«Ведомости»: Минтруд планирует продлить до конца года эксперимент по электронному кадровому документообороту
Внутренний источник издания «Ведомости», близкий к российскому правительству, сообщил, что Минтруд собирается продлить эксперимент по электронному кадровому документообороту (ЭКДО) до конца этого года. Эту информацию подтвердил специалист, участвующий в тестировании. В свою очередь в пресс-службе ведомства опровергли информацию о продлении эксперимента, поскольку все назначенные цели уже достигнуты. Однако до окончания эксперимента (15 ноября этого года) власти, вероятнее всего, не успеют принять необходимый для закрепления ЭКДО законопроект. Без нормативной базы компании попадут в «правовой ваакум».
ЭКДО проводится на основании 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» от 24 апреля 2020 года. Сроки окончания эксперимента назначены на 15 ноября этого года. После этого уже должна быть готова и принята нормативно-правовая база для ведения ЭКДО в рамках трудового законодательства. 16 июня этого года проект приняли в первом чтении, но дата второго чтения ещё не назначена — созыв Госдумы постоянно откладывается. В связи с этим по окончанию эксперимента у работодателей не будет возможности вести ЭКДО по условленной схеме. Им придётся осуществлять бумажное дублирование всех своих кадровых процессов.
Эксперимент с электронным документооборотом охватил уже 375 российских компаний, в том числе «Сбербанк», «Промсвязьбанк», МТС, МРСК Северо-Запада, «Почта банк», Wildberries и СКБ «Контур». При ведении ЭКДО они использовали собственные системы и портал «Работа в России», на котором сформировано уже более 220 тысяч электронных кадровых документов. Часть компаний (в их числе МТС) по окончанию эксперимента планируют вернуться к бумажному документообороту, пока ЭКДО не закрепят на законодательном уровне. Другая часть планирует продолжать вести документооборот указанным образом и выступают за продолжение эксперимента.
Руководитель службы кадровой работы в СКБ «Контур» Эльмира Ямилова рассказала «Ведомостям», что эксперимент с высокой долей вероятности продлят. В любом случае, компания планирует и дальше вести ЭКДО по разработанной для эксперимента схеме. Руководитель HR-службы юридической группы «Яковлев и партнеры» Светлана Краснянская добавила, что правительство вряд-ли успеет принять законопроект до 15 ноября, и «чтобы работодатели не оказались в правовом вакууме, им целесообразно подкрепить свое участие в эксперименте локальными нормативными актами, которые подробно описывают процесс функционирования электронного кадрового документооборота».
