — прокомментировала итоги проекта заместитель главного бухгалтера НИУ МЭИ Светлана Пастухова. — Это позволяет нам эффективно контролировать задолженности по оплатам, использование бюджетных и внебюджетных средств. Внедрение системы »1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» позволило решить все поставленные перед университетом задачи».
© CNews
