Новая статья: Облачные хранилища для физических лиц: что выбрать и почему04.04.2019 00:15

Даже у тех, кто никогда специально не пытался обзавестись облачной памятью, скорее всего, есть несколько гигабайт на разных серверах. Например, у обладателей смартфонов с ОС Android (а также у пользователей почты Gmail) по умолчанию есть 15 Гбайт в Google Drive. У владельцев ПК с Windows 8, 8.1 и 10 есть по меньшей мере 5 Гбайт в OneDrive. Есть гигабайты облачной памяти и у пользователей почты Mail.ru (8 Гбайт) или «Яндекс.Почты» (10 Гбайт). А так как у среднестатистического пользователя найдутся аккаунты практически во всех указанных сервисах, то без особых стараний такому пользователю доступно свыше 30 Гбайт бесплатной облачной памяти. При желании этот объем несложно увеличить в два или три раза, причем также совершенно бесплатно, — создав дополнительные аккаунты в этих же сервисах или зарегистрировавшись в других подобных хранилищах. Однако бывают ситуации, когда нужен большой объем памяти, а переключаться между несколькими разными сервисами неудобно.

Собственно, иметь один аккаунт с большим объемом места для хранения удобно во многих случаях. Облачные хранилища — довольно неплохой вариант для резервного копирования архивов или важных файлов, потому что серверы крупных ИТ-компаний хорошо защищены от различных аппаратных сбоев и взломов, а собственный внешний жесткий диск может потеряться или выйти из строя. Незаменимы облачные хранилища и в совместной работе над файлами удаленных друг от друга пользователей. Если приходится часто делиться файлами с друзьями и знакомыми (или с заказчиками — например, фотографу), то много места в облаке тоже не помешает. А еще иногда облачное хранилище — более надежное место для хранения секретной информации, чем физическая память (правда, не всегда и только в тщательно шифрованном виде).

Хранилища обладают разными характеристиками, поэтому то, что хорошо подходит для решения одной задачи (например, совместной работы), будет не совсем удачным для решения другой (резервного копирования ценной информации).

⇡#Характеристики облачных хранилищ

Если облачное хранилище нужно только в качестве файлообменника, то при выборе сервиса надо обратить внимание на бесплатный объем хранилища, тарифы и максимальный объем загружаемого файла (в некоторых сервисах есть такое ограничение). Это главные характеристики, но есть и другие, также влияющие на удобство.

Почти все облачные хранилища поддерживают предварительный просмотр файлов. Но список таких файлов может различаться. Некоторые сервисы могут показать документы, фотографии (самых разных типов), проиграть аудио- и видеофайлы, а другие предлагают только просмотр документов (или фотографий). Если пользователю нужно предварительно просматривать файлы, чтобы принять решение, скачивать их или нет, то при выборе хранилища необходимо обратить внимание на список поддерживаемых форматов.

Некоторые сервисы предлагают возможность редактировать офисные документы. Так, Google Drive интегрирован с офисным пакетом «Google Документы», «Яндекс.Диск» и «Облако@mail.ru» — с Microsoft Office Online и так далее. Многие хранилища поддерживают совместную работу над документами. При активной работе с документами важно выбрать именно то хранилище, которое интегрировано с подходящим офисным пакетом.

Для работы с хранилищами на разных устройствах можно использовать как веб-версию, так и клиенты, разработанные для различных операционных систем, которые поддерживают синхронизацию данных — на устройстве пользователя создается папка, содержимое которой синхронизируется с облачным хранилищем. Такие приложения для распространенных ОС предлагают практически все рассматриваемые в статье сервисы. Но функциональность таких приложений может быть разной. Иногда они позволяют не хранить файлы на устройстве, а только в облаке (это удобно на смартфонах с небольшим объемом встроенной памяти). Если пользователю необходима синхронизация файлов или удобный доступ к облаку через приложение, то надо обязательно проверить, как работают клиенты для нужных ОС.

Есть еще специфические характеристики у некоторых сервисов. Например, ряд хранилищ ограничивают объем скачиваний в месяц. Некоторые сервисы предлагают услуги повышенной безопасности — шифруют файлы, так что открыть их можно только с помощью ключа, хранящегося на устройстве. Есть сервисы, которые поддерживают протокол WebDAV, что позволяет подключить облачное хранилище к ПК как сетевой диск.

Все рассматриваемые в статье облачные хранилища позволяют организовать совместный доступ к файлам и папкам.

Далее в статье мы дадим краткое описание нескольких облачных хранилищ, потом приведем сводную таблицу, а в конце сделаем выводы, какой сервис лучше всего подходит для той или иной цели.

«Облако» от Mail.ru

Поддерживаемые платформы: Windows, MacOS, iOS, Android, веб-версия

Облачное хранилище отечественный IT-гигант представил в 2013 году. Пользователям, зарегистрировавшимся до 20 января 2014 года, 1 Тбайт места в облачном хранилище предоставлялось бесплатно. Далее компания предлагала бесплатно 100 Гбайт, потом объем сокращался, и в настоящее время новым пользователям бесплатно доступно всего 8 Гбайт облачной памяти. Кстати, у пользователей, имевших 1 Тбайт памяти, но не использовавших ее, бесплатный объем также был снижен до 8 Гбайт.

Веб-версия и мобильные приложения сервиса поддерживают просмотр фотографий, документов, проигрывают аудиофайлы и видеофайлы. Для редактирования документов, таблиц и презентаций предлагается пакет Microsoft Office Online. На платных тарифах доступна поддержка протокола WebDAV для совместной работы над файлами и подключения хранилища как сетевого диска, а объем загружаемого файла может достигать 32 Гбайт (на бесплатном тарифе — 2 Гбайт). Сервис позволяет создавать общие папки для нескольких пользователей. 

В качестве приложения для ПК используется «Диск-О:». Это приложение отображает облако на ПК как сетевой диск, причем с файлами на этом диске можно будет работать и офлайн (изменения синхронизируются при подключении к Интернету). Мобильные приложения позволяют освободить место на смартфонах, отправляя, например, сделанные фотографии сразу в облачное хранилище.

Дополнительный объем памяти доступен по подписке (оплата помесячно и за год). Оформить подписку можно как через мобильное приложение (минимальный дополнительный пакет — 8 Гбайт, стоит 29 рублей в месяц или 290 рублей в год), так и через веб-версию (минимальный дополнительный пакет — 64 Гбайт, стоит 75 рублей в месяц или 749 рублей в год).

«Яндекс.Диск»

Поддерживаемые платформы: Windows, MacOS, Linux, iOS, Android, веб-версия

Услуги облачного хранилища «Яндекс.Диск» стали доступны пользователям в 2012 году. Вначале регистрация в сервисе была по приглашениям, но вскоре он стал доступен всем желающим.

Бесплатно пользователю доступно 10 Гбайт облачной памяти. На бесплатном тарифе при большом количестве скачиваний публичного файла (каком именно — официальный сайт не сообщает) «Яндекс» может ограничить скачивание на сутки. Иногда «Яндекс» проводит акции, которые позволяют увеличить бесплатный объем. Пользователь может дополнительно приобрести несколько пакетов по 100 Гбайт или по 1 Тбайт, перейдя на сервис «Диск Про». Стоимость 100 Гбайт — 80 рублей в месяц. Для подписчиков «Яндекс.Плюс» предусмотрена 30-процентная скидка на дополнительное место в «Диске Про». 

Сервис поддерживает просмотр изображений, документов, архивов, книг, проигрывание видео и аудиофайлов. Доступно редактирование документов через пакет Microsoft Office Online. Предусмотрена поддержка протокола WebDAV.

Общие папки, к которым пользователю предоставили доступ, не занимают место на его «Диске» (как например в Dropbox), а только «Диске» их владельцев. Объем загружаемого файла может достигать 50 Гбайт. Правда, файлы объемом более 10 Гбайт сервис рекомендует загружать не через веб-версию, а через приложение. 

Для фотографий и видео, сделанных на смартфоне, доступен безлимитный объем памяти. При включении этой опции фотографии загружаются в папку «Все фото» и не занимают объема на «Яндекс.Диске». Однако при включенном безлимите папка с фотографиями не будет синхронизироваться с приложением для ПК. Для этого необходимо специально создать для них отдельную папку. 

Box

Поддерживаемые платформы: Windows, MacOS, iOS, Android, веб-версия

Box — американское облачное хранилище, созданное в далеком 2005 году. Сначала сервис был расположен в доменной зоне .NET, а в 2011 году переехал в доменную зону .COM. Сервис русифицирован не полностью, так что иногда пользователю не помешает знание английского языка.

Бесплатно пользователям сервиса доступно 10 Гбайт памяти, при этом ограничение на размер файла составляет 250 Мбайт. Платный тариф для индивидуальных пользователей всего один — Personal Pro. На нем за 9 евро в месяц будет доступно всего 100 Гбайт памяти, а ограничение на размер загружаемого файла составляет 5 Гбайт. Зато почти все тарифы для бизнеса — с безлимитным объемом хранилища.

Облачное хранилище Box поддерживает редактирование документов через Microsoft Office Online, просмотр изображений, PDF и так далее. Все файлы на серверах хранятся в зашифрованном виде. В качестве дополнительной меры безопасности пользователь может установить на отдельные папки пароль. Сервисом поддерживается протокол WevDAV. 

Хранилище предлагает возможность создания заметок, планов, списков дел и других простых документов через встроенный сервис Box Notes. Файлами, созданными при помощи этого сервиса, можно делиться с другими пользователями.

Прямо в веб-версии хранилища можно также создавать документы, таблицы Microsoft Office или Google Docs и далее редактировать их через соответствующие сервисы.

Dropbox

Поддерживаемые платформы: Windows, MacOS, iOS, Android, веб-версия

Dropbox — одно из старейших облачных хранилищ, созданное в 2007 году. Штаб-квартира компании находится в Сан-Франциско. Сервис изначально создавался именно как облачное хранилище. С помощью специальных приложений можно синхронизировать содержимое папок любых подключенных устройств с сервером Dropbox.

Бесплатный объем памяти уже долгое время остается одним и тем же и составляет всего 2 Гбайт. C 15 марта 2019 года для бесплатного тарифа было введено ограничение — теперь синхронизировать данные можно не более чем на трех устройствах. Платных тарифов для частных пользователей два — Dropbox Plus (1 Тбайт за $9,99/месяц) и Dropbox Professional (2 Тбайт за $19,99/месяц). На платных тарифах доступен автономный доступ к файлам, приоритетная техническая поддержка. На тарифе Professional доступна «умная» синхронизация, благодаря которой отдельные папки и файлы можно хранить только в облаке, освободив место на жестком диске.

Редактировать документы в облачном хранилище можно как через Microsoft Office Online, так и через пакет Dropbox Paper.  Протокол WebDAV сервис не поддерживает. Размер загружаемых в Dropbox файлов не ограничен, но через веб-версию нельзя загрузить файл размером более 50 Гбайт.

Интересная дополнительная возможность Dropbox — подключение через API сторонних сервисов. Например, можно связать хранилище с сервисом SoundCloud и сохранять понравившиеся треки на свой диск.

В 2012 году хакерам удалось взломать сервис и получить доступ к электронным адресам и паролям 68 миллионов пользователей (это было почти две трети пользователей). Факт утечки компания признала только в 2016 году и предложила сменить пароль тем, кто не менял его с 2012 года.

«Google Диск»

Поддерживаемые платформы: Windows, MacOS, iOS, Android, веб-версия

Облачное хранилище «Google Диск» было создано в 2012 году. В конце 2018 года было объявлено о переименовании сервиса в Google One, но пока на официальном сайте на русском языке сохраняется старое название.

Облачное хранилище «Google Диск», пожалуй, является самым используемым в мире, потому что доступ к нему автоматически получают все пользователи устройств с Android, имеющие аккаунт Google (на этих устройствах оно является системным).

Бесплатно пользователям предоставляется 15 Гбайт облачной памяти. Впрочем, этот объем занимают также вложения от всех писем в Gmail и снимки из «Google Фото». Дополнительные 100 Гбайт обойдутся пользователю в 139 рублей в месяц. Частное лицо может приобрести до 30 Тбайт облачной памяти. На платных тарифах предусмотрены помощь экспертов и семейный доступ к файлам.

Сервис интегрирован с офисным пакетом «Google Документы», поддерживает просмотр PDF-файлов, изображений, видео, архивов, файлов Adobe Photoshop и Adobe Illustrator и так далее. Возможна организация совместного доступа к файлам и папкам. К отдельным файлам можно открыть офлайн-доступ, что позволяет редактировать их без подключения к Интернету.

Ограничение по размеру загружаемого файла — не более 5 Тбайт, если этот файл не предназначен для открытия с помощью сервиса Google. 

Встроенной поддержки протокола WebDAV в «Google Диске» нет.

iCloud

Поддерживаемые платформы: Windows, MacOS, iOS, веб-версия

Облачное хранилище iCloud предназначено для пользователей устройств Apple (Mac, iPhone, iPad). На сайте можно также скачать клиент для Windows, но для его использования (равно как и для использования веб-версии) все равно необходимо иметь Apple ID.

Хранилище iCloud стало доступным для пользователей в 2011 году. Вначале оно использовалось для синхронизации данных между устройствами и резервного копирования, но в 2014 году был представлен сервис iCloud Drive — традиционное облачное хранилище для любых файлов. 

Через iCloud синхронизируются контакты пользователя устройств Apple, календарь, фотографии и так далее. С помощью сервиса можно найти и заблокировать свои iPhone или iPad.

Бесплатно пользователям iCloud предоставляется 5 Гбайт облачной памяти. При необходимости можно перейти на один из трех платных тарифов — 50 Гбайт за 59 рублей в месяц, 200 Гбайт за 149 рублей в месяц и 2 Тбайт за 599 рублей в месяц. Тарифы на 200 Гбайт и 2 Тбайт можно использовать совместно с другими членами семьи.

Поддержки протокола WebDAV в iCloud Drive нет. Просмотр и редактирование файлов в веб-версии не предусмотрены. 

MediaFire

Поддерживаемые платформы: iOS, Android, веб-версия

Сервис был запущен в 2006 году как файлобменник, но впоследствие превратился в классическое облачное хранилище. Как и сервис Box, MediaFire русифицирован не полностью, так что для полноценного использования хранилища необходимо знание азов английского языка.

Особенность сервиса — отсутствие официального клиента для ПК. Причем ранее сервис предлагал такое приложение, но с 2016 года оно прекратило свою работу. Так что удобной синхронизации файлов между компьютером и сервером у MediaFire нет.

После регистрации пользователю будет доступно 10 Гбайт облачной памяти, объем которой можно бесплатно увеличить до 50 Гбайт, выполняя определенные действия (установка мобильного клиента, приглашение новых пользователей). При скачивании файла с бесплатного аккаунта пользователь должен будет мириться с рекламой. Платный тариф для индивидуального использования один — за $7,50 в месяц пользователю будет доступен 1 Тбайт памяти. На платном тарифе возможна защита файлов паролями и генерация одноразовых ссылок на файлы. 

При тестировании в веб-версии удалось просмотреть только фотографию, для открытия документов система требовала загрузить файл. Редактирование документов не предусмотрено, протокол WebDAV не поддерживается.

Ограничение на размер загружаемого файла — 20 Гбайт.

Mega

Поддерживаемые платформы: Windows, MacOS, Linux, iOS, Android, веб-версия

Облачное хранилище Mega было запущено в 2013 году новозеландской компанией. Бесплатно пользователю предоставляется до 50 Гбайт памяти (часть из этого объема можно получить в виде бонусов за определенные действия). Платные тарифы предлагают от 200 Гбайт до 8 Тбайт места на облачном хранилище. 

Одна из особенностей хранилища — на всех тарифах есть ограничение на объем передачи файлов в месяц (от 1 до 16 Тбайт). Другой особенностью хранилища Mega является сквозное шифрование всех данных, включенное для всех пользователей. В связи с этим просмотра файлов и поддержки редактирования документов в облачном хранилище не предусмотрено, так как сервер не может прочитать зашифрованные файлы. С другой стороны, с шифрованием хранить файлы безопаснее.

Протокол WebDAV не поддерживается. Зато облачное хранилище можно интегрировать с бесплатным почтовым клиентом Mozilla Thunderbird и отправлять большие файлы через Mega.

В прошлом году сообщалось об утечке данных 15,5 тысяч пользователей Mega — их электронных адресов, паролей и списков файлов. Компания уверяла, что утечка произошла не из-за взлома и что учетные данные были добыты путем подстановки логинов и паролей от ранее похищенных учетных записей с других ресурсов (мораль: не используйте одну и ту же связку логина и пароля дважды).

OneDrive

Поддерживаемые платформы: Windows, MacOS, iOS, Android, веб-версия

Облачное хранилище OneDrive было создано в 2007 году под названием SkyDrive, но переименовано в 2014 году в связи с иском британской телевещательной компании. Аккаунт OneDrive по умолчанию есть у всех пользователей Windows 8, 8.1 и 10. При установке или первом запуске системы Microsoft предлагает настроить автоматическую синхронизацию документов с облачным хранилищем (эту возможность можно отключить или включить и позже). Так что c этим сервисом часть пользователей Windows работает, даже этого не подозревая.

В силу интеграции OneDrive с последними версиями Windows синхронизация данных между компьютером и сервером не требует особых настроек, соответствующая папка уже присутствует в «Проводнике» после установки системы. 

Бесплатный объем облачной памяти — всего 5 Гбайт. Пользователь может приобрести дополнительно 50 Гбайт для хранения файлов либо получить 1 Тбайт в пакете Microsoft Office 365. При использовании этого пакета пользователю также доступна генерация ссылок на файлы с определенным сроком жизни. Через веб-версию в хранилище можно загрузить файл размером до 15 Гбайт.

Документы, загруженные в облако, можно бесплатно редактировать в пакете Microsoft Office Online. Доступен просмотр изображений, документов и других файлов. Облачное хранилище можно подключить к ПК как сетевой диск по протоколу WebDAV.

Поддерживаемые платформы: Windows, MacOS, Linux, iOS, Android, веб-версия

Облачное хранилище pCloud принадлежит швейцарской компании и было создано в 2013 году. На сегодняшний день сервисом пользуется свыше 8 миллионов человек. Бесплатно зарегистрированному пользователю предлагается 10 Гбайт памяти, но бонусом можно получить еще 10 Гбайт. Платных тарифов два — премиум (500 Гбайт за 3,99 евро в месяц) и премиум плюс (2 Тбайт за 7,99 евро в месяц). Особенность сервиса — у пользователя есть возможность выкупить место в облаке навсегда (если точнее — на 99 лет: разработчики pCloud считают, что больше вряд ли кто проживет). Так, за 175 евро можно приобрести 500 Гбайт, а за 350 евро — 2 Тбайт. Еще один вариант лицензии — покупка места для всей семьи. Приобретая навсегда 2 Тбайт, пользователь может разделить этот объем между членами семьи, причем каждый член семьи получит свое личное, конфиденциальное пространство.

Облачное хранилище предлагает функцию pCloud Crypto, с помощью которой можно зашифровать файлы, помещенные в специальную папку. По заявлениям разработчиков, зашифрованные файлы не смогут открыть даже администраторы сервиса, так как ключ к шифрованию будет храниться у пользователя. Сервис pCloud Crypto требует отдельной оплаты.

Доступными для просмотра являются изображения, документы, электронные книги FB2, архивы RAR и ZIP, которые можно распаковывать прямо в облаке. Сервис также проигрывает аудио- и видеофайлы. Редактирование документов в облачном хранилище не поддерживается. Нельзя также подключить хранилище к ПК как сетевой диск по протоколу WebDAV. 

Максимальный размер скачиваемых файлов не ограничен. К папкам и файлам, как и во всех других рассмотренных хранилищах, пользователи могут получить совместный доступ.

⇡#Какое хранилище выбрать 

Смоделируем несколько ситуаций и на основе данных из таблицы и описания сервисов подберем наиболее удачные варианты облачного хранилища.

Если нужно дополнительное место для рассылки файлов по почте

Если у пользователя заканчивается бесплатное место на облачном хранилище почтового сервера (например, на «Яндекс.Диске»), и при этом он отправляет файлов не слишком много, то в большинстве случаев будет достаточно перейти на самый дешевый тариф в том хранилище, с которым связан почтовый сервер. Для пользователей «Яндекс.Почты» — это «Яндекс.Диск», для Gmail — «Google Диск», для Mail.ru — «Облако» от Mail.ru, для Outlook — OneDrive. Пытаться использовать другие облачные хранилища, на которых еще есть бесплатное место, не всегда удобно — нужно загрузить файл на сервер, потом сформировать ссылку, вложить ее в письмо и только потом отправить. А связанное с почтовым сервером хранилище позволяет вкладывать большие файлы в письмо практически одним кликом.

Однако если минимального платного объема не хватает и нужно, скажем, не менее 1 Тбайт облачной памяти, то можно найти более интересные по цене варианты, чем предлагает связанное с почтовым сервером хранилище. 

⇡#Если нужен большой объем хранилища (1 Тбайт и больше)

Согласно «Таблице 1», самый выгодный тариф на объем 1 Тбайт предлагает «Яндекс.Диск» — всего 200 рублей в месяц. Причем при оплате за год эта сумма уменьшиться до 167 рублей в месяц. А так как сервис позволяет приобрести несколько пакетов по 1 Тбайт, то он оказывается дешевле вне зависимости от количества терабайт, которое вам нужно. Единственное исключение — для пользователей Microsoft Office 365: они в рамках подписки получают 1 Тбайт памяти в OneDrive, и если им этого места достаточно, то им и не нужно приобретать дополнительное хранилище на другом сервисе.

Еще один интересный вариант — приобретение постоянной лицензии pCloud. За 25,5 тысячи рублей можно приобрести 2 Тбайт на 99 лет. Эта лицензия будет стоить столько же, сколько годовая подписка на «Яндекс.Диск» (если стоимость окажется постоянной) в течение 13 лет. Кроме того, приобретенные 2 Тбайт в pCloud можно разделить между членами семьи. Однако нужно помнить, что в pCloud есть ограничение на количество скачиваний файлов по публичной ссылке, а в платных тарифах «Яндекс.Диска» такого ограничения нет. Так что если пользователь планирует часто делиться ссылками на файлы, то лучше все-таки приобрести «Яндекс.Диск».

⇡#Если нужно защищенное хранилище с шифрованием файлов

Для тех, кто не хотел бы, чтобы файлы на облачном хранилище мог кто-то прочитать (даже администраторы серверов), свои услуги предлагают Mega и pCloud. В Mega зашифрованы абсолютно все файлы. Если пользователь забудет пароль, то восстановить его можно будет только при помощи мастер-ключа (формируется в момент создания хранилища), а если он утерян, то доступ к своим файлам получить не удастся никогда.

При запуске хранилища Mega эксперты критиковали алгоритмы шифрования разработчиков, указывая, что в отдельных случаях можно перехватить ключи шифрования. Однако сообщений о взломе хранилища пока не было.

Подобное шифрование предлагает также облачное хранилище pCloud в рамках подписки на услугу pCloud Crypto. Только в хранилище будут зашифрованы не все файлы, а те, которые помещены в специальную папку. И за шифрование файлов придется платить дополнительно. По заявлениям разработчиков, к зашифрованным файлам не могут получить доступа даже администраторы серверов.

⇡#Если нужно хранилище для совместной работы с другими пользователями 

Для совместной работы большой команды лучше использовать бизнес-тарифы облачных хранилищ (в рамках данной статьи они не рассматривались). Но если пользователям не нужен большой объем хранилища и бизнес-инструменты, то можно обойтись и сервисами для индивидуальных пользователей. 

Лучше всего для совместной работы подходят хранилища, которые тесно интегрированы с сервисами редактирования документов и широко используются для такой работы. Среди рассмотренных хранилищ для этой цели можно рекомендовать «Google Диск» и OneDrive (хотя и в «Яндекс.Диске», и в «Облаке» от Mail.ru тоже можно совместно редактировать документы).

Компания Google, пожалуй, одной из первых предложила возможность совместной работы над документами через Google Docs, к тому же этот сервис тесно интегрирован с Gmail и «Google Диском», так что он получил, наверное, самое широкое распространение среди тех, кто работает с документами онлайн. Если пользователь планирует присоединиться к таким работникам, то логичнее всего работать через «Google Диск».

Вместе с тем Microsoft Office — самый популярный офисный пакет в мире. Кроме того, в рамках подписки на Microsoft Office 365 пользователю доступен целый терабайт в OneDrive. Поэтому обладателям этой лицензии проще всего в работе использовать облачное хранилище от Microsoft.

⇡#Выводы

Итак, для отправки файлов по почте лучше всего использовать облачное хранилище, связанное с почтовым сервером. Если нужен большой объем памяти, то выгоднее приобрести подписку «Яндекс.Диска», а в качестве постоянной лицензии — 2 Тбайт от pCloud. В качестве защищенных облачных хранилищ можно использовать Mega или pCloud, а для совместной работы — «Google Диск» или OneDrive.