«Тракторные заводы» управляют кадрами вместе с «Парусом»
На трех заводах концерна «Тракторные заводы» - ОАО ЧАЗ, ОАО «Промтрактор» и ОАО «Промтрактор-Промлит» - с общим количеством сотрудников более 18 000 человек автоматизирована работа кадровых служб и подразделений по учету и начислению заработной платы на базе системы «Парус». Закуплено 190 лицензий. Общая стоимость проекта составила 14,3 млн. руб.
«Сегодня управлению персоналом в концерне придается большое значение. Поэтому необходимо было выбрать систему, ориентированную не на учет, а на управление кадрами, кадровую аналитику, - говорит директор по ИТ концерна «Тракторные заводы» Алексей Головин. - В итоге решено было внедрить систему «Парус».
Проект был реализован за 1 год и 4 месяца с участием партнера корпорации «Парус» в г. Казань – компании «Информационные системы и консалтинг». В результате была построена система, которая сегодня служит для руководителей и служб предприятий инструментом оптимизации управления трудовыми ресурсами, обеспечивающим:
- Систематизацию мотивации персонала;
- Планирование обучения, подбора и аттестации персонала;
- Учет внешнего и внутреннего кадрового резерва;
- Снижение трудоемкости кадрового документооборота, отсутствие дублирования информации;
- Сокращение ручных операций по подготовке штатных расписаний, их формирование на любую дату в актуальном виде, оперативное отслеживание вакантных должностей, обеспечение контроля соблюдения штатной дисциплины;
- Автоматизированную подготовку документов: служебных о нарушениях по цехам, суточных рапортов по заводу, подразделениям, других отчетов по движению кадров (на текущий момент, в динамике).
Благодаря использованию системы появилась возможность расчета зарплаты за любой период, а также по любым подразделениям и отдельным работникам. При этом применяется гибкая настройка алгоритмов расчета премий, надбавок по разным категориям работников, вследствие чего уменьшаются трудозатраты на перепрограммирование при изменениях в Положениях о премировании.
В то же время, появилась возможность оказания платных услуг другим предприятиям (в г. Чебоксары) в рамках концерна. Обеспечена своевременная и точная выдача сведений для пенсионного фонда, налоговой службы, фонда социального страхования, требующих хранения и обработки больших объемов информации, выдачи информационных срезов на любую дату (срок хранения требуемой внешними органами информации - не менее 10 лет).
Кроме того, система обеспечивает конфиденциальность персональной информации, требуемой законодательством, автоматически поддерживает логическую и физическую целостность баз данных. Регулярное обновление ПО корпорацией «Парус» при изменении законодательства также снижает трудозатраты на сопровождение системы.
По итогам проекта разработана организационная модель автоматизации кадровых служб и подразделений по учету и начислению заработной платы крупного промышленного предприятия, которую можно в дальнейшем применять в качестве «стандарта модели управления» и, соответственно, сокращения затрат на внедрение типового решения на других предприятиях концерна «Тракторные заводы».
© CNews
