«Выбери Радио» автоматизировала управленческий учет на базе «1С:Предприятия 8»
ВЦ «1С-Рарус» автоматизировал ведение регламентированного и управленческого учета в Группе компаний «Выбери Радио» с помощью программных продуктов «1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «Реклама+Трафик, версия 2.0». Информационная система, созданная на базе «1С:Предприятие 8», объединяет 15 бизнес-юнитов (филиалов) холдинга «Выбери Радио». В результате проекта снижены временные и трудовые затраты на получение консолидированной отчетности, исключены ошибки при вводе информации, увеличена скорость ее получения. Всего автоматизировано более 100 рабочих мест, говорится в сообщении «1С-Рарус».
Основным видом деятельности холдинга «Выбери Радио» является размещение рекламы – продажа пакетов размещений на медиаканалах, и разработка рекламных материалов. Рост компании, возникновение новых бизнес-подразделений и направлений, развитие филиальной сети привело к необходимости внедрения нового программного обеспечения для своевременного получения качественной информации.
Ключевой целью проекта стало создание автоматизированной системы управления, позволяющей получать консолидированную информацию по 15 бизнес-юнитам (каждый из которых имеет несколько юридических лиц) для ведения управленческого учета; анализировать деятельность этих бизнес-юнитов для предоставления детальной отчетности акционерам; обеспечить масштабируемость бизнеса.
В ходе внедрения были автоматизированы следующие подсистемы: «Бухгалтерский и налоговый учет»; «Бюджетирование»; «Расчет зарплаты и кадровый учет»; «Управление денежными средствами»; «Оперативный учет компании» (учет рекламы и трафика).
В результате реализации проекта создана единая информационная система для ведения бухгалтерского, налогового учета и управленческого учета. Объединены данные из информационных баз каждого из 15 филиалов и их дочерних компаний – более 40 разрозненных баз. Обеспечена консолидация информации и высокая оперативность ее получения. Синхронизация баз данных происходит несколько раз в течение суток. Унифицированы основные справочники, в том числе, по статьям затрат, контрагентам, форматам вещания и т.д.
Кроме того, автоматизировано управление денежными средствами, что позволило заказчику осуществлять оперативный учет фактического движения денежных средств на расчетных счетах «Выбери Радио», оперативно планировать и контролировать поступление и расходование денежных средств. Обеспечена прозрачность процесса. Трудозатраты на консолидацию информации, по данным «1С-Рарус», снижены на 20%.
В то же время, в ходе проекта реализована подсистема бюджетирования, позволяющая вести многомерный анализ исполнения бюджетов по бизнес-юнитам, центрам финансовой ответственности, форматам вещания и другим аналитическим измерениям; сравнивать фактические данные нескольких периодов, анализируя динамику изменения финансового состояния холдинга.
Автоматизирована система детализированной отчетности для ведения финансового анализа деятельности 15 бизнес-юнитов холдинга. Руководство может оценивать эффективность работы каждого бизнес-юнита на основе фактических данных и данных бюджетирования. Обеспечено ведение кадрового учета и расчета зарплаты в единой базе данных по всем бизнес-юнитам в рамках холдинга; формирование и экспорт регламентированной отчетности в полном соответствии с законодательством РФ. Также автоматизирован учет размещений рекламы на медиаканалах: ценообразование рекламных выходов; анализ и учет лога вещания из системы автоматизации эфира и т.д.
Директор по информационным технологиям ГК «Выбери Радио» Сергей Никифорец так прокомментировал результаты внедрения: «Все подсистемы работают в едином информационном пространстве, что дает холдингу широкие возможности для анализа операционной деятельности, принятия эффективных управленческих решений и масштабируемости бизнеса».
© CNews
