Удалёнка. 15 правил для тех, кто никогда не пробовал, но приспичило
Удалённая работа — это отлично. Грустно может быть только если вы никогда так не работали, а сейчас пришлось. Но в этом тоже ничего страшного, главное — соблюдать простые правила.
Из-за сами знаете чего мы всей HTML Academy покинули офис и дружно сидим по домам (своим), поэтому я собрал от всех по пять советов для начинающих удалёнщиков, заботливо отсортировал и перемешал результат с фотографиями рабочих мест. Читайте, смотрите, вдохновляйтесь и работайте. Удалёнка — норм!
Свежий воздух и физкультура
Выходите из дома. В карантин, конечно, это не очень подходит, но иначе можно забыть, как выглядят люди, и как с ними разговаривать
Двигайтесь. Когда вы работаете в офисе, то вы как минимум тратите свои силы на то, чтобы добраться до него. На удалёнке есть соблазн лежать постоянно в кровати, есть чипсы, смотреть сериалы до утра. В целом тут нет ничего плохого. Но отсутствие движения вредит здоровью.
Чтобы не болела спина, на весах не стало +20 килограммов, а мозг хорошо думал, двигайтесь даже дома. Делайте простейшие физические упражнения хотя бы 30 минут в день, чтобы оставаться бодрым и через месяц-другой удалёнки быть в форме.
Таня ушла на разминку
Сделайте рабочее место (но иногда лёжа — норм)
Совет простой: организовать пространство и не работать там, где обычно отдыхаешь. Хорошо, если есть стол. На стол можно положить всякие штуки.
Оплатите хороший интернет. Не забывайте оплачивать интернет, а то всякое бывает. Если вы работаете там, где хорошего интернета нет — найдите резервный источник (подойдёт и раздача вайфая с телефона).
Наушники и микрофон. Нужны, чтобы групповой чат не превращался в страдание.
Отдыхайте и работайте по графику
На удаленке дом и работа смешиваются. Поэтому важно не только выделенное место для работы, но и определённое время для сделывания задач. Иначе вам будет казаться, что поработать можно всегда — и тогда вы быстро выгорите. А если не верите в выгорание, то просто устанете.
Зафиксируйте график. Работайте в то же время, когда привыкли в работать офисе — с 9 до 17, или с 12 до 20, или когда угодно ещё. Важно, что график должен быть, чтобы случайно не начать работать круглые сутки. Рамки рабочего дня иногда стираются, и можно проработать весь день и ложиться спать в обнимку с ноутбуком. Хороший план — отключать все рабочие программы после определённого времени.
Измеряйте время. Сначала очень легко перерабатывать или недорабатывать. На первых порах очень помогает таймер или трекер времени — они бывают разные и легко гуглятся.
Катя, менеджер на удалёнке
Отключите уведомления в рабочих чатиках в нерабочее время и на выходных, и старайтесь не отвечать на рабочие вопросы в это время. Это в общем-то актуально и для офисных работников, но на удалёнке границы менее четко очерчены.
pepelsbey, автор профессиональных курсов на удалёнке
Не работайте рядом с кроватью
Сначала кажется, что самое крутое в удалёнке — работа лёжа в кровати, или вообще как угодно ещё. Но вы очень быстро поймёте, что в кровати круто спать и смотреть сериальчики. А вот настраиваться на рабочий лад — так себе. Место сна и отдыха должно для мозга им и остаться, а работа пусть будет где-то в другом месте.
Не работайте рядом с едой
Убирайте шоколадки, печеньки и прочие снеки в шкафы, а вместо них подкладывайте хрустящие овощи и всегда держите рядом воду. «Чтобы не обжираться компульсивно», как говорит Таня с КДПВ.
Илья, бэкенд-разработчик на удалёнке
Но еда важна
Не забывайте брать время, чтобы поесть. В офисе ведь вы обедаете и регулярно бегаете за чаем и кофе — здесь то же самое. Главное — не перебарщивать и предупреждать коллег.
Еда вне работы. Не пропускайте приёмы пищи, но и не совмещайте приём пищи с работой.
Женя, автор этой статьи на удалёнке
Планируйте работу
Без сделывания задач нас всех уволят. Поэтому нужно организовать всё так, чтобы процесс не отличался от того, что происходит обычно в офисе.
Ешьте «жабу». Сначала — неприятные задачи. В любой работе есть неприятные задачи — их всегда хочется отложить на потом. Нередко это самое «потом» наступает слишком поздно. Если задачу в принципе нельзя скипнуть, то лучше ей заняться в начале рабочего дня. Так вы не растеряете фокус и преждевременно не отправите задачу в очередь.
Не переносите. Не нужно переносить рабочие задачи на потом потому что никто не видит, чем вы заняты. Так сбивается рабочий режим, и всё сливается в один длинный день
Не отлынивайте. Если вдруг вы выполнили план на день буквально за несколько часов и у вас, по идее, куча свободного времени — это не значит, что рабочий день закончился. В это время можно заняться какими-то другими делами по работе, разобрать бэклог, или спросить у руководителя, что делать дальше. А можно и не заниматься, если у вас закрытые списки или Форстер.
Игорь, разработчик курсов по Node.js на удалёнке
Работа на день должна быть запланирована. Моя практика показала, что лучше его составлять в конце дня. Получается, рабочий день вторника вы планируете в понедельник вечером. Плюс подхода: так вы наверняка сможете запланировать важное дело, которое действительно нужно сделать на следующий день. Планирование день в день может забить ваш график текучкой. Вроде поработали, но в решении стратегической задачи не продвинулись. Чёткий план, составленный накануне, не даст свернуть с пути.
Ира, руководитель направления профессиональных курсов на удалёнке
Созванивайтесь с коллегами
И одно из важных: организовать удобное общение с командой. Важно созваниваться с голосом и видео — и обсуждать не только рабочие вопросы, но и что-то, происходящее вне тасков, дедлайнов и проектов. Особенно это важно на карантине, когда у всех внешний мир ограничен стенами квартиры.
Рассказывайте команде что и зачем вы делаете. Вы же наверняка знаете, что самое сложное в организации рабочего процесса — это грамотно наладить коммуникацию? Даже в офисе это порой сложно сделать. А теперь представьте, что сложность этой задачки умножается на 100500, когда команда находится отдельно друг от друга. Поэтому устраивайте ежедневные созвоны на 10 минут и рассказывайте о своих задачах — так вы сможете лучше себя организовывать.
Задавайте больше уточняющих вопросов. Общаясь вживую вы можете считывать интонации, а вот на удалёнке банальная ирония может показаться вам обидной и неуместной. Поэтому не стесняйтесь спрашивать — «Что ты имеешь ввиду?», чтобы лучше понимать друг друга;
Будьте быстры. Коммуникация должна быть быстрой и оперативной. Это касается как клиентов, так коллег. Если вы работаете с клиентами, то они вообще не должны замечать разницы, так как они платят деньги и ждут плодотворной и оперативной работы, независимо от того, где вы работаете.
Оверлап. Для удалённых команд существует понятие оверлапа — это часы, когда вся команда находится на связи и время, в которое можно задать вопрос и максимально быстро получить ответ. Где-то это четыре часа, у некоторых команд в HTML Academy — шесть.
Совместная работа. Используйте гугл-документы, ворд онлайн или какие-нибудь редакторы кода с поддержкой Live Share.
Серёжа, руководитель на удалёнке
Не отвлекайтесь (и минимизируйте отвлечение)
Поговорите с родными. Обьясните близким людям, что работа дома — такая же работа и это не значит, что вы свободны делать все что угодно в рабочее время. Да, свободы и гибкости больше, но рабочие задачи все равно никуда не денутся.
На самом деле удалёнка может быть намного продуктивней работы в офисе, если вас дома ничего не отвлекает. Могут отвлекать например дети — и это уже отдельная большая тема, как совместить работу и детей (многозадачности добавится).
Не придумывайте новые привычки. Если вы на работе Ютюб фоном не слушали — то нечего и начинать, вы же всё ещё на работе, просто удалённо.
Общайтесь с близкими. Запланируйте в расписании время на общение с близкими, без отвлечения на рабочие дела.
С котиком работается лучше
Или с пёселем. Смотрите сами:
Катя, куратор на удалёнке
Лера, менеджер проектов на удалёнке
Денис, директор по персоналу на удалёнке
Продолжим.
Свободное время на самообразование и приятные штуки
Свободное время, если оно есть, тратьте на самообразование — дома меньше отвлекающих факторов. Время, которое обычно тратится на дорогу, можно посвятить каким-то приятным штукам — полежать в ванной, позаниматься спортом, погулять. Bли можно вообще всё бросить и сменить профессию, потому что вы можете.
Я вот учусь верстать в освободившиеся от дороги два часа. А то как обычно наверстаю что-то не то в посте, а потом расхлёбывать.
Придумайте ритуалы
Это может быть что угодно — я, например, пью кофе в 13:00, а с 14 до 14:15 у меня тихий час. Прямо лежу и ничего не делаю.
Катя, куратор на удалёнке
Придумайте какую-то фишку, которую можно делать только дома. Я например кладу ноги на тёплое пузо спящего под столом пса.
Паша, продуктолог на удалёнке
Одевайтесь
Нужно создать в мозге ощущение, что вы собираетесь на работу, а когда она закончится, будет какой-то ритуал, который это покажет. Не сидите в пижаме весь день за компьютером, а оденьтесь в удобную одежду, в которой вы будете работать и созваниваться с коллегами.
Домашние дела — после работы
Если вы работаете из дома, то у вас такой же график, как и в офисе. То есть домашние дела/гулянки и тд. — выполняются после рабочего дня, а не совместно. Не тратьте время на уборку и другие бытовые штуки. Нужно оставлять себе время на отдых, дела по дому, общение и тд. Дома это настроить сложнее, потому что нет дороги от офиса домой, которые успевают переключить.
Артур, дизайнер на удалёнке (за кадром)
Расслабьтесь и наслаждайтесь
Лениться не получится (это заблуждение, что если ты из дома, то можно страдать фигнёй). Поэтому расслабьтесь и работайте —, а если сделаете всё, как написано, выше, то получится легко и приятно.
15 правил хорошей удалёнки
- Свежий воздух и физкультура
- Сделайте рабочее место
- Отдыхайте и работайте по графику
- Не работайте рядом с кроватью
- Не работайте рядом с едой
- Но еда важна
- Планируйте работу
- Созванивайтесь с коллегами
- Не отвлекайтесь (и минимизируйте отвлечение)
- С котиком работается лучше
- Свободное время на самообразование и приятные штуки
- Придумайте ритуалы
- Одевайтесь
- Домашние дела — после работы
- Расслабьтесь и наслаждайтесь
И будьте здоровы. Расскажите, кстати, как ваша удалёнка проходит? Чего не ожидали, где трудности и подводные камни?
А я побежал — ещё сериалы не смотрены.
