Сеть цифровых универмагов «ТехноСити» автоматизирована на базе «1С:Предприятия 8»
Сеть цифровых универмагов «ТехноСити» (г. Новосибирск) и внедренческий центр «ИнфоСофт» сообщили о завершении проекта комплексной автоматизации управленческого учета компании «ТехноСити» на базе «1С:Управление производственным предприятием 8». Единая информационная система позволила оптимизировать управление компанией, сократив в 2 раза время на сбор и анализ информации. Это дало руководителям больше возможностей и времени для выработки управленческих решений, говорится в сообщении «ИнфоСофт».
Применявшаяся ранее в «ТехноСити» информационная система представляла собой набор разрозненных информационных баз и уже не могла обеспечить необходимый уровень надежности, масштабируемости и аналитических возможностей, необходимых быстроразвивающемуся бизнесу. Руководству компании требовалась новая система, которая обеспечила бы: поддержку всех основных бизнес-процессов оперативного контура учета и управления (продажи, закупки, запасы, сборка компьютеров, денежные средства, сервисный центр); возможность ведения управленческого финансового учета по внутренним стандартам компании; последующую автоматизацию других направлений и задач, таких как бюджетирование и управление отношениями с клиентами, в рамках единого информационного пространства.
С учетом этих требований в качестве единой информационной системы предприятия было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8». Выбор был сделан по результатам анализа, в ходе которого рассматривались различные системы, как отечественные, так и зарубежные. Реализация проекта была поручена ВЦ «ИнфоСофт» (г. Новосибирск).
В рамках проекта специалисты «ИнфоСофт» провели аудит бизнес-процессов заказчика и выполнили необходимые доработки типовой конфигурации под специфику бизнеса предприятия, провели обучение пользователей и запустили систему в эксплуатацию. С момента перехода на новую информационную систему и отказа от старой системы до окончательной сдачи проекта прошло 2 месяца. Запуск системы был произведен одновременно во всех подразделениях компании и охватил 100 рабочих мест.
В ходе проекта были автоматизированы все основные бизнес-процессы: управление продажами в цифровых универмагах, интернет-магазине и корпоративном отделе; управление ассортиментом и закупками; управление складской логистикой; управление денежными средствами; управление сборкой компьютеров; управление ремонтом и сервисным обслуживанием цифровой техники.
В результате внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» компания «ТехноСити» получила: единое информационное пространство, которое позволило исключить регулярные обмены данными между отдельными информационными базами и обеспечило сотрудников достоверной и оперативной информацией по всем участкам деятельности компании; современную технологическую платформу «1С:Предприятие 8», которая обеспечила необходимый уровень надежности и масштабируемости для развития бизнеса; новые возможности для проведения анализа и контроля благодаря более развернутой и оперативной информации о деятельности подразделений.
«Нам стало проще обслуживать новую информационной систему, – отметил руководитель ИТ-отдела компании «ТехноСити» Николай Меняйлов, – что позволило сократить расходы на поддержку системы на 50% и больше времени уделить ее развитию. При этом мы уверены, что уровень надежности новой системы не станет преградой, а наоборот будет способствовать дальнейшему развитию нашего бизнеса».
По словам Светланы Корсуковой, финансового директора «ТехноСити», упростилась работа по контролю дебиторской задолженности, что особенно актуально в текущих условиях: «Стало намного легче отслеживать своевременность оплаты за наши товары. Раньше мы вручную контролировали, кто из клиентов не рассчитался в срок, кто из менеджеров по продажам оформил сделку на сумму, превышающую установленный договором размер товарного кредита. Сегодня эти функции полностью автоматизированы. Нам остается лишь определять "правила игры", а контроль их соблюдения выполняется системой. Это позволило увеличить оборачиваемость дебиторской задолженности и снизить долю просроченных долгов».
В настоящее время система находится на сопровождении у ИТ-отдела компании «ТехноСити».
© CNews
