Проверка поставщика в Китае своими силами
Бизнес с Китаем оживает потихоньку, бизнесмены пытаются найти альтернативных поставщиков в Китае на смену старых европейских брендов.
Я решил выложить инструкцию, по которой уже на протяжении длительного срока я и мои коллеги проверяем компании в Китае.
На примере собственной компании Suprun Technical Service (Qingdao) Co., Ltd
Аттестация предприятия проходит во время реального посещение этого предприятия. Мы собираем ряд документов и делаем определенное число фотографий с места проверки. Обо всем поподробнее ниже:
Законный представитель Suprun Technical Service (Qingdao) Co., Ltd
1. Документация. Мы делаем фотографии следующих учредительных документов юр.лица:
А) Лицензия на ведение хозяйственной деятельности (企业法人营业执照/qiye faren yingyezhizhao); «三证合一» — Лицензия нового образца, содержащая единый социальный кредитный код 统一社会信用代码.
Лицензия нового образца Suprun Technical Service (Qingdao) Co., Ltd
Б) Если компания имеет опыт работы с внешним рынком, мы запрашиваем Разрешение на импорт-экспорт (进出口权证/Jinchukou quanzheng); наименование документа: Регистрационная ведомость оператора внешней торговли (对外贸易经营者备案登记表/ duiwai maoyi jingyingzhe beian dengjibiao).
Регистрационная ведомость оператора внешней торговли, в ней указан номер ID， в моем случае это номер загранпаспорта 722105819
Очень важно обратить внимание на содержание документа, оно должно полностью совпадать с содержанием лицензии на ведение коммерческой деятельности (адрес, законный представитель и т.д.).
Также в нем указан ID номер законного представителя, который нужно сравнить с реальным документом.
Номер паспорта 722105819 совпадает
Минимальный пакет документов собран, желательно также запросить у поставщика:
В) Сертификат соответствия ISO9001 (ISO9001证书/zhengshu);
Г) Если у аттестуемого предприятия есть опыт работы с ЕС, необходимо запросить копию Сертификата ЕМС-соответствия (CE 产品证书/chanpin zhengshu). В случае работы с РФ — Сертификат соответствия ГОСТ (GOST证书/zhengshu), с Канадой — Сертификат соответствия по стандарту CSA (CSA认证/renzheng) и т.д.;
Д) Протокол испытаний продукции (检测报告/ jiance baogao);
Примечание: Если предприятие имеет какие-либо дополнительные сертификаты или лицензии, копии данных документов также необходимы. Обычно менеджер может предоставить их в электронном виде.
Бывают случаи, когда компания, с которой собирается работать клиент, для экспорта своей продукции сотрудничает с какой-либо экспортной компанией. В таком случае мой совет — это запросить договор, подтверждающий сотрудничество этих двух компаний.
Необходимо увидеть оригиналы вышеуказанных документов и по возможности сфотографировать. Если не смогут предоставить оригиналы документов, то необходимо выяснить причину и оценить её реальность и адекватность.
Также, если контракт подписывает лицо, не указанное в учредительных документах и при этом называет себя Директором, необходимо, чтоб данный человек предоставил документ, подтверждающий официальное вступление в должность в этой компании. Альтернативный способ проверить, является ли человек официальным работником компании, это увидеть его социальные выплаты, которые по закону Китая платит компания, в которой он официально работает.
Если компания с виду небольшая, и есть сомнения в их благонадежности, советую на месте узнать о недавних отгрузках (датах и странах), после чего запросить таможенную декларацию 报关单/bàoguāndān, тем самым вы сможете проверить правдивость устной информации.
Таможенная декларация на отправку в Англию
Мы закончили обзор самых основных документов, на которые стоит обращать внимание при проверке предприятия в Китае. Теперь перейдем к фотографиям, и разберем какие фотографии мы делаем на месте проведения аудита поставщика в Китае.
2. Фотографии.
A) Фотоснимки главных ворот при въезде на предприятие (с отчетливым адресом и названием). Это необходимо для того, чтобы подтвердить, что юридический адрес, указанный в документах, совпадает с фактическим, т .е. реальным адресом. Альтернативный способ проверки адреса, это скриншот геолокации в реальном времени с карты Baidu.
Фото главных ворот Qingdao Foodstuff Co., Ltd
Скриншот геолокации Qingdao Foodstuff Co., Ltd на карте Baidu
Б) Снимки офисных помещений (мы их классифицируем по отделам), складских помещений, производственных цехов, производственного оборудования, готовой продукции.
Фотографии с аудита Qingdao Foodstuff Co., Ltd
В) Фотография законного представителя компании (с четко видимыми чертами лица), а также снимки его удостоверения личности. Если законный представитель компании не присутствовал во время проверки, то необходима фотография менеджера, который сопровождал Вас в течение аудита.
Фотография менеджера, который сопровождал меня в течение аудита
Примечание: даже если законный представитель не присутствовал во время проверки, копия его удостоверения личности обязательна, это нужно для сравнения данных, указанных в учредительных документах, о чем я писал выше.
Китайская ID карта законного представителя Qingdao Foodstuff Co., Ltd
После сбора информации мы ее анализируем, и заполняем отчет.
При заполнении отчета мы обращаем внимание на следующие пункты：
1. Необходимо сверить адрес предприятия, указанный в документах, с фактическим адресом, по которому находится предприятие. (В случае несоответствия нужно выяснить причину.) Нужно также сверить данные лица, чье удостоверение было предоставлено, с данными законного представителя согласно документам юр.лица. (При несоответствии данных — выяснить причину и объяснить заказчику).
2. Является ли предприятие производителем или поставщиком (т.е. торговой компанией) — важный пункт, на который следует обратить внимание при проверке и обозначить это в отчете.
3. Важно также собрать информацию об истории создания данного предприятия (выяснить даты, имена основателей, уставный капитал (по возможности) и другие факты, которые считаете необходимым сообщить заказчику), чтобы иметь общее представление.
4. Необходимо выяснить, что это за тип организации, каковы ее масштабы, какова текущая ситуация в производстве, с кем сотрудничают (в частности, иностранные партнеры). Важно также познакомиться с сотрудниками предприятия (необязательно со всеми), выяснить количество работников (хотя бы приблизительно) в каждом из отделов и обозначить цифры в отчете.
5. Необходимо выяснить точную и подробную информацию по дополнительным вопросам клиента, специфическим для данной заявки и сферы деятельности проверяемого предприятия.
6. Если Вы проверяете фабрику, и она не имеет экспортной лицензии, и все финансовые операции проводятся через другую экспортную компанию, в таком случае обязательно посещение и завода, и экспортной компании. Пакет документов должен быть собран по обеим компаниям.
7. После сбора всей документации, необходимо зайти на сайт системы публичного уведомления о кредитоспособности предприятия https://www.gsxt.gov.cn/index.html и проверить, существует ли данное предприятие, сохранить выписку с регистрационными данными предприятия в отдельном документе в формате PDF; сравнить, совпадает ли указанная там информация с информацией в документах, есть ли отклонения в ведении деятельности, есть ли информация об участии компании в судебных исках в качестве ответчика.
Национальная информационная система публичной кредитной информации для компаний
Если есть какие-либо несовпадения, либо компания вообще не зарегистрирована, необходимо обязательно проинформировать клиента.
7. В отчете необходимо обозначить, прошло ли данное предприятие проверку или нет — заключение инспектора является основополагающим фактором при принятии заказчиком решения сотрудничать ли с данным предприятием или нет.
Мы стараемся писать максимально подробно, поэтому, находясь на предприятии, задаем как можно больше вопросов — любая информация может оказаться полезной.
Отчет об инспекции версия 2013 года 1 страница
Заключение
Я вам рассказал вкратце как проверить благонадежность китайского поставщика, если остались вопросы, можете их задать в комментариях или написать на WhatsApp/Wechat+8618906480882 или на почту 2861193481@qq.com
