Бесплатно и без рекламы: обзор пакета офисных приложений "МойОфис" для домашних пользователей06.04.2021 00:00

В последнее время «МойОфис» стал частым гостем новостных и экспертных публикаций на нашем портале 3DNews Daily Digital Digest. И в этом нет ничего удивительного: продукт интересный, разработан с нуля российскими программистами и активно развивается. Ранее мы рассказывали об истории создания проекта, делились подробными сведениями о функциональных особенностях и возможностях офисной платформы, сообщали о прохождении сертификационных испытаний и многих других новостях о развитии программного решения.

Поводом для очередного упоминания платформы «МойОфис» послужили сразу четыре веских причины.

Во-первых, «МойОфис» включён в перечень программных продуктов, которые с 1 апреля будут предустанавливаться производителями на реализуемые в стране цифровые устройства — смартфоны, планшеты, стационарные и портативные компьютеры, а также телевизоры с функцией Smart TV. На мобильные гаджеты будет предустанавливаться приложение «МойОфис Документы», а на ПК — пакет «МойОфис Стандартный. Домашняя версия». Таким образом, покупателям электронной техники набор офисных программ будет доступен «из коробки», с бесплатной лицензией для домашних пользователей.

Во-вторых, 1 апреля команда разработчиков официально анонсировала пакет приложений «МойОфис Стандартный. Домашняя версия», который бесплатен для частных пользователей. Эта новость определённо порадует тех, кто хочет найти доступное и качественное решение для работы с документами.

В-третьих, в январе 2021 года было выпущено крупное обновление платформы «МойОфис», которое значительно улучшило пользовательский интерфейс и расширило функциональность программного комплекса.

Ну и наконец, четвертая причина заключается в том, что уже сегодня любой желающий может скачать продукт и оценить его возможности самостоятельно. Сделать это можно, загрузив дистрибутив «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» с сайта компании или из магазинов Microsoft Store и Apple Mac App Store. Бесплатное мобильное приложение «МойОфис Документы» также доступно для скачивания в Google Play, App Store и Huawei AppGallery.

Ну, а раз так, то почему бы не взглянуть на продукт более детально?

⇡#Состав продукта

В состав пакета «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для персональных компьютеров включены два приложения — настольные редакторы текстовых документов «МойОфис Текст» и электронных таблиц «МойОфис Таблица». Дистрибутив программного решения представлен для платформы Windows 10 (64-бит) и операционной системы macOS 10.15 или новее.

Мобильная версия пакета «МойОфис Документы» является универсальной и реализована в формате «всё в одном» — в программе присутствуют сразу четыре продукта разработчика с единым рабочим окружением. Помимо редактора текстов и таблиц, в составе мобильной версии представлены инструменты для просмотра презентаций и документов в формате PDF, а также файловый менеджер. Приложение поддерживает мобильные платформы Android, iOS, iPadOS, а также совместимо со смартфонами и планшетами Huawei и Honor.

⇡#Функциональные возможности

«МойОфис Стандартный. Домашняя версия» содержит необходимый набор функций и инструментов для работы с документами как открытых форматов ODF (ODT, ODS) и OOXML (DOCX, XLSX), так и с документами XODT, XODS (собственный формат ПО «МойОфис»). Также поддерживаются устаревшие форматы DOC и XLS (при сохранении конвертируются в современные форматы), RTF, TXT и уже упомянутый ранее PDF. При этом входящие в состав продукта редакторы идентично отображают документы на любых устройствах.

С помощью десктопных приложений «МойОфис» пользователь может выполнять все необходимые для повседневной работы функции — от оформления и вёрстки документов до добавления в них различных элементов вроде таблиц, графиков или изображений. Возможности текстового редактора «МойОфис Текст» позволяют работать с документами любого уровня сложности и создавать новые документы с использованием шаблонов, стилей и средств форматирования текста. Поддерживается работа с колонтитулами, маркированными и нумерованными списками, сносками и гиперссылками, фигурами и изображениями, оглавлениями, таблицами.

Редактор электронных таблиц «МойОфис Таблица» также поддерживает работу с шаблонами документов, имеет в своём активе внушительный набор формул (свыше двухсот математических, статистических, логических функций), включает средства для обработки и визуализации данных различных форматов посредством графиков и диаграмм. В программе реализованы возможности работы с листами, структурированными ссылками, функциями сортировки и фильтрации данных, а также со сводными таблицами. Предусмотрены фильтры по группам.

Отдельного упоминания в продукте «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» заслуживает поддержка макрокоманд (макросов), позволяющих автоматизировать выполнение продолжительных или часто повторяющихся операций. Для разработки макрокоманд в редакторах «МойОфис» используется язык программирования Lua. Поддерживается возможность автоматической проверки правописания текста на русском и английском языках (для русского также осуществляется проверка грамматики). Чтобы минимизировать проблемы с совместимостью шрифтов и отображать документы одинаково на разных платформах, в составе офисного пакета имеется собственный набор шрифтов XO Fonts.

Отличным дополнением к десктопному продукту «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» является мобильная версия «МойОфис Документы». Приложение распространяется бесплатно и не содержит никакой рекламы внутри. Если сравнивать с настольными программами, то отличие мобильной версии в том, что для частных и для корпоративных пользователей используется одно и то же мобильное приложение «МойОфис Документы». По своей функциональности оно превосходит редакторы для домашних пользователей.  С его помощью можно создавать и редактировать текстовые документы, вести расчёты в электронных таблицах, просматривать PDF-файлы. Программа позволяет легко делиться файлами через любой удобный мессенджер или по электронной почте, а также поддерживает взаимодействие с облачными хранилищами «Яндекс.Диск», Google Drive, Microsoft OneDrive, DropBox и Box.

«МойОфис Документы» очень удобен для внесения быстрых правок и управления документами на ходу. В значительной степени этому способствуют аудиокомментарии — уникальная функция, которой нет ни в одном другом офисном редакторе в мире. Чтобы оставить голосовую заметку, нужно открыть файл, который необходимо прокомментировать, и пару секунд удерживать палец в любом месте документа. Это действие вызовет контекстное меню с предложением добавить комментарий: обычный либо голосовой, продолжительностью до двух минут. Созданную аудиозапись затем можно прослушать на мобильном устройстве (если вы отправите файл и его откроют в этом приложении), ну, а корпоративные пользователи могут сделать это на любом компьютере с установленным пакетом офисных приложений «МойОфис».

Голосовые заметки могут значительно ускорить работу с документами — зачастую быстрее и проще проговорить нужный комментарий, нежели писать его с помощью виртуальной клавиатуры мобильного устройства. Это особенно востребовано в ситуациях, когда работать с документами приходится «на бегу» или в дороге. При этом есть один важный нюанс: в отличие от офисного ПО других производителей, где применяется небезопасная функция голосового ввода с обработкой на сторонних удалённых серверах, аудиокомментарии в редакторах «МойОфис» хранятся в виде аудиозаписей внутри самого документа в формате XODT и не передаются для расшифровки третьим сервисам.

⇡#Отличительные особенности

В пакете офисных приложений «МойОфис» разработчики реализовали немало технологических и новаторских решений, существенно упрощающих повседневную работу с документами. К их числу относится новая адаптивная панель инструментов редакторов «МойОфис Текст» и «МойОфис Таблица», на которой представлены все команды — без вкладок. При этом сами команды сгруппированы в разделы, состав которых автоматически меняется в зависимости от того, какой объект выделен в документе. Ранее, напомним, в рабочем окружении «МойОфис» использовался более традиционный подход с системой контекстных вкладок, которые автоматически отображались в интерфейсе при выполнении пользователем тех или иных действий (для понимания масштабов изменений см. наш обзор предыдущей версии пакета).

Обновлённый интерфейс стал результатом более чем двухлетней работы специалистов команды «МойОфис», исследовавших множество дизайнерских концепций, прототипов и подходов к построению рабочего окружения редакторов документов. В основу новой «умной» панели инструментов положены три ключевых принципа:

• Контекстность. В каждый момент времени пользователь видит на панели только те инструменты, которые применимы в текущем контексте;
• Разделение по объектам. Панель структурирована с помощью вкладок, каждая из которых соответствует определенному объекту (текст, таблица, изображение и так далее);
• Полнота. На панели представлены все инструменты форматирования, применимые в текущем контексте.

Совмещение этих трёх составляющих позволило разработчикам сделать «МойОфис» понятным каждому — даже тому, кто до этого никогда в жизни не работал с офисными приложениями.

Редизайн интерфейса позволил увеличить скорость поиска команд на панели инструментов в 2,5 раза — такой показатель был получен в ходе исследования эффективности пользовательского взаимодействия в новом дизайне редакторов «МойОфис». Производитель провёл исследование в специально подготовленной испытательной лаборатории исследовательского университета ИТМО, где замеряли время на поиск функций в разных вариантах панели инструментов и анализировали этот и другие параметры в 1800 случаях. Исследование показало, что новая адаптивная панель без вкладок действительно ускоряет работу с офисным пакетом, и это экспериментально подтверждённый факт.

Ещё одна полезная функция — расширенный буфер обмена, с помощью которого можно сохранять во временной памяти до десяти текстовых фрагментов и затем использовать их при работе с документами. Для вызова меню буфера обмена предусмотрена комбинация клавиш «Shift+Ctrl+Z».

Упоминания также заслуживает меню «Быстрые действия». Во всех редакторах платформы «МойОфис» можно нажать одно сочетание клавиш «Ctrl+/», которое вызовет строку поиска нужной функции. Строка поиска поддерживает предиктивный ввод — достаточно лишь набрать пару-тройку символов, и программа сама подскажет полное название команды. Таким образом можно выполнять нужные действия без мыши.

Для удобства форматирования документов предусмотрена функция «История кисточки», позволяющая выбирать форматирование из выпадающего списка и быстро применять его к тексту. Можно сохранить до 10 вариантов стилей оформления.

При работе с электронными таблицами большого размера добрую службу могут сослужить функции выделения активной области с определённым количеством строк, одновременного закрепления строк и столбцов, а также плавающее окно ввода формул и возможность поворота текста в ячейках на любой угол.

Ещё одна интересная особенность «МойОфис Таблица» — поддержка табличного стиля форматирования ячеек с чередующейся заливкой строк. Это облегчает работу с большим количеством данных и их восприятие. Кроме того, в отличие от решений иностранных аналогов, «МойОфис Таблица» умеет восстанавливать случайно удалённые листы: достаточно щёлкнуть на панели инструментов по клавише «Отменить» или нажать «Ctrl+Z» — и табличный редактор произведёт откат ошибочных действий.

⇡#Оценка производительности

Для проверки скоростных характеристик пакета «МойОфис» мы использовали типовой сценарий — открытие документов большого размера. Чтобы получить объективную картину в эксперименте также были задействованы актуальные на момент подготовки материала версии офисного ПО «Р7-Офис», LibreOffice и Office 365, носящий название Microsoft 365.

В качестве тестовых материалов были задействованы общедоступные sample-файлы с ресурса learningcontainer.com. А именно: документы форматов DOCX (14 страниц с текстом и изображениями, размер 32,1 Мбайт), DOC (11 страниц с текстом и изображениями, 4,5 Мбайт), ODT (14 страниц с текстом и изображениями, 32,1 Мбайт), XLSX (один лист, 10 тысяч строк, 1,4 Мбайт), XLS (один лист, 10 тысяч строк, 3,2 Мбайт) и ODS (один лист, 10 тысяч строк, 1,3 Мбайт).

В роли тестовых стендов выступили ноутбук 10-летней давности Sony VAIO VPC-Y11M1R/S (1,3-ГГц процессор Intel SU4100, 8 Гбайт ОЗУ, SSD, интегрированное видео Intel GMA X4500MHD) и более современная машина прошлого года Xiaomi RedmiBook 14 II (4-ядерный процессор Intel Core i5, 1 ГГц, 8 Гбайт ОЗУ, SSD, дискретная видеокарта NVIDIA GeForce MX350 с 2 Гбайт на борту). Для замера времени открытия документов использовалась технология скринкаста — записи экрана компьютера с внешнего устройства (камеры смартфона) и последующего измерения хронометража с момента запуска приложения и до полного отображения содержимого файла. Для решения этой задачи использовался открытый видеоредактор Shotcut. Для чистоты эксперимента все офисные пакеты тестировались по отдельности, остальные запущенные в системе приложения при выполнении бенчмарков выгружались из памяти компьютера. О результатах проведённого нами тестирования можно судить по приведённым ниже графикам.

Как можно заметить, безоговорочным фаворитом в тестах является Microsoft 365, который за считаные секунды открывает документы разного формата даже на малопроизводительном компьютере. Вторую и третью позицию в различных дисциплинах поделили между собой «МойОфис» и разрабатываемый Open Source-сообществом LibreOffice. В частности, «МойОфис» довольно лихо справляется с обработкой файлов в широко распространённом формате DOCX — на доли секунды быстрее Microsoft 365 на мощной тестовой станции (почти вровень — на слабом ПК) и в разы быстрее LibreOffice. Хорошие результаты «МойОфис» демонстрирует при открытии текстовых документов формата ODF, который является российским национальным стандартом оформления документов (ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300–2010). Наконец, неплохо «МойОфис» «переваривает» файлы DOC и XSLX: в этих тестах отечественный продукт уступает лишь Microsoft 365, и отставание от лидера нельзя назвать существенным.

⇡#Любопытные факты

• «МойОфис» не является калькой существующих на рынке продуктов. Ядро, интерфейс и прочие компоненты пакета написаны с нуля.
• «МойОфис» имеет единообразный интерфейс на всех доступных платформах.
• Особое внимание уделяется безопасности продукта: «МойОфис» регулярно проходит сертификационные испытания на соответствие требованиям действующих регламентов ФСТЭК России и в полной мере им отвечает.
• Мобильное приложение «МойОфис Документы» поддерживает русский, английский, испанский, французский и португальский языки. Продукт доступен в 65 странах мира, а количество скачиваний превышает 650 тысяч. В топ-5 по количеству пользователей входят Россия, Казахстан, Украина, Беларусь и Италия.
• В 2019 году «МойОфис Документы» вошло в топ-100 мобильных приложений App Store в категории «Производительность», а в 2020 году — в топ-100 мобильных приложений в аналогичной категории на iPad.
• В октябре 2020 года «МойОфис» стал первым российским разработчиком офисного ПО, мобильное приложение которого появилось в Huawei AppGallery. Пользователи устройств Huawei могут установить «МойОфис Документы» из магазина приложений и получать автоматические обновления при выходе новых версий.

⇡#Подводим итоги

Платформа «МойОфис» развивается с весны 2013 года и за это время обрела статус надёжного и удобного инструмента для работы с документами. Если ранее пакет был доступен преимущественно для корпоративной аудитории, то с выпуском версии для частных пользователей у компании появились шансы нарастить долю рынка и в перспективе изменить расстановку игроков в сегменте офисного ПО. С учётом качества программной продукции разработчика такое развитие событий вполне вероятно.

У продуктов «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» и «МойОфис Документы» много козырей в рукаве. Среди них: простой интерфейс, поддержка популярных платформ и форматов документов, большой набор функций и возможность работать с документами на любом устройстве без подключения к Интернету. И самое главное: стоимость программного решения составляет ноль рублей — и при этом вы не увидите нигде никакой рекламы, что сегодня редкость. В любом случае, в выигрыше останутся потребители, то есть мы с вами.

© 3DNews