«1С:Первый БИТ» автоматизировал бизнес-процессы ОПИН
Компания »1С: Первый БИТ» завершила проект по созданию единой информационной системы, в рамках которой были автоматизированы основные бизнес-процессы девелоперской группы ОПИН. Базирующаяся на программах «БИТ.Финанс»,»1С: Бухгалтерия 8» и »1С: Документооборот 8» система охватила более 100 рабочих мест группы, сообщили CNews в »1С: Первом БИТе».
ОПИН — девелоперская группа в Московском регионе, основной компетенцией которой является строительство жилой и коммерческой недвижимости в Москве и Подмосковье. На момент начала проекта в группе ОПИН для решения множества бизнес-задач из областей управления, планирования и контроля за девелоперскими проектами использовались разные программы с различными платформами. Часть их была связана между собой средствами обмена, разработанными специалистами самой ОПИН.
По отзыву заказчика, такая разнородность программных платформ, методологий и интерфейсных структур приводила к недостаточной эффективности обеспечиваемых программами бизнес-процессов. Приходилось аккумулировать информацию, рассредоточенную по разным системам, и объединять функции, выполняемые пользователями в тех же разных системах. Отсутствие единого информационного пространства негативно сказывалось на выполнении таких взаимосвязанных процессов, как управление денежными средствами, планирование и контроль исполнения бюджетов и задач в девелоперских проектах, согласование договоров и работа с первичными документами. Оптимизация этих и ряда других бизнес-процессов и стала основной целью проекта по созданию в девелоперской группе ОПИН единой информационной системы, рассказали в »1С: Первом БИТе».
В качестве ядра будущей информационной системы была выбрана разработка »1С: Первого БИТа» — «БИТ.Финанс», интегрированная с 1С. А для построения единой информационной системы девелопера были выбраны программы »1С: Бухгалтерия 8» и »1С: Документооборот 8». В ходе проекта специалисты »1С: Первого БИТа» создали автоматизированную систему, в которой в единый интерфейс были интегрированы все 3 указанных программных решения. Для удовлетворения требований ОПИН посредством доработок были значительно расширены рамки типового функционала всех программ, в том числе разработаны новые подсистемы («управление проектами» и «планирование продаж»).
В целом в рамках проекта удалось решить следующие задачи: централизация бизнес-процессов в рамках единой управленческой системы; автоматизация процессов управления проектами, объединившая их едиными правилами и методологией планирования и контроля исполнения задач, а также тесно связавшая планирование работ по проектам с бюджетным планированием; автоматизация процессов планирования продаж, позволившая включить план продаж в общую систему финансового планирования; абсолютная согласованность процессов бюджетирования, казначейства и управления договорами, четкая организация их поэтапного исполнения за счет использования механизмов автоматизации.
Руководитель проекта со стороны девелоперской группы ОПИН Олег Митченко так прокомментировал его результаты: «Исторически сложилось так, что в компании использовалось несколько информационных систем, между ними была организована интеграция, но она требовала постоянной поддержки и внимания со стороны ИТ-службы. Пользователям было неудобно работать в нескольких системах. Для улучшения качества работы и эффективного взаимодействия нам была необходима единая управленческая система. Главным результатом работы специалистов »1С: Первого БИТа» стало создание единого информационного пространства, на котором завязывается работа всех подразделений компании. Были реализованы модули управления договорами, бюджетами, управления казначейством, проектной деятельностью компании, планированием продаж».
© CNews
