Правительство Республики Алтай перешло на новую версию СЭД «Дело»
Органы государственного управления Республики Алтай работают с системой электронного документооборота «Дело» уже более 12 лет. В 2000 г. стартовал проект по автоматизации документооборота в Аппарате Правительства Республики и в секретариатах министерств финансов и экономики. В дальнейшем к числу пользователей СЭД добавились комитет по инвестиционной политике, республиканский Минздрав, Минимущество, Министерство лесного хозяйства, Министерство труда и социального развития.
В 2002 г. была начата автоматизация делопроизводства и документооборота в Государственном Собрании Эл Курултай Республики Алтай. Также в рамках реализации мероприятий республиканской целевой программы «Электронный Алтай» СЭД «Дело» было внедрено во всех 10 администрациях муниципальных сельских районов республики и в муниципалитете г. Горно-Алтайск.
Государственные структуры Республики Алтай регулярно проводили обновления версий СЭД, осваивали новые возможности продукта, расширяли сферу применения системы. Кроме базовой платформы «Дело» в Правительстве Республики используются дополнительные подсистемы и опции – «Дело-Web», «Поточное сканирование», «Мониторинг документов».
В текущем году очередным этапом автоматизации документооборота в Аппарате Правительства стал переход на новую версию «Дела» – 12.0. Эта версия продукта, вышедшая в прошлом году, получила несколько дополнительных возможностей, облегчающих работу пользователей системы, и существенно расширяющих ее функционал.
Более удобным и гибко настраиваемым стал интерфейс подсистемы «Дело-Web», расширились возможности этой опции. Пользователи «Дело-Web» теперь могут самостоятельно настраивать вид перечней записей в папках кабинетов, личных папках и результатах поиска, использовать различные фильтры. В новой версии реализованы механизмы автопоиска и автоматической подстановки данных при заполнении полей форм. Появилась возможность в функции «Поиск» сохранять сформированные поисковые запросы.
Долгожданной новацией стала возможность поиска регистрационной карточки и регистрационной карточки проекта документа «по контексту». Контекстом в данном случае является совокупность значений реквизитов, выбранных при настройке поискового модуля.
Существенно расширены возможности по организации электронного документооборота между организациями. С помощью модуля СЭВ («Сервер Электронного Взаимодействия») реализована возможность согласования и подписания документов с внешними организациями.
Правительство Республики Алтай планирует активно осваивать новые возможности системы и в дальнейшем увеличить количество рабочих мест.
Проект автоматизации документооборота в органах власти и местного самоуправления Республики Алтай реализует с 2000 г. компания «Корпоративные Системы – Консалтинг».
© CNews
