Управление проектами: обзор публикаций за неделю
Что интересного писали про управление проектами за неделю? Мы прочитали все публикации с Хабра, VC (и не только) и выбрали самые крутые и полезные. Читайте, сохраняйте и применяйте!
Основы и гайды
DoR и DoD — критерии контроля задач
Про широко используемые инструменты -Definition of Ready и Definition of Done: в чем разница, что и в каких ситуациях нужно использовать, с примерами чек-листов и рекомендациями.
Третья Канбан-метрика. Часть 1
Для ценителей и знатоков канбан-подхода: обзор трех основных метрик улучшения рабочих процессов, с упором на третью, Run Chart (или подобная ей Scatterlot), которая позволяет выявить тренды при анализе истории завершенных задач.
Управление проектом. RACI матрица
Обзор популярного инструмента управления стейкхолдерами и работы с командой проекта плюс ряд советов по использованию.
7 простых вопросов о процессе Discovery: основные фреймворки, методики и правила исследований
Ребята из Agima рассказали про этап Discovery, в продуктовой (и нередко проектной) разработке предшествующий сбору требований. Главное — использование HADI, работа с глубинными интервью, CJM, юзабилити-тестированием, опросами и A/B-тестами.
How To Improve Project Visibility In 6 Simple Steps
Авторы говорят о «видимости» (visibility) проекта — это степень «прозрачности», доступности хода и результатов проекта для всех заинтересованных сторон, которая улучшает коммуникацию и снижает риски. Улучшить видимость можно разным софтом, внедрением RACI, систематической и удобной отчетностью, снижением доли ручных операций и т.д.
Facilitating Effective Sprint Reviews
Про то, как сделать ретро или ревью спринта более эффективными. В центре внимания — приглашение и работа со стейкхолдерами, конспектирование и анализ мнений, высказанных в ходе ревью.
14 Project Management Metrics to Track to Quantify Success
Обновленный материал про отличие «метрик» от KPI и сами ключевые метрики управления проектом с формулами, в т.ч. отклонение от графика, отклонение стоимости, использование (утилизация) ресурсов, ряд показателей качества (индекс удовлетворенности и т.д.).
Agile Myths That Decrease Agile Performance
Про мифы, что мешают agile-командам достигать целей: «лидеры могут быть пассивными», «менеджеры не нужны», «agile не управляемый», «agile не нуждается в планировании» и т.д. Все, конечно же, с разоблачением.
Микросервисы в представлении среднего разработчика, и как всё на самом деле
В заключение — толковые материалы по «ИТ-матчасти». Этот текст — доступным языком про мифы и заблуждения обывателей, менеджеров (и не только) в отношении микросервисной архитектуры в ее традиционном (и некорректном) противопоставлении монолиту.
Хранилища данных. Обзор технологий и подходов к проектированию
Отличный ликбез по Data WareHouse (DWH) — основные подходы к проектированию, эволюция архитектуры, вопросы моделирования данных.
Менеджер и команда проекта
Больше, чем скрипты: важность коммуникации в мире информационных технологий
Хорошая и умная база про то, как важно не просто учить софт-скиллы по курсам, но нарабатывать их в опыте, общаться, принимать коллег с их особенностями.
Синдром спасателя: как перестать брать на себя слишком много?
Синдром спасателя — это когда человек всегда старается помогать другим, даже если это вредит ему самому. Такие люди часто ставят чужие интересы выше своих собственных, что может обернуться проблемами в жизни. Материал от Сбера рассказывает о стратегии борьбы с синдромом.
Делегируй это
Как, делегируя, приносить команде и себе пользу, а не вред? Коротко — адекватные ожидания, правильный выбор исполнителя, формулирование образа результата для исполнителя, промежуточный контроль и обратная связь.
Вредные советы айтишному работодателю
И снова любимый жанр! В этот раз даже в стихах, — вдруг вам не хватает поэзии в работе.
Как оценить эффективность IT-команд и с умом задебажить процессы
Команда Сбермаркета (ныне Купер) делится секретами измерения эффективности команд. Используют метрики Lead time и Cycle Time, анализ цепочки поставок, выявление блокеров и приходят к системным улучшениям. Материал в целом для delivery-менеджеров, но проджектам тоже будет интересно.
CRM (Crew resource management) или осознанное неподчинение
CRM (именно про команду) пришел из авиации как инструмент снижения «человеческой ошибки» — пилоты не прислушивались к мнению экипажа, и зря. Публикация — про перенос практик CRM на почву бизнеса и командообразования, про пользу этого подхода для выживаемости команд и проектов.
Как сотрудники могут саботировать работу компании
Автор разбирает знаменитое «Руководство по саботажу» от ЦРУ и приходит к выводу, что практики саботажа более чем живы в современных организациях.
Три недели кодирования экономят два дня проектирования
Все знают, что проектирование, планирование и тщательный сбор требований на старте — практики полезные. Автор копнул довольно глубоко и описал систему, в которой проектированию уделяется очень много времени, при этом участвует в нем не только архитектор и БА, но и сами программисты, которые перед реализацией задачи пишут доку.
Руководитель vs команда: что казалось невозможным, стало реальностью
Про переход от авторитарного метода управления командой к «уважительному»: «Сложный, с неприятными препятствиями, сложными решениями, изменением привычных паттернов поведения и управления. Но это путь лидера, рядом с которым готова расти и развиваться команда».
Ночь фейлов, стендап от топ-менеджеров и Speakers Club: как решить вопрос обмена знаниями внутри команды
Про необычные и неформальные методы обмена знаниями в команде: стендапы про ошибки, отчеты руководителей, внутренние конференции. И про то, как внедрить культуру такой коммуникации.
Опыт, кейсы, инструменты
190 проектов каждый день: как не потерять качество при разработке ПО
Команда Simbirsoft — про ценности и принципы, позволяющие делать качественно сразу много проектов: работать с командой заказчика как своей, быть с заказчиком на одной волне, делать лучшее из возможного, сверяться на промежуточных этапах, правильно исправлять ошибки. Звучит банально, но якобы работает, — детали и нюансы читайте в посте.
Проектный и продуктовый подход в разработке, Agile и Scrum. Внедрение и обратная связь сотрудников
Авторы недавно внедрили гибкие методологии, уже видят плюсы (и минусы тоже, кстати), описывают ход внедрения инструментов скрама.
Создали грейдовую систему для сотрудников, чтобы они «прокачивались» и зарабатывали больше
Тоже внедрили Agile и перешли заодно на расчет зарплаты по грейдам (вместо прежнего интуитивного (!) подхода к начислениям). Авторы делятся деталями грейдирования, так что если идете по тому же пути, — посмотрите.
Как мы запустили самую дорогую кнопку на Авито
Как обычно, Авито публикует шикарные статьи, на этот раз про кнопку связывания профилей. Ценность материала — в подробном описании всего процесса создания новой фичи.
Как я борюсь с выгоранием команды
Про инструменты против выгорания — быстрые победы, презентации промежуточных результатов, доведение до релиза и т.д.
Кейс: снизили брак на производстве с 60 до 7% за 4 месяца
Neogenda — про влияние OKR на производство, сложности внедрения и важности выбора правильной «цели» для оптимизации, которая в итоге привела к росту продаж и прибыли.
Using Agile To Recover Failing Projects
Как использовать Agile в ситуациях, когда проект в фазе краха или существенного отставания. Из ключевого: провести ретро, построить «диаграмму сгорания» и понять скорость/сроки, пообщаться со стейкхолдерами и… начать работать по принципам Agile (да, немного похоже на мем «как нарисовать сову»).
«Создание эффективных отчетов об ошибках»: краткое руководство
Скорее всего, как и я, вы часто ловите баги на проектах и каким-то образом организуете с ними работу. Статья поможет делать это более систематизированно и продуктивно.
Как в Google выполняют ревью кода
Напоследок — переводной материал про культуру Гугла и методы работы с кодом и командой. Коротко: все очень фундаментально и занудно, используют собственные инструменты для соответствия кода стандартам.
Вот такой была неделя публикаций о проектах. Если вдруг мы пропустили интересный материал — делитесь им в комментариях.
Архивы дайджестов и новые материалы — здесь (дайджесты ведутся еженедельно с начала 2023 года).
