10 новых и доступных каждому способов достичь большего на современном рабочем месте

Автор — Рон Маркезич, CVP, Microsoft 365 Commercial 

Больше года назад мы представили Microsoft 365 — комплексное, интеллектуальное и безопасное решение, благодаря которому сотрудники помогают своим организациям расти. Наши заказчики стремятся трансформировать свои организации, поддерживая беспрецедентное многообразие и мобильность. В своей работе они опираются на новейшие технологические достижения. Такие наши заказчики, как Goodyear, Eli Lily и Fruit of the Loom, используют Microsoft 365, чтобы помогать своим сотрудникам на различных организационных уровнях.

Сервис Microsoft 365 значительно вырос благодаря поддержке более чем 135 миллионов коммерческих пользователей Office 365 ежемесячно. Windows 10 сегодня установлена примерно на 200 миллионах коммерческих устройств, находящихся в активном пользовании, а база Enterprise Mobility + Security (EMS) насчитывает более 82 миллионов пользователей. Сегодня на конференции Microsoft Ignite Conference в Орландо мы представляем новые возможности Microsoft 365, с помощью которых каждый человек сможет делать свою работу наилучшим образом.

  1. Microsoft Teams — самое быстрорастущее бизнес-приложение Microsoft в истории

Приложение доступно на рынке менее 2 лет, и за это время свыше 329 000 организаций по всему миру начали использовать Microsoft Teams, включая 87 компаний из списка Fortune 100. На самом деле сегодня на 54 наших заказчика приходится более 10 000 пользователей Teams, а Accenture только что пересекла отметку в 100 000 пользователей Teams, являясь лидером среди крупных предприятий. Дальнейший рост стимулировала недавно анонсированная бесплатная версия Teams.

Мы продолжаем добавлять новые мощные возможности для укрепления сотрудничества и командной работы. Новый функционал для проведения совещаний на базе искусственного интеллекта (ИИ) сегодня доступен повсеместно — включая размытие фона и запись переговоров. Чтобы размыть фон во время видеоконференций, используется функция распознавания лица, а запись переговоров позволит воспроизвести записанное совещание в любой момент с субтитрами и расшифровкой переговоров с тайм-кодами и в доступном для поиска формате.

В следующем месяце мы также открываем возможность трансляции событий в прямом эфире и по запросу в Microsoft 365 для всех пользователей, чтобы вы могли создавать и транслировать ваши события в Teams, Microsoft Stream или Yammer, донося информацию до ваших сотрудников и позволяя им участвовать в ваших мероприятиях, где бы они ни находились. Сотрудники теперь могут смотреть видео на ходу с мобильным приложением Stream для iOS и Android, поддерживающим возможность офлайн-просмотра. И вместе с нашей экосистемой партнеров-производителей устройств мы сейчас работаем над созданием новых устройств, оптимизированных для совещаний и звонков Teams, в том числе над новым Surface Hub 2, который поступит в продажу во втором полугодии 2019 года. Surface Hub 2 — прекрасное решение для динамичной командной работы, его легкий, обтекаемый и интеллектуальный дизайн позволит с легкостью разместить устройство в любом рабочем пространстве.

Размывайте фон во время совещаний.Размывайте фон во время совещаний.

  1. Наращиваем мощность Teams, чтобы помочь сотрудникам на любых позициях и во всех отраслях

Мы наращиваем мощность Teams с помощью нового функционала, разработанного для специализированных и распределенных по ролям рабочих процессов для каждой отрасли. Например, новые возможности в Teams помогают наилучшим образом выполнять свою работу тем сотрудникам, которые первыми общаются с клиентами. С новыми инструментами управления расписанием менеджеры теперь могут создавать расписания и делиться ими, а сотрудники — без труда меняться сменами, запрашивать выходной и смотреть, кто еще работает, а также следить за важными объявлениями. Эти новые функции будут доступны в октябре. В качестве примера того, как Teams может обеспечить безопасный рабочий процесс для регулируемых отраслей, мы создали новое решение для координации лечения пациентов, которое интегрируется с системами ведения электронных медицинских карт и использует две новые функции для безопасного обмена сообщениями: аннотация изображений и приоритетные сообщения, которые появятся у всех пользователей Teams, но особенно актуальными будут для сферы здравоохранения. Теперь доктора, медсестры и другие медицинские работники могут координировать лечение пациентов, соблюдая законодательство в сфере здравоохранения и не рискуя нарушить конфиденциальность, как при использовании обычных мессенджеров. Ознакомительная версия нового решения для сферы здравоохранения доступна в режиме частного доступа.

Приложение позволяет без труда меняться сменами, запрашивать выходной и смотреть, кто еще вышел на работу.Приложение позволяет без труда меняться сменами, запрашивать выходной и смотреть, кто еще вышел на работу.

  1. Находите нужное быстрее с Microsoft Search 

С новой функцией связанного поиска Microsoft Search стало проще найти то, что вам нужно, не прерывая работу. Мы поместили поисковую строку в заметную область, единую для Edge, Bing, Windows и приложений Office, чтобы поиск всегда был на расстоянии одного клика от вас. Мы также доработали механизм поиска, чтобы вы могли не только быстро находить людей и относящийся к ним контент, но также получать доступ к командам для приложений и в любой момент переходить к другому контенту —даже до того, как начнете набирать текст в поисковой строке. Определив, что вы работаете в информационной экосистеме организации, Microsoft Search подключается к данным вашей компании, внутри Microsoft 365 и вне его. Обучаясь на ваших ежедневных паттернах работы и действуя как мозг вашей организации, Microsoft Graph персонализирует ваш опыт повсюду. Мы объединили мощности Microsoft Graph и технологии ИИ из Bing, чтобы создать функционал, более соответствующий задачам людей. Это включает в себя автоматические ответы на такие вопросы, как: «Могу я взять свою жену и детей в командировку?» с использованием машинного чтения и понимания, которое берёт знания о мире и соединяет их с пониманием документов вашей организации. Ознакомьтесь с предварительной версией Microsoft Search, которая сегодня появилась на Office.com, Bing.com и в мобильном приложении SharePoint, а еще большее количество новых возможностей будет вскоре доступно в Edge, Windows и Office.

Находите то, что вам нужно, быстрее с Microsoft Search.Находите то, что вам нужно, быстрее с Microsoft Search.

  1. Создавайте выдающийся контент с Office 365

Три новых функции в Office используют мощность ИИ, чтобы помочь вам создавать яркий контент. Ideas — новая функция, которая следует за вами по мере создания документа и предлагает интеллектуальные подсказки. В PowerPoint Ideas рекомендует дизайн, оформление и изображения. В Excel Ideas распознает тренды, предлагает таблицы и идентифицирует статистические выбросы в ваших данных. Ideas появится в широком доступе в Excel сегодня и постепенно начнет появляться в ознакомительном режиме в других приложениях, начиная с PowerPoint Online. Кроме того, новые типы данных в Excel преобразуют значения в котировки акций и геоданные для создания интерактивных таблиц.

Поддержка котировок акций и географических данных повсеместно доступна с сегодняшнего дня и облегчает обновление биржевых цен, информации о компании, населении, регионе и многом другом. Наконец, новые возможности распознавания изображений в Excel позволяют преобразовать в листы Excel снимки таблиц, нарисованных от руки или напечатанных на бумаге. Теперь внести данные в таблицу так же просто, как сделать фото.

В PowerPoint Ideas рекомендует дизайн, оформление и изображения для вашей презентации.В PowerPoint Ideas рекомендует дизайн, оформление и изображения для вашей презентации.

  1. Office любит Mac 

Office помогает каждому достигать большего на любом устройстве. И Office любит Mac. Mac для нас — одна из ключевых целей, и мы вложили существенные инвестиции в платформу за последние годы — включая объединение версий приложений для Windows и Mac в единую базу кода. Мы выпускаем новые функции для Mac ежемесячно. Мы также разработали новые возможности для Mac, например, интеграцию с новым Touch Bar.

Сегодня мы представляем OneDrive Files On-Demand для Mac — сервис, который показывает все ваши файлы OneDrive files в Finder, но загружает их, только когда вам это необходимо. Сервис Files On-Demand обеспечивает для Mac интеллектуальную связь с облаком и является еще одним примером мощности Office на платформе Mac.

Сервис OneDrive Files On-Demand для Mac показывает все ваши файлы OneDrive в Finder, но загружает их, только когда вам это необходимо.Сервис OneDrive Files On-Demand для Mac показывает все ваши файлы OneDrive в Finder, но загружает их, только когда вам это необходимо.

  1. Работайте вместе со всей вашей сетью контактов из социальной сети в веб-приложениях Outlook и Office

Мы также представляем два новых способа использования в вашем рабочем процессе сети LinkedIn (в тех регионах, где она доступна). Скоро, привязав свой аккаунт LinkedIn к Office 365, вы сможете работать над документами вместе с вашей сетью LinkedIn в Word, Excel и PowerPoint, а также отправлять им электронные письма напрямую из Outlook. Ваш каталог предприятия и ваша сеть LinkedIn будут объединены, и вы никогда не потеряете связь с людьми, которые могут помочь вам преуспеть, внутри вашей организации или вне ее. Вы также увидите информацию LinkedIn о людях в приглашениях на собрание и получите важные сведения об участниках, чтобы быстро и без труда подготовиться к встрече. Эти функции помогают вам сосредоточиться на важном, предоставляя информацию и связи и не отвлекая вас от работы. Их плановое развертывание начнется в ближайшее время.

  1. Используйте современный рабочий стол с Azure

Специфика бизнеса многих компаний требует наличия виртуализированных возможностей рабочего стола. Сегодня мы представляем Windows Virtual Desktop — единственный облачный сервис, который обеспечивает многопользовательский интерфейс в Windows 10, оптимизированный для Office 365 ProPlus и включающий в себя бесплатные обновления Windows 7 Extended Security. С Windows Virtual Desktop вы сможете развертывать и масштабировать Windows и Office на Azure за минуты, со встроенными функциями безопасности и соответствия. Подписывайтесь, чтобы получить уведомление о доступности предварительной версии.

  1. Управляйте вашей средой без труда с помощью центра администрирования Microsoft 365

Вслед за выходом последнего релиза центра администрирования Microsoft 365 мы анонсируем новые возможности, которые помогут вам проводить мониторинг приложений, сервисов, данных, устройств и пользователей и управлять ими во всех ваших подписках Microsoft 365, включая Office 365, Windows 10 и EMS. В центре администрирования Microsoft 365 появилось несколько новых функций, которые помогут вам лучше управлять вашей средой, включая основанные на аналитике рекомендации, целостный пользовательский интерфейс и настройку его вида для каждого из ваших администраторов. Чтобы начать, посетите admin.microsoft.com.

Управлять средой организации стало проще с центром администрирования Microsoft 365.Управлять средой организации стало проще с центром администрирования Microsoft 365.

  1. Достигайте соответствия нормам современного законодательства, в том числе регламенту по защите данных GDPR и другим

В мире, где законодательство всё усложняется и появляются всё новые стандарты конфиденциальности, заказчики постоянно сообщают нам, что им необходимы встроенные интеллектуальные возможности в Microsoft 365, чтобы проактивно достигать соответствия законодательству в организациях. Мы расширили Compliance Manager, который теперь включает в себя двенадцать оценочных характеристик в различных отраслях. Объединенный функционал маркировки теперь также доступен в Security & Compliance Center как единое направление, где вы можете создавать, конфигурировать и автоматически применять политики, чтобы обеспечить защиту и управление конфиденциальными данными.

Compliance Manager теперь включает в себя двенадцать оценочных характеристик в различных отраслях.

  1. Совершенствуем функционал обеспечения безопасности для ИТ-специалистов

Наша работа в сфере безопасности обеспечивает нам широчайший обзор возможных сложностей и уникальную способность помочь. Мы сосредоточились на трех сферах: операции в области безопасности, которые подходят для вас, создание технологий корпоративного уровня и развитие сотрудничества в многообразном мире. Сегодня мы представляем несколько новых возможностей корпоративного уровня, которые используют интеллектуальное облако Microsoft и операционные знания, чтобы помочь организациям обезопасить пользователей, устройства и данные.

Поддержка беспарольной авторизации с помощью приложения Microsoft Authenticator теперь доступна для сотен тысяч приложений, связанных с Azure Active Directory, которые компании используют каждый день. Возникновение практически любых брешей в безопасности начинается с кражи пароля. Сегодня мы объявляем о завершении эры паролей. Microsoft позволила сделать ненужными огромное количество паролей — больше, чем какая-либо другая компания.

Microsoft Secure Score — динамическая отчетная карта кибербезопасности. Используя ее, организации получают оценки и рекомендации, которые снижают риск возникновения брешей безопасности в 30 раз. Она предложит вам такие шаги, как установка усиленной мультифакторной аутентификации (МФА), обеспечение безопасного доступа в аккаунты с помощью МФА и выключение клиентских правил пересылки электронных писем. Сегодня мы расширяем Secure Score на все сервисы Microsoft 365. Мы также представляем Secure Score для облачной работы гибридных решений в Azure Security Center, чтобы обеспечить полную прозрачность по всей вашей организации.

Наконец, мы объявляем о выходе Microsoft Threat Protection, интегрированного интерфейса для обнаружения угроз, расследования и устранения последствий кибератак на периферийных устройствах, в электронных письмах, документах, персональных данных и инфраструктуре в панели администратора Microsoft 365. Это решение позволит аналитикам сэкономить тысячи рабочих часов, автоматизируя самые повседневные задачи в сфере безопасности.

Microsoft Secure Score расширяется на все сервисы Microsoft 365.

Мы с нетерпением ждем возможности поделиться с вами всеми этими новыми способами достичь большего, от раскрытия вашего творческого потенциала до укрепления безопасности. Вы можете узнать подробнее о наших анонсах, посмотрев все наши сессии Microsoft Ignite в прямом эфире или по запросу, а также пообщавшись с нашими экспертами в Microsoft Tech Community.

©  Microsoft