Зачем нужны струйные МФУ, когда есть лазерные? Выбираем печатное устройство
МФУ давно стали стандартом офисного оборудования. Хотя традиционно считается, что рациональнее всего покупать именно лазерные решения — особенно для бизнеса, –, но в определенных сценариях лучше всего себя показывают именно струйные устройства. Они оказываются оптимальным решением для пользователей, которые нуждаются в качественной цветной печати при средних объемах документооборота, а также в организациях, где ключевым фактором выступает оптимизация затрат на печать.
Казалось бы, изобрести сценарий, в котором струйные МФУ окажутся предпочтительнее лазерных, довольно сложно. Все-таки печать цветных картинок требуется реже, чем черно-белых документов. А струйные решения хороши именно в цветной печати. Но экономическая эффективность струйных МФУ складывается из нескольких ключевых факторов.
В первую очередь, это существенно меньшее энергопотребление по сравнению с лазерными аналогами. Если лазерный принтер в рабочем режиме потребляет 300–600 Вт, то струйное МФУ редко требует более 30–40 Вт. При интенсивной эксплуатации разница в энергопотреблении может достигать 15–20 кВт⋅ч в месяц на одно устройство.
Второй существенный фактор — отсутствие необходимости в прогреве устройства. Лазерные МФУ требуют времени на разогрев термоузла, что приводит к дополнительному расходу электроэнергии даже при печати одной страницы. Струйные устройства начинают печать немедленно, что экономит как время, так и электроэнергию. В домашних условиях, возможно, это не имеет большого значения, но предприятия обычно заботятся о расходах и стараются оптимизировать их по-максимуму.
Это привело к появлению специализированных бизнес-линеек струйных МФУ, ориентированных на корпоративный сегмент. Производители не только повысили их ресурс и увеличили срок службы отдельных узлов, но и реализовали в этих устройствах расширенные возможности по управлению правами пользователей, интеграцию с корпоративными системами документооборота и улучшенные механизмы защиты данных.
Ключевые характеристики струйных МФУ
Выбор струйного МФУ для офиса начинается с анализа потребностей конкретной организации. Фундаментальным параметром в данном случае выступает месячный объем печати, определяющий базовые требования к устройству. Корпоративный сегмент требует устройств с допустимой нагрузкой от 10 до 50 тысяч страниц ежемесячно.
Игнорирование данного параметра может привести к быстрому износу механических компонентов и досрочному выходу устройства из строя. Впрочем, большого смысла ужиматься в этой части и нет. Например, купить струйное МФУ HP OfficeJet Pro 8023 с пиковой нагрузкой 20 000 страниц можно менее чем за 22 000 рублей.
Рекомендованная нагрузка МФУ напрямую связана с техническими характеристиками устройства, среди которых ключевую роль играет скорость обработки документов. Чем она выше, тем больше должна быть производительность МФУ. Ее определяют два фактора:
Количество отпечатанных страниц в минуту. В бизнес-среде оптимальные показатели для струйных МФУ начинаются от 20 страниц в минуту при черно-белой печати, снижаясь в 1,5–2 раза для цветной.
Время печати первой страницы. Это преимущество особенно важно для небольших офисов с нерегулярной печатью или частыми короткими заданиями.
Производители часто указывают впечатляющие показатели скорости печати, измеренные в черновом режиме. Однако в реальных условиях эти цифры практически недостижимы. Например, заявленные 22 страницы в минуту для Canon PIXMA G7040 на практике превращаются в 12–15 страниц при печати в нормальном качестве. Это нормальный показатель для струйного МФУ, и гнаться за более высокими значениями имеет смысл только при действительно больших объемах печати.
Еще одним обязательным требованием в корпоративном секторе выступает функция автоматической двусторонней печати, которую также называют автодуплексом. Например, Epson L6490. Помимо повышения удобства работы, данная функция значительно сокращает расход бумаги, что положительно отражается на операционных расходах компании.
Автоподатчик документов — функция, ценность которой часто переоценивают при выборе домашнего МФУ. Устройство начального уровня вроде Epson L3250 с емкостью автоподатчика 15 листов вполне справится с типичными задачами вроде сканирования договора или небольшого отчета. А вот для офиса имеет смысл присмотреться к моделям с увеличенной емкостью — например, HP OfficeJet Pro 9020 с лотком на 35 листов действительно ускорит обработку объемных документов.
Существенно расширяет возможности применения струйных МФУ и поддержка бумаги различной плотности. Современные модели корпоративного класса уверенно работают с плотностью от 60 до 300 г/м². Это позволяет использовать один принтер как для печати обычной документации на стандартной офисной бумаге, так и для создания презентационных материалов на плотном картоне или фотобумаге. При этом система подачи автоматически адаптирует скорость протяжки и интенсивность подачи чернил под характеристики носителя.
Встроенная память МФУ не имеет отношения к процессу печати как таковому, а скорее играет ключевую роль в обработке сложных заданий печати. Объем оперативной памяти в корпоративных моделях начинается от 512 МБ и может достигать нескольких гигабайт. Чем он больше, тем более крупные файлы с высоким разрешением может буферизовать и обрабатывать МФУ, обеспечивая одновременную работу нескольких пользователей без снижения производительности.
МФУ с СНПЧ или с картриджем
Экономика струйных МФУ отличается от экономики лазерных, из-за чего финансовая эффективность первых считается ниже, чем у вторых. Однако системы непрерывной подачи чернил (СНПЧ) — совсем другое дело. Данная технология заменяет стандартные картриджи на емкости увеличенного объема, которые можно пополнять по мере расходования чернил.
Конструкция МФУ с СНПЧ изначально оптимизирована для работы с большими объемами чернил. Поэтому стабильность в их случае выше, а риски протечек, наоборот, ниже. Чаще всего емкости для чернил сразу встроены в корпус устройства, что улучшает его эргономику и упрощает процесс заправки.
Если чернила одного цвета закончились, его можно просто восполнить, вместо того чтобы выбрасывать весь картридж целиком. Ранние образцы предусматривали заправку при помощи шприцов, но современные модели позволяют просто вставить в блок контейнер с краской и восполнить цвет просто «переливом».
Как результат, мы имеем значительное снижение стоимости отпечатка. При использовании оригинальных чернил себестоимость цветной печати снижается в 3–4 раза по сравнению с картриджной системой. А применение совместимых чернил позволяет дополнительно оптимизировать затраты, однако требует тщательного выбора поставщика для обеспечения стабильного качества печати.
Правда, использование МФУ с СНПЧ имеет и свою специфику. Они заметно дороже картриджных решений, поэтому существенную экономию за счет сниженной стоимости отпечатка получают только рекламные агентства, дизайн-студии и образовательные учреждения, регулярно печатающие более 1000 цветных страниц ежемесячно. К тому же, регулярная печать предотвращает засыхание чернил в печатающей головке, а своевременная заправка емкостей исключает попадание воздуха в систему.
Картриджные системы, напротив, сохраняют преимущество в условиях нерегулярной печати. Офисы с объемом до 300–400 страниц в месяц не успеют окупить более высокую стоимость МФУ с СНПЧ, как, например, если купить Epson L15150. В случае длительных перерывов между заданиями печати классические картриджи демонстрируют более стабильную работу, не требуя дополнительного обслуживания для предотвращения засыхания чернил.
Что влияет на качество печати
Разрешение печати определяет качество получаемых документов. Стандартная офисная документация не требует высоких показателей — достаточно 600×600 dpi. Но работа с презентационными и маркетинговыми материалами диктует повышенные требования к четкости отпечатков. В таких случаях необходимо ориентироваться на модели с разрешением от 1200×1200 dpi и выше. От этого зависит не только четкость текста, но и качество цветопередачи.
Разрешение также имеет значение и при оценке сканирующего модуля струйных МФУ. И вот тут больше — не всегда значит лучше. Так, разрешение 2400×1200 dpi, которым оснащается сканер HP OfficeJet Pro 8022e, избыточно для обычных документов, но становится действительно важным при сканировании фотографий или изображений с мелкими деталями. При этом более высокие значения, вроде 4800×2400 dpi у некоторых моделей Canon PIXMA, на практике редко дают заметное улучшение качества, зато существенно увеличивают время сканирования и размер получаемых файлов.
Отчасти это справедливо и для печати. Поэтому очень важно учитывать не только физическое разрешение устройства, но и технологию обработки изображения. Физическое разрешение, выражаемое в точках на дюйм (dpi), определяет детализацию изображения, однако это лишь один из факторов, влияющих на итоговое качество отпечатков. Современные МФУ оснащаются продвинутыми алгоритмами оптимизации, которые играют ключевую роль в повышении четкости текста и точности воспроизведения графических элементов, даже при стандартных показателях разрешения.
Такие алгоритмы работают по нескольким направлениям:
Во-первых, они корректируют визуальные дефекты, например, размытость, появляющуюся при обработке изображений с низким исходным качеством.
Во-вторых, они сглаживают линии и шрифты, делая текст более читаемым даже при небольшом размере символов.
В-третьих, многие устройства используют интеллектуальные методы повышения резкости, позволяя автоматически адаптировать параметры печати под конкретный тип документа — от фотографий до таблиц.
Функциональные особенности МФУ, связанные с обработкой изображений, нередко указываются в рекламных материалах, спецификациях и инструкциях. Ищите упоминания следующих технологий:
Интеллектуальная оптимизация изображения (Image Enhancement) — автоматически улучшает качество графики и текста.
Технология сглаживания текста (Text Enhancement) — позволяет повысить читаемость мелких шрифтов.
Алгоритмы резкости (Sharpness Adjustment) — повышают чёткость изображений и делают линии более ровными.
Улучшение низкокачественных изображений (Low-Quality Image Optimization) — используется для повышения четкости размытых или сжатых изображений.
Коррекция теней и ярких областей (Shadow & Highlight Correction) — применяется для фотографий и графиков.
Ведущие производители струйных МФУ используют свои собственные технологии улучшения качества печати. HP интегрирует алгоритмы ImageRet и FastRes, обеспечивающие адаптивное сглаживание графики и оптимизацию разрешения под различные типы контента. Технологии Epson PrecisionCore и PhotoEnhance фокусируются на точности позиционирования капель и автоматической коррекции цветопередачи. Canon применяет технологию Image Stabilization для минимизации искажений и систему Dual Resistant High Density Ink, повышающую плотность и стойкость отпечатков.
Технологии печати струйных МФУ и их особенности
Несмотря на то, что по природе своей все струйные МФУ довольно похожи, сама технология печати может отличаться от модели к модели. Современное струйное МФУ может быть построено на базе одной из двух технологий: пьезоэлектрической или термической. Каждая из них обладает уникальными преимуществами и особенностями применения в корпоративном сегменте.
Пьезоэлектрическая технология основана на использовании специальных кристаллов, выталкивающих чернила под воздействием электрического тока. Этот метод гарантирует высокую точность позиционирования капель и длительный срок службы печатающей головки. А стабильность работы механизма обеспечивает неизменно высокое качество печати на протяжении всего срока эксплуатации устройства.
Надежность пьезоэлектрических головок проистекает из отсутствия термического воздействия на чернила. По сути, это чистая механика. Такой принцип работы позволяет использовать широкий спектр чернил с различными физическими свойствами, включая пигментные составы для профессиональной печати, что расширяет возможности применения устройства в различных бизнес-сценариях. Epson L3260 — пример недорогого МФУ с такой технологией печати.
Термоструйная технология основана на нагреве чернил до температуры образования пузырька газа, выталкивающего каплю. Устройства данного типа отличаются более доступной ценой, но демонстрируют меньший ресурс печатающей головки. В большинстве моделей головка интегрирована в картридж, что упрощает обслуживание, но увеличивает стоимость расходных материалов.
Выбор между технологиями должен учитывать планируемые объемы печати и требования к качеству отпечатков. Корпоративный сегмент традиционно тяготеет к пьезоэлектрической технологии. Она гарантирует стабильное качество при длительной эксплуатации и более низкую стоимость отпечатка в перспективе. А для дома или редкого использования в офисе будет вполне достаточно термоструйного печатающего устройства. При малых объемах вы практически не заметите разницы в качестве и надежности.
Форматы печати МФУ и их особенности
Выбор формата печати — один из ключевых параметров при подборе струйного МФУ для бизнеса. Стандартный формат А4 (210×297 мм) подходит для большинства офисных задач, однако существуют сценарии, где требуются устройства с поддержкой более крупных форматов.
МФУ формата А3 (297×420 мм) востребованы в архитектурных бюро, проектных организациях и рекламных агентствах. Этот формат позволяет печатать масштабные чертежи, развороты презентаций и рекламные материалы без необходимости склеивать отдельные листы между собой. МФУ с поддержкой А3 обычно оснащаются более мощными системами подачи бумаги и усиленными механизмами протяжки для работы с форматами увеличенной площади.
Также есть МФУ формата А3+, которые работают с материалом размером 329×483 мм. Он предоставляет дополнительное пространство для печати изображений с полями под обрез. Его поддерживают сугубо профессиональные модели, которые применяются при создании полиграфической продукции, где требуется последующая обрезка краев. Такие устройства часто используются в типографиях и дизайн-студиях для печати пробных оттисков и малотиражной продукции.
Некоторые специализированные МФУ поддерживают печать на рулонной бумаге или работу с нестандартными форматами. Это открывает возможности для создания баннеров, длинных таблиц или панорамных изображений. При выборе такого устройства важно учитывать не только максимальную ширину носителя, но и длину возможной печати, которая может достигать нескольких метров.
Отдельного внимания заслуживают компактные форматы печати — А5 (148×210 мм) и А6 (105×148 мм). Хотя они редко используются в офисной среде, поддержка работы с малыми форматами может быть полезна при печати фотографий, визиток или компактных информационных материалов. Современные МФУ часто оснащаются специальными лотками или направляющими для работы с носителями уменьшенного размера.
При выборе формата важно учитывать не только максимальный размер печати, но и возможности масштабирования. Продвинутые модели позволяют автоматически масштабировать документы между различными форматами, что упрощает работу с разноразмерными оригиналами. Некоторые устройства также поддерживают функцию объединения нескольких страниц на одном листе, что помогает оптимизировать расход бумаги при печати презентаций или черновых материалов.
Копир: отличительные особенности
Копировальные возможности струйных МФУ часто недооценивают, считая их просто комбинацией сканера и принтера. Однако качество копирования зависит от множества факторов. Возьмем, к примеру, цветопередачу. Недорогие модели вроде HP DeskJet 2720e могут выдавать приемлемые копии документов, но при копировании фотографий заметно искажают цвета. В то же время устройства среднего класса, такие как Epson L8160, оснащаются специальными алгоритмами цветокоррекции, которые обеспечивают точное воспроизведение оттенков даже при копировании сложных изображений.
Скорость копирования — параметр, который требует особого внимания. Если производители заявляют, например, 25 копий в минуту, как у Canon PIXMA G7040, то речь идет о черно-белом копировании в черновом режиме. В реальности при стандартных настройках качества устройство выдает около 12–15 копий для черно-белых документов и 8–10 для цветных. Это нормальные показатели для струйной технологии, и погоня за более высокими значениями обычно приводит лишь к ухудшению качества копий.
Важной характеристикой также становится наличие специализированных режимов копирования. Например, Brother DCP-T720DW предлагает отдельные настройки для копирования текста, фотографий и смешанных материалов, что заметно повышает качество результата. А вот продвинутая модель Epson EcoTank L6490 идет дальше, добавляя режимы для копирования документов, удостоверений личности и даже тетрадных листов с автоматическим удалением линовки — функции, действительно упрощающие повседневную работу.
Отдельного внимания заслуживает точность цветопередачи при копировании. Модели начального уровня, такие как Canon PIXMA G2460, могут давать заметный сдвиг в сторону определенных оттенков, особенно при копировании фотографий. В то же время более продвинутые устройства оснащаются системами калибровки, которые поддерживают стабильную цветопередачу даже при копировании маркетинговых материалов или документов.
Стоит обратить внимание и на функции обработки изображений при копировании. Базовые модели обычно ограничиваются простой регулировкой яркости и контрастности. Однако устройства среднего класса предлагают расширенные возможности. Например, автоматическое удаление фона, коррекцию перекоса, улучшение четкости текста. На практике эти функции оказываются весьма полезными, особенно при работе с некачественными оригиналами или ветхими документами.
Лучшие МФУ в 2023 году: принтер, сканер, копир
При выборе МФУ для частого копирования цветных материалов стоит присмотреться к моделям с пигментными чернилами, таким как Canon MAXIFY GX7040. В отличие от обычных водорастворимых чернил, пигментные составы обеспечивают более стойкие отпечатки, которые не размазываются при случайном попадании влаги и меньше выцветают со временем. Это особенно важно для документов длительного хранения или материалов, которые часто используются.
Сетевое подключение МФУ
Эффективность интеграции современного МФУ в корпоративную инфраструктуру во многом определяют его сетевые возможности. Наличие полноценного Ethernet-интерфейса обеспечивает стабильное подключение устройства к локальной сети, позволяя организовать общий доступ к печати для всех сотрудников компании.
Скорость сетевого интерфейса напрямую влияет на время обработки сложных заданий печати. Современные устройства поддерживают гигабитный Ethernet, что устраняет возможные задержки при передаче больших файлов и способствует эффективной работе в условиях интенсивного документооборота.
Беспроводное подключение через Wi-Fi тоже будет только преимуществом. Оно существенно расширяет возможности размещения устройства в офисном пространстве. Поддержка современных стандартов Wi-Fi 5 и Wi-Fi 6 обеспечивает стабильное соединение и высокую скорость передачи данных. А технология Wi-Fi Direct позволяет организовать прямое подключение мобильных устройств без использования корпоративной сети.
Интеграция с облачными сервисами открывает новые возможности организации рабочих процессов. Прямая поддержка популярных облачных хранилищ позволяет сканировать документы напрямую в cloud-директории и печатать файлы без использования компьютера. Данный функционал становится критически важным для компаний с распределенной структурой и удаленными сотрудниками.
Практические рекомендации по выбору МФУ
Струйные МФУ, несмотря на свою специфику, являются более универсальным решением, чем лазерные печатные устройства. Поэтому их внедрение может стать оптимальным выбором как для организаций с разноплановыми задачами печати, так и для домашних условий использования.
Средним компаниям с ежемесячным объемом печати от 2000–3000 страниц рекомендуется рассматривать устройства со встроенной системой непрерывной подачи чернил. Данный сегмент устройств характеризуется расширенным инструментарием автоматизации и сниженной стоимостью отпечатка. Важным критерием выбора становится наличие емких лотков для бумаги и двустороннего автоподатчика документов.
Крупные организации с высокими требованиями к качеству печати и объему должны обратить внимание на профессиональные модели с пьезоэлектрической технологией печати. Такие устройства обеспечивают стабильное качество при длительной эксплуатации и поддерживают расширенные возможности интеграции в корпоративную инфраструктуру.
Отдельного внимания заслуживают специализированные решения для дизайн-студий и рекламных агентств. В данном случае ключевыми характеристиками становятся высокое разрешение печати, расширенный цветовой охват и возможность работы с различными типами носителей. Рекомендуется выбирать модели с поддержкой калибровки цвета и профессиональными системами управления цветом.
Государственные учреждения и организации с повышенными требованиями к безопасности должны отдавать предпочтение моделям с расширенными функциями контроля доступа и протоколирования операций. Важными характеристиками становятся поддержка смарт-карт для аутентификации пользователей и возможность интеграции с системами централизованного управления правами доступа.
А для территориально распределенных компаний критическое значение приобретают возможности удаленного администрирования и мониторинга устройств. Рекомендуется выбирать модели с поддержкой протоколов SNMP и встроенными средствами оповещения о состоянии расходных материалов. Наличие веб-интерфейса управления существенно упрощает обслуживание устройств в филиальной сети. Но учитывайте, что, как и в любой другой сфере, чем функциональнее оборудование, тем оно дороже.
