Свежий взгляд на замену MS Office: Обзор актуальных версий МойОфис, Яндекс 360 и Р7-Офис
Решение иностранных компаний покинуть российский рынок нарушило деятельность огромного числа организаций и частных пользователей, причем с самой неожиданной стороны. Если остановку прямых поставок техники смог компенсировать параллельный импорт, то решить проблемы с софтом оказалось куда сложнее. Многие просто не смогли продлить закончившуюся лицензию, но кому-то повезло еще меньше, и у них отозвали еще и действующие подписки. Выйти из ситуации помог переход на российский софт. Благо в сегменте офисного ПО выбор для импортозамещения оказался действительно большим.
Долгое время Microsoft Office был единственным и неоспоримым лидером на рынке офисных программ, а используемые им форматы файлов практически стали именами нарицательными. doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx действительно были разработаны в Microsoft и использовались в ее приложениях. Но в 2008 году компанию обязали открыть их, и они стали международным стандартом ISO / IEC 29500. Именно с этого момента начали появляться альтернативные офисные приложения.
Вытеснить оригинальный продукт у них не получилось. Но в условиях санкционного режима многие неожиданно открыли для себя, что в России уже давно есть немало офисных программ, которыми можно заменить Microsoft Office. Обозреть все существующие решения, количество которых планомерно подходит к доброму десятку, в одном материале не получится. Поэтому мы остановимся на трех вариантах:
Р-7 Офис — недорогая замена Майкрософт Офис с сертификатом ФСТЭК
Р7-Офис — это продукт нижегородской компании Р7. Он представляет собой кроссплатформенный пакет офисных программ и является российским аналогом Офиса от Майкрософт. Профессиональный пакет Р7-Офис включает не только стандартные приложения для работы с текстами, таблицами и презентациями, но и предлагает другие сервисы, которые будут актуальны в том числе для пользователей из корпоративного и государственного сектора:
Онлайн-офис
Мобильные версии приложений
Система хранения файлов
Поддержка сторонних облачных хранилищ
Ежедневное автоматическое резервное копирование
Система управления проектами
Система создания корпоративных сообществ
CRM-система
Адресная книга
Модуль отображения в Р7-Офис ленты изменений, внесенных в таблицы, документы, презентации, проекты и CRM
Веб-клиент и сервер электронной почты
Календарь
Корпоративный мессенджер Р7-Команда
Оформление офисных программ Р7-Офис, которые являются ядром всего пакета, покажется до боли знакомым тем, кто пользовался Microsoft Office. Их интерфейс и правда очень схож. Так было сделано по двум причинам. Первая — чтобы не изобретать велосипед, когда уже есть доказавшие свое удобство расположение управляющих элементов и логика взаимодействия. Вторая — чтобы не отпугивать людей при переходе с майкрософтовского пакета, который для многих был единственным офисным редактором. И это притом, что существует он уже довольно давно.
Функциональное наполнение Р7-Офис, которое оставляло желать лучшего на заре становления сервиса, за последние годы серьезно расширилось. Сразу видно, что разработчики не просто поддерживают свое детище, а активно его развивают. Вот что мы имеем на данный момент:
Полная совместимость с документами Microsoft Office (поддерживаются многие форматы, включая OOXML: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx), поэтому вордовские документы в Р7-Офис откроются без проблем с сохранением форматирования.
Поддержка популярных в России стилей и шрифтов, включая Times New Roman и Courier New, поэтому Р7-Офис можно использовать и в образовательной, и в корпоративной сфере, где требуется соблюдение ГОСТов.
Присутствует поддержка гостевого доступа, комментарии, рецензирование, доступ из браузера и поддержка плагинов и макросов.
Р7-Офис имеет сертификацию ФСТЭК, входит в реестр российского ПО и подходит для импортозамещения.
Р7-Офис совместим с операционными системами Windows (XP, Vista, 7, 8.1, 10, 11), Debian, Ubuntu, macOS (10.10+), Альт и ROSA Linux, Astra Linux, Ред ОС и др.
Р7-Офис имеет удобную облачную версию, которая включает в себя все локальные сервисы и куда функциональнее, чем Google Docs. Например, текстовый редактор Р7 не имеет жестких ограничений по объему файла.
Общее ядро у десктопной и облачной версии редакторов, которые, в отличие от решений Microsoft, не отличаются друг от друга ни интерфейсно, ни функционально, предлагая одни и те же возможности независимо от способа обращения.
Профессиональная версия Р7-Офис — это не набор разрозненных приложений для взаимодействия с документами, а настоящая рабочая экосистема.
Онлайн-система управления проектами позволяет выстроить удобную и понятную иерархию с вехами, задачами и подзадачами, а также настраиваемыми статусами. Тут же доступны обсуждения с доступом незадействованных в проекте участников и отчетность с возможностью выгрузки в формате CSV и настройкой автоотправки по email.
Из удобного присутствует:
Поддержка диаграмм Ганта
Трекинг выполнения задач
Разграничение прав доступа внутри команды
Фирменная CRM-система предполагает создание новых типов контактов, категорий задач, специальных пользовательских полей для подстройки под нужды конкретной компании. Также на руку ей играет взаимная интеграция с другими сервисами. Почта и Twilio позволяют моментально связаться с клиентами в письме или по звонку, календарь — синхронизировать события, а табличный редактор — сгенерировать отчет о продажах и оставаться в курсе изменений в бизнесе.
CRM-система от Р7-Офис доступна в двух пакетах:
Корпоративный сервер с возможностью развернуть необходимый инструментарий локально
Облачный офис (Saas-версия), где все инструменты хранятся на защищенном сервере российского провайдера.
Мессенджер Р7-Команда, который входит в пакет, было бы правильнее назвать полноценной коммуникационной станцией — настолько обширны его возможности. Он поддерживает звонки с АТС, позволяя использовать добавочные номера для групп и отдельных пользователей, звонки на внешние и внутренние телефоны, демонстрацию экрана, возможность быстрого перехода в чат и обратно, запись разговора, подключение по ссылке и даже возможность заблокировать доступ и отследить статистику.
Р7-Офис — уже не новичок на рынке офисных приложений, но именно в последние пару лет он получил, пожалуй, самый большой апгрейд. Разработчики исправили многие недочеты и устранили большую часть пробелов, которые имели место, вроде отсутствия поддержки Times New Roman и даже способности открывать две таблицы в соседних окнах одновременно. Это явно говорит о том, что пакет имеет задел на большее распространение, а его создатели прислушиваются к своим пользователям и стараются сделать свой продукт лучше.
МойОфис — удобный аналог MS Office для бизнеса из реестра российского ПО
МойОфис (логотипическое написание — слитное) — еще один популярный пакет офисных программ из России, ориентированный как на индивидуальных, так и на корпоративных пользователей. Он оказался на волне хайпа после вступления в силу «закона о российском софте», который обязывал производителей предустанавливать МойОфис в числе прочих приложений на смартфоны с завода, почему-то вызвав у многих отторжение. Хотя на самом деле продукт заслуживает того, чтобы им пользоваться, и без дополнительной рекламы.
В отличие от Р7-Офис, коммерческая модель МойОфис предусматривает куда больше пакетов с разным набором сервисов. Это позволило разработчику установить очень демократичные цены на свое ПО. Лицензия на них приобретается отдельно, что позволяет сэкономить на подписке за счет исключения услуг, которые, возможно, не найдут применения в вашем случае.
Рабочая область «МойОфис Текст» и «МойОфис Таблица» устроена плюс-минус так же, как и в других редакторах. Но для удобства пользователей разработчики сделали упор не на нависающую панель управления, а на контекстные меню.
На первый взгляд, это не несет иной функции, кроме как облегчить интерфейс, но потом начинаешь сечь фишку, и все твои действия в редакторе буквально начинают «выходить из-под пальцев». Сориентироваться не составит труда, даже если вы привыкли к MS Office. Просто выделяете нужный фрагмент, и получаете выпадающее окно с иконками доступных действий.
Помимо очевидных и логичных для программ этого типа поддержки форматов OOXML и широкого набора команд форматирования текста, «МойОфис Текст» предлагает еще кучу возможностей. Тут есть все, что может пригодиться пользователями из разных сфер, включая колонтитулы, оглавления, вставку изображений, а также поддержку многих шрифтов, которые являются метрическими аналогами популярных шрифтов, недоступных в пакете. Короче, если откроете через «МойОфис» документ с Times New Roman, верстка не собьется.
Программа «МойОфис Таблица» — это российский аналог Excel с поддержкой формул, суммироввания, сводных таблиц, графиков, диаграмм, макрокоманд и других основных функций. Последние основаны на языке Lua и несовместимы с майкрософтовским редактором. Имейте это в виду, если переходите с на «МойОфис» с него — перенести макросы так, чтобы они работали, не получится.
Зато программа позволяет просмотреть код VBA-макросов из Excel, а потом переписать их на языке Lua. Если пользуетесь — разберетесь, ничего сложного там нет. А, если нет, то просто не заморачивайтесь. В конце концов, макросы нужны далеко не всем. Для удобства в «МойОфис Таблица» предусмотрено немало удобных сочетаний клавиш для выполнения быстрых действий. Для вызова контекстного меню со списком доступных действий используется сочетание CTRL+/.
Разработчики постоянно добавляют пакету новых функций в целом и «Таблиц» в частности. Например, в релизе 2.7 появился инструмент удаления дубликатов данных, возможность ссылаться на данные в других таблицах и обтекать ячейки текстом, чтобы он не налезал на них и не перекрывал. Если вам интересен полный перечень нововведений, можете ознакомиться с ним на официальном сайте «МойОфис».
МойОфис для бизнеса — российский офисный пакет, который подходит для импортозамещения
Все остальные пакеты ориентированы в первую очередь на коммерческий и государственный сектор. Они входят в реестр отечественного ПО, а значит, подходят для импортозамещения, имеют сертификат безопасности ФСТЭК и совместимы с широким списком операционных систем, в число которых входят как российские, так и зарубежные ОС:
Windows
macOS
ОС Альт
Ред ОС
Роса
iOS
Android
ОС Аврора
МойОфис Стандартный
Включает в себя редакторы текста, таблиц и презентаций, а также клиенты для управления почтой, календарем и контактами. Отличное базовое решение без переплаты, которое подойдет для работы с документами, деловой переписки, планирования встреч и визуализации данных. Тот же самый набор ПО входит в пакет для образовательных учреждений.
МойОфис Профессиональный
Он представляет собой пакет для профессионалов, который подходит для использования в сфере бизнеса и государственного управления.
Что входит в пакет:
Сервер для совместной работы
Почтовый сервер
Почтовый клиент
Календарь
Контакты
Систему хранения данных
Редактор текста, таблиц и презентаций (настольная и веб-версии)
МойОфис Профессиональный можно развернуть как в локальной сети, так и в облаке. Он способен работать даже без доступа к интернету в полностью закрытом периметре, независимо от операционной системы. По сути, мы получаем готовое решение с высоким уровнем надежности, гибкими возможностями масштабирования, интеграцией со сторонними сервисами благодаря поддержке API и отзывчивой поддержкой.
МойОфис Плюс (с ОС Альт)
Это даже не софтверный пакет, а фактически полноценное рабочее место, которое представляет собой единый дистрибутив операционной системы с включенными программами «МойОфис» и сопутствующими серверными системами.
МойОфис для благотворительных организаций
Это второй бесплатный пакет. Правда, в отличие от Домашнего, в него входит еще и редактор презентаций. Получить этот вид лицензии могут только некоммерческие организации, осуществляющие благотворительную деятельность в соответствии с законом РФ.
В дополнение к ним предусмотрены вспомогательные сервисы, приобрести лицензию на которые можно отдельно от основных пакетов.
МойОфис Частное облако
Это уже более продвинутый пакет с сервером совместной работы, почта, календарь, контакты, хранилище, веб-редакторы текста, таблиц, презентаций. Сразу видна ориентация на профессиональный сектор, с мобильными сотрудниками, которые привыкли не сидеть на месте, и могут использовать редакторы и другие инструменты через интернет.
МойОфис Защищенное облако
С точки зрения наполнения это полная копия Частного облака за рядом некоторых ключевых отличий. Во-первых, Защищенное облако имеет сертификат ФСТЭК по 4 (самому высокому) уровню доверия. Это позволяет использовать пакет в государственном секторе, на предприятиях, которые работают с конфиденциальной информацией, операторам персональных данных и субъектам КИИ.
МойОфис Почта
Это удобный почтовый сервер и приложения для мобильных и настольных платформ для управления с интеграцией с другими сервисами компании и возможностью функционировать на вашей собственной инфраструктуре либо на инфраструктуре ваших партнеров.
Squadus
Несмотря на нетипичное название, Squadus тоже входит в ту же структуру, что и все остальные пакеты. По факту это отечественный аналог Microsoft Teams — цифрового пространства для командной работы. На его базе пользователям будут доступны чаты, аудио- и видеоконференции с интеграцией с другими сервисами «МойОфис». Тут есть практически все, к чему вы привыкли:
Гостевой доступ
Удобная структура каналов, чатов и ролей
Поддержка сквозного (end-to-end) шифрования
Поддержка текстовых, а также аудио- и видеосообщений
Возможность записать встречу и поделиться ей с коллегами
Кроссплатформенность и поддержка широкого спектра устройств
Mailion
Он представляет собой централизованную корпоративную почту нового поколения, как его называет сам разработчик. Mailion поддерживает микросервисную архитектуру, частное облако и, само собой, входит в реестр российского ПО. На его мощностях вы можете развернуть свою собственную службу электронной почты для всех своих сотрудников, даже если их много. Нет, очень много. Сервис поддерживает до миллиона пользователей, самостоятельно устраняет сбои, имеет собственную систему хранения данных и поддерживает разные профили безопасности.
Яндекс 360 — российский аналог Google Workspace
Многие думают, что Яндекс 360 является российским аналогом Google Docs. Но на самом деле по наполнению и функциональности отечественный пакет даже в бесплатной версии для индивидуального использования все-таки ближе к Google Workspace.
Платформа Яндекс 360 имеет три версии, ориентированные на разную аудиторию. У каждой версии есть несколько тарифов на выбор, которые позволяют расширить рабочие возможности. Но по умолчанию набор сервисов, входящих в состав Яндекс 360, не отличается независимо от выбранного вами пакета:
Почта
Облачное хранилище (Яндекс Диск)
Документы (фирменные веб-редакторы текста, таблиц и презентаций Яндекса)
Календарь
Сервис видеоконференцсвязи (Телемост)
Заметки
Контакты
Мессенджер (Яндекс Мессенджер)
Что дает подписка на Яндекс 360
Все последующие премиум-тарифы Яндекс 360 для индивидуального использования -, а их тут для простоты восприятия всего 3 — предлагают только увеличение доступного облачного пространства. Средняя градация за 191 рубль в месяц включает в себя 1 ТБ, а топовая стоимостью 475 рублей — уже 3 ТБ. Для семейного использования предусмотрен только один тариф за 300 рублей ежемесячно с терабайтным хранилищем в облаке и возможностью подключить к Семье до 8 человек одновременно.
Премиум-подписка не дает дополнительных функций, а только расширяет уже доступные возможности. То есть разработчики никак не ограничивают пользователей даже бесплатного тарифа. Это хорошо заметно на примере редакторов документов, которые «из коробки» предлагают полную функциональность.
В отличие от других офисных сервисов, Яндекс Документы доступны только в виде веб-версии, которая открывается исключительно в браузере. У нее нет отдельного клиента ни для настольных, ни для мобильных платформ. Для кого-то это будет объективным преимуществом: не нужно выделять пространство на диске, обновлять,
подбирать совместимую ОС, отправлять файлы по электронной почте (достаточно скинуть просто ссылку).
Чем заменить Google Документы
Интерфейс Документов отсылает нас к классическим офисным приложениям Microsoft. Такое решение упрощает переход, облегчая привыкание к, по сути, новому инструменту. Все три редактора одинаково удобны, быстры, а их функциональность адекватна времени.
Фактически тут есть все от колонтитулов, сносок, нумерации страниц и совместного редактирования до отслеживания истории изменений с комментариями и поддержки форматов OOXML с метрическими аналогами ГОСТовских шрифтов типа Times New Roman.
Документы позволяют отследить исправления точно по времени и при необходимости вернуться к исходному варианту. По умолчанию все изменения, как и файлы, сохраняются в облако, а затем их можно загрузить в нужном формате себе на устройство, чтобы продолжить работу в другом редакторе.
Яндекс 360 для бизнеса — самый обширный пакет, ориентированный на корпоративный сегмент. Он отлично подойдет как для МСП, так и крупному бизнесу. Если вы планируете переезд с Google Workspace и еще почему-то этого не сделали, воспользуйтесь инструкцией по миграции. Разработчики Яндекса сделали все так, что перенос осуществляется максимально быстро и бесшовно.
По цене от 249 рублей в месяц за пользователя каждый из них получит 100 ГБ на Диске, 1500 писем в рассылках, видеовстречи без ограничений по времени и полное отключение рекламы. Более дорогие тарифы включают в себя увеличенное пространство в облаке, поддержку единого входа (SSO) и защищенный архив рабочих писем плюс увеличение объема рассылок.
Другой важный момент — это оперативная помощь в любой сложной ситуации. На платных тарифах для бизнеса предусмотрена приоритетная поддержка, которая работает 24 часа в сутки 365 дней в году. Среднее время ответа составляет не более 3 часов. Поэтому все ваши проблемы будут решены в кратчайшие сроки. Это один из лучших показателей на рынке.
Все ваши данные, которыми вы будете делиться с Яндекс 360, хранятся в зашифрованном виде в нескольких дата-центрах на территории России и не передаются за рубеж. Сервис входит в реестр российского ПО и соответствует требованиям 152-ФЗ о защите персональных данных, а вход в сервисы Яндекса осуществляется через Яндекс ID — собственную службу авторизации компании стандарта AICPA SOC 2.
Отдельно я бы отметил Телемост. Все знают, что это российский аналог Zoom и других систем ВКС. Он предлагает ряд классных возможностей, которые существенно упрощают взаимодействие между сотрудниками и не только:
Возможность присоединиться к беседе по ссылке даже без регистрации
Поддержка одновременного общения до 10 000 участников
Предусмотрена возможность записать встречу и сохранить ее в облако, загрузить на устройство и поделиться с другими участникамиГлубокая интеграция с другими сервисами Яндекса с возможность продемонстрировать в ходе беседы даже слайды презентации
Структура Телемоста предусматривает возможность поделить участников группы для проведения параллельных созвонов
В Телемост по умолчанию встроен еще и чат, который позволяет участникам беседы что-то писать
Встречи могут длиться без ограничений по времени, что позволяет организовать нонстоп-общение с сотрудниками из разных точек мира
Яндекс 360 для бизнеса поражает скоростью своего развития. Всего год назад его возможности серьезно уступали Google Workspace. Платформа отечественного поисковика не позволяла делать многие банальные, на первый взгляд, вещи вроде перехода к файлу на диске по ссылке, появилась гибкая подстройка прав доступа для разных категорий пользователей. Теперь этих и многих других недостатков нет. Яндекс 360 регулярно обзаводится новыми функциями, в том числе теми, которые отсутствуют даже в Workspace.
