Растаможка своими силами
В статье описывается процесс оформления и подачи таможенной декларации через онлайн сервис edata.customs.ru своими силами с минимальными финансовыми затратами (но не времени). Если давно хотите съэкономить на услугах брокеров, но не знаете с чего начать — статья для вас.
В статье будут упоминаться названия курьерских служб, банков и сервисов, услугами которых пользуюсь при прохождении процедуры таможенного декларирования. Указаны, для мах практичности статьи. Прошу не считать рекламой.
По роду деятельности (разработка электроники) регулярно возникает потребность в приобретении комплектующих (электронные компоненты и печатные платы). В силу конских расценок на это все в России, 90% всех комплектующих заказываются из-за рубежа.
А там, где посылки из-за рубежа, там Таможня.
Первое правило таможенного оформления всячески избегайте этой процедуры. Для этого есть несколько способов:
недорогие заказы (до 200 долларов), если позволяет ваша бухгалтерия, и если поставщик согласен,- можно заказывать как физ. лицо.
Если поставщик не работает с физ. лицами, то недорогие посылки можно заказывать курьерской доставкой DHL Express, — которые берут на себя вопросы таможенного оформления недорогих посылок не взимая за это дополнительной платы, — т.е. бесплатно.
Во всех остальных случаях, когда поставщик не доставляет DHL Express, либо посылка дороже пороговой суммы, вам светит растаможка. Тут опять есть несколько вариантов развития событий:
Воспользоваться услугами брокеров;
Растаможить своими силами;
Первый вариант плох тем, что брокеры очень-очень-очень прожорливы. Минимальное, что мне озвучивали, — от 12к за одну товарную позицию + 6% комисии от уплаченных пошлин.
Если вы крупная компания и возите большие партии, на фоне которых 12к практически незаметны, — то в принципе норм вариант.
Но не для маленьких стартапов/свечных заводиков.
Таможенное оформление с помощью онлайн-сервиса edata.customs.ru
Итак, если у вас свободного времени явно больше, чем свободных денег на оплату услуг брокера, — можно заморочиться и освоить растаможку своими силами.
Все, что вам доводилось слышать о таможенном оформлении — сложно, путанно, опасно, долго — все это, по большей части мифы, тщательно культивируемые брокерами, чтобы не потерять свой хлеб. Времена долгих очередей в одно единственно окошко прошли. Растаможить груз теперь можно онлайн, не выходя из дома (за редкими исключениями).
Больше не нужно приобретать лицензионный софт (наподобие Альта ГТД) — его вполне может заменить онлайн сервис edata.customs.ru.
ШАГ №1. Подготовительный — получение ЭЦП с модулем работы с ФТС.
Обращаетесь в любую профильную контору, каких сотни, и за неделю вам изготовят ЭЦП (в виде USB-флешки). Расценки — в среднем 2–5к. Не забудьте, что вам нужна ЭЦП с возможностью работы с ФТС (Федеральной таможенной службой).
ШАГ №2. Подготовительный — открытие Единого лицевого счета.
Суть в том, что с недавних пор, на каждое юр лицо, осуществляющее ВЭД (внешне-экономическую деятельность), открывается лицевой счет (таможенная карта), с которого и происходит списание таможенных пошлин, взимаемых при таможенном оформлении грузов. Подробности можно уточнить тут.
Но в целом, насколько я помню, все что требуется отправить бумажное письмо почтой и дождаться ответа. На все про все уйдет 2–4 недели. Финансовые затраты — 0 руб.
ШАГ № 3. Подготовительный — открытие таможенной карты.
Таможенная карта, по сути, представляет собой обычный расчетный счет в банке, который поддерживает работу с таможенными картами. Перечень таких банков:
Подробности по таможенной карте тут.
Мой банк, к сожалению, не поддерживает таможенную карту, — пришлось открывать отдельный расчетный счет в Сбербанке:
По времени заняло 1 неделю. По финансам — 0 руб.
ШАГ №4. Подготовительный. Заключение договора с СВХ вашей курьерской службы.
СВХ — склад временного хранения. Курьерская служба, доставив груз из-за рубежа на территорию РФ, помещает его на СВХ, на котором он хранится, пока идет растаможка. Услуга платная, различается у каждой курьерской компании. В моейм случае, поставщик мог отправить посылку только лишь с помощью UPS, — выбирать было не из чего. За хранение на СВХ берут 23 рубля в сутки.
Для заключения договора, — звоните/пишите в курьерскую компанию, что планируете заказать посылку из-за рубежа и потребуется хранение на СВХ, отправляете им реквизиты Юр Лица. Получаете в ответ договор, подписываете его и отправляете обратно. По срокам — до 1-ой недели. По финансам — 0 руб.
Если посылка пришла раньше, чем вы заключили договор СВХ, — ничего страшного — курьерская служба сама вам позвонит, сообщит о поступлении груза и необходимости заключить договор.
ШАГ №5. Подготовительный. Регистрация на edata.customs.ru.
Уже не помню, как выглядит процедура (пара лет прошло), -, но затруднений у вас возникнуть не должно. Не забудьте предварительно воткнуть ЭЦП в ваш комп и установить необходимые крипто-плагины.
В итоге ваш личный кабинет должен выглядеть примерно так:
Нажав на значок меню «четыре квадрата» вы увидете следующее меню:
Три раздела:
Декларирование товаров — в нем производится составление и подача деклараций.
Электронный архив — в нем производится создание и наполнение документов, которые требуются при подаче ДТ. Все документы делятся на две большие группы: учредительные, относящиеся к вашему ООО (Устав, лист о внесении в ЕГРЮЛ, доверенности и пр) и документы, относящиеся к конкретно взятому грузу, на который вы подаете ДТ (авианакладные, индивидуальные накладные, упаковочные листы, инвойсы, платежные поручения, контракты, договора). Большинство из документов нужно создавать в двух видах: электронный текстовый, когда вы ручками вбиваете все данные из документов, и электронный бинарный, в котором вы просто прикладываете скан ваших бумажных документов).
Лицевой счет — собственно, тот самый Единый лицевой счет, который вы должны будете пополнять с вашей таможенной карты и с которого будут списываться платежи по вашим ДТ.
После этого все готово к осуществлению ВЭД и можно приступать непосредственно к растаможке посылки. Все вышеперечисленные шаги потребуется выполнить лишь один раз. Все последующие шаги — при каждой процедуре растаможки.
НЕПОСРЕДСТВЕННО РАСТАМОЖКА.
Грабли №1.
В какой валюте поставщик выставил счет — в такой и оплачивайте! Если в долларах — оплачивайте долларами с долларового счета, предварительно конвертнув деньги со своего рублевого Р/С на свой долларовый. Если в евро — то в евро. Это значительно упрощает оформление ДТ (таможенной декларации) и упрощает ее понимание инспектором, который займется рассмотрением вашей ДТ. Если вы оплатите долларовый (к примеру) счет рублями, то в ДТ вам нужно будет указать таможенную стоимость товара в долларах на момент оплаты груза и на момент подачи ДТ. И понять, в каком поле что указать может быть затруднительно. Первую посылку я оплатил рублями, естетственно напутал в какой графе ДТ какую стоимость прописывать, в итоге растаможка затянулась на 25 дней.
Грабли №2.
При подаче ДТ может показаться логичным указать тот таможенный пост, куда пришла посылка, но, отправив туда, ваша ДТ будет отклонена c таким вот сопроводительным письмом:
Суть в том, что рассмотрением ДТ занимаются отдельные таможенные органы, никак физически не контактирующие с таможенными постами, работающими «на земле». Например, моя посылка прилетела в аэропорт Внуково и была обработана таможенным постом 10001020:
Но ДТ мне следует подавать в 10005030:
Незнание таких нюансов съело много моих нервов и времени при подаче первой ДТ. Мытьем и катаньем, методом проб и ошибок.
Итак, к вам прилетела посылка. Шаги по растаможке.
ШАГ №1. Запрос документов у курьерской службы.
В моем случае, посылка прилетела авиабортом, соответственно, курьерская служба прислала мне авианакладную:
индивидуальную накладную:
и коммерческий акт, в котором нужно найти данные вашей посылки по номеру из индивидуальной накладной:
Все эти данные вам понадобятся при заполнении ДТ.
ШАГ №2. Пополнение вашего Единого лицевого счета.
Для этого (на примере сбербанк бизнес онлайн), в разделе «Таможенные платежи» нажимаете кнопку «Создать заявку», попадаете в ЛК online.customscard.ru:
В разделе Платежи --> Ввод реквизитов платежа выбираете шаблон «Авансовый платеж», нажимаете «Применить», вводите сумму и нажимаете «Ввод платежа в систему». После этого возвращаетесь обратно в ЛК Сбербанк бизнес онлайн и подтверждаете платеж. Спустя 20–30 мин деньги должны уже отобразиться в ЛК edata.customs.ru.
Сумму платежа можно прикинуть следующим образом: 775 руб (таможенный сбор за обработку ДТ) + 20% от стоимости посылки — НДС, который уплачивается, даже если вы на УСН (такая особенность, да) + Х% пошлина в зависимости от ввозимого груза (для электронных компонентов — 0%). Пополнить счет лучше с небольшим запасом.
ШАГ №3. Заполнение и подача ДТ.
В разделе меню «Декларирование товаров» ЛК edata.customs.ru нажимаете «Новая процедура» и приступаете, собственно к заполнению ДТ. Заполнение ДТ, т.е. что в какие графы вписывать — тема для отдельной длинной статьи (если будет интересно, — соберусь с духом и напишу). Здесь приложу лишь фото как выглядит ДТ, заполненная по документам, приведенным выше и одобренная к выпуску:
Для понимания, о чем ДТ-шка, — куплено 152 процессора фирмы NXP за $781.28 по курсу 74.1567 руб/usd.
В целом, заполнение ДТ — далеко не рокет сайнс, как бы не уверяли вас в обратно брокеры. Все в ней довольно логично (почти все) и просто, нужно лишь вникнуть.
Не ждите, что ДТ одобрят сразу же, как только вы ее подадите. Особенно не стоит на это надеяться в первый раз. Если в ДТ обнаруживаются ошибки, — приходит отказ на оформление ДТ, — тогда приходится копировать ДТ и подавать ее повторно, устранив все замечания, либо приходит запрос на дополнительные сведения, либо запрос на доработку/исправление ДТ.
При подаче ДТ может вывалиться куча сообщений об ошибках, которые вполне информативны и позволяют понять, что нужно исправить в ДТ.
Поэтому, рекомендую для первой ДТ выбрать груз, который вам совсем не горит получить как можно быстрее.
С помощью сервиса edata.customs.ru растаможил уже несколько посылок. В целом решение работоспособное и бюджетное. Все расходы сводятся, по сути, к приобретению ЭЦП или докупке ФТС модуля к имеющейся ЭЦП.
От посылки к посылке прослеживается тенденция к снижению времени, которое затрачивается на одобрение ДТ. Подача первой ДТ заняла — 25 дней. Подача последней — 4, включая прохождение процедуры таможенного досмотра (такое тоже случается, опишу как-нить в отдельной статье), — наверное, единственный случай, когда требуется ножками дойти до таможенного поста. Во всех остальных случаях вся процедура проходит удаленно.
P.S. Напоследок. не брокер, растаможкой не занимаюсь. Занимаюсь разработкой электроники. Для себя, не на заказ. Кому близка тема разработки электроники — добро пожаловать в телеграм канал — t.me/m2m_telecom.
