Мэрия Тольятти переходит на полностью электронный документооборот, используя СЭД «Дело»
Мэрия городского округа Тольятти объявила о полном переходе на электронный документооборот. В качестве средства автоматизации документооборота в горадминистрации применяется система «Дело», разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).
По словам главы города Сергея Андреева, с 19 июня этого года мэрия полностью отказывается от бумажных документов. Отныне все документы в стенах горадминистрации будут электронными. Мэр отметил преимущества нововведения: «Отпадает необходимость ждать, когда к вечеру документ попадет в канцелярию, а потом с утра ляжет на стол начальнику. Теперь мы, в том числе лично я, три раза в день – утром, днем и вечером – будем оперативно «раскидывать» почту каждому руководителю».
В мэрии Тольятти вступило в строй новое подразделение – Департамент информационных технологий. По словам главы департамента Елены Балашовой, организация перевода услуг в электронный вид и обеспечение межведомственного и внутриведомственного взаимодействия являются первоочередными задачами департамента.
Внедрение первых рабочих мест системы электронного документооборота «Дело» в мэрии городского округа города Тольятти началось в 2003 г. С целью обеспечения мобильности сотрудников были приобретены рабочие места подсистемы «Дело-WEB», предоставляющей возможность полноценной удаленной работы с системой в командировках и служебных поездках. На сегодняшний день 26 субъектов Российской Федерации приняли системы ЭОС, как базовые для документационного обеспечения деятельности всех структур власти регионального и муниципального уровней.
© CNews
