Выбран формат файлов для межведомственного документооборота в России
Экспертный совет по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах государственной власти, организованный Министерством связи и массовых коммуникаций России, определил формат электронных файлов для межведомственного документооборота и постоянного хранения электронных документов.
Simon Chavez/dpa/Corbis
Сообщается, что документооборот будет осуществляться в формате PDF/А с размещением реквизитов электронного документа в XML-файле. По мнению экспертов, на текущий момент он является оптимальным решением для перехода с бумажного на электронное хранение документации.
Формат PDF/A (Portable Document Format / A) — стандарт ISO 19005–1:2005 — является подмножеством формата PDF, из которого исключены некоторые особенности, не подходящие для долгосрочного архивного хранения. В частности, запрещено внедрение аудио- и видеоконтента, кода на javascript и команд на запуск исполняемых файлов.
Simon Chavez/dpa/Corbis
Утверждённый формат уже успешно опробован в ходе пилотных проектов, реализуемых правительственными структурами. Органы государственной власти должны до 27 апреля 2015 года привести свои системы электронного документооборота в соответствие требованиям по использованию формата PDF/A и усиленной квалифицированной подписи.
Источник:
Материалы по теме
© 3DNews
