Электронный журнал корреспонденции 3.3.3520.08.2011 01:00

Программа «Электронный журнал корреспонденции» представляет собой автоматизированную систему ведения корреспонденции на компьютере. Основные возможности программы. 1.Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. 2. Печать регисрационной карточки входящего документа, сведений о движении документа, листа для наложения резолюции документа руководителем. 3.Ведение электронных копий документов. 4.Прямое сканирование документов в файлы в виде изображения (jpg). 5.Печать реестров зарегистрированных документов. 6.Контроль документов за исполнением. Контроль может осуществляться по основному сроку исполнения и с введением дополнительных (промежуточных) контрольных сроков исполнения документов. 7.Контроль ознакомления с документами пользователей. Максимальное число дней для ознакомления пользователя с документом со дня резолюции задается в настройках программы. 8.Организация электронного документооборота компании. Организация работы с документами в виде электронных журналов входящих и исходящих документов: наложение резолюции, определение ответственных лиц за исполнением контрольных сроков документа, конкретных исполнителей, сроков исполнения, согласование (утверждение) исходящей корреспонденции, ознакомление пользователей (исполнителей и ответственных за исполнением) и др. 9.Единая система отбора и поиска документов. Использование сохраненных ранее запросов для повторного отбора (поиска), или использование сохраненных запросов в качестве основы для создания новых запросов. Фильтр данных по реквизитам. 10.Возможность использования программы в локальном или сетевом режиме. 11.Использование ролей для определения функциональных возможностей пользователей. 12.Многооконный интерфейс. 13.Администрирование базы данных: создание архивных копий или восстановление базы данных из архивной копии. 14.Редактируемые шаблоны для печати. 15.Поддержка офисного пакета Open Office для экспорта данных во внешние источники.