Программа Офис-менеджер - конфигурация для 1С:Предприятие 8.1 1.030.05.2010 01:00

Программа позволяет вести централизованную закупку канцелярии, расходных материалов, а также любых других товаров и материалов для одного или для всех офисов (филиалов) Вашей компании. При этом выделяется один центральный офис, на котором будут накапливаться материалы перед отправкой их другим офисам (филиалам). Организация снабжения офиса, а именно, планирование закупок осуществляется на основании анализа планируемой потребности офиса, которая вычисляется исходя из следующих данных: * текущий остаток данного материала в данном офисе; * среднедневной расход данного материала в данном офисе; * время доставки из центрального офиса в данный офис (транспортное плечо); * время между отправками из центрального офиса в данный офис; * резервный запас материала, который необходимо поддерживать в данном офисе. При планировании закупок учитываются цены одного и того же материала у разных поставщиков, а также анализируются их сроки доставок. В зависимости от установленного в программе приоритета, автоматически выбираются поставщики: * с минимальной ценой (если цены окажутся равными, то будет выбран поставщик с меньшим сроком доставки); * с минимальным сроком доставки (если сроки доставок окажутся равными, то будет выбран поставщик с меньшей ценой). При этом не учитываются поставщики, ожидаемая дата получения материалов от которых равна или превышает планируемую дату отправки материалов (в расчет принимаются только рабочие дни). Так как стоимость доставки у разных поставщиков разная, то необходимо учитывать этот фактор, а также и то, что для уменьшения расходов необходимо разумно объединять материалы по поставщикам, чтобы, например, не платить отдельно за доставку всего нескольких позиций, если они оказались лишь немногим дешевле у другого поставщика. Даже при небольшом количестве материалов и поставщиков вариантов таких объединений становится очень много, и выбрать среди них оптимальный - это довольно непростая задача, которую быстро и математически точно решает программа andamp;quot;Офис-менеджерandamp;quot;. Таким образом, программа автоматически разбивает материалы по поставщикам, составляет заказы, а Вам остается лишь распечатать и отправить их. Как это часто бывает, поставщики подводят и не довозят часть или весь заказ. В этом случае Вам предоставляется выбор: либо автоматически создать экстренные (с минимальными сроками доставок) заказы другим поставщикам, либо нажатием одной кнопки сделать andamp;quot;ребилдandamp;quot; (переоформление) отправок в другие офисы.