Простой учет финансов для уехавших
Проблематика
Как и многие айтишники, весной 2022 года я релоцировался из России в другую страну. И тут же столкнулся с тем, что перестал понимать, сколько денег я трачу на жизнь, какие покупки я могу себе позволить, а какие нет. Ситуация усложнялась следующими факторами:
Непривычная валюта и цены;
Другая структура расходов;
И доходы, и расходы в нескольких валютах;
Постоянно меняющиеся курсы валют.
Для начала попробовал пойти привычным путем и начал вести свои расходы в одной из популярных программ учета домашних финансов. Однако довольно быстро понял, что это несколько не то, что требуется. Дело в том, что подобные программы заточены в первую очередь на то, чтобы понять КУДА уходят деньги, а у меня стояла задача понять СКОЛЬКО их уходит. Причем, понять это не по окончании месяца учета, а как можно скорее.
В результате экспериментов родилось собственное средство учета на основе Google Sheets, которое решало мою задачу, причем с минимальными временными затратами. Средство получилось весьма удачным, и, возможно, окажется полезным кому-то еще.
Идея
Для того, чтобы понять, сколько денег мы тратим, вовсе не обязательно скрупулезно заносить все свои затраты — достаточно просто время от времени вносить остатки по своим счетам и свои денежные поступления. В результате мы получим общую сумму затрат.
Если из этой суммы вычесть регулярные траты, такие как аренда жилья, а также крупные разовые траты (типа покупки мебели или нового ноутбука), то мы узнаем, сколько мы тратим на повседневные нужды (на жизнь): покупку продуктов, одежды, походы в рестораны и прочее.
Зная свои доходы и обязательные траты, легко можно рассчитать сколько вы можете позволить себе тратить на жизнь в месяц. А поделив это число на 31 день — узнать, сколько можем потратить на жизнь в день. Это очень удобный показатель, так как его фактическое значение можно получить буквально за пару-тройку дней учета, не дожидаясь конца месяца.
Основной подход системы учета — контроль среднедневных трат на повседневные нужды.
Если среднедневные траты соответствуют расчетным — все в порядке, а если нет — то надо либо меньше посещать рестораны, либо начать больше зарабатывать)
Реализация и использование
В качестве средства реализации был выбран Google Sheets и аддон Конвертер валют, обеспечивающий автоматическую конвертацию множества валют, включая криптовалюты:
Hidden text
AED — Дирхам ОАЭ, AUD — австралийский доллар, AZN — азербайджанский манат, BGN — болгарский лев, BRL — бразильский реал, BYN — белорусский рубль, CAD — канадский доллар, CHF — швейцарский франк, CLP — чилийское песо, CNY — китайский юань, CZK — чешская крона, DKK — датская крона , EGP — египетский фунт, EUR — евро, GBP — фунт стерлингов, HKD — гонконгский доллар, HRK — хорватская куна, HUF — венгерский форинт, IDR — индонезийская рупия, ILS — израильский шекель, INR — индийская рупия, ISK — исландский крона, JPY — японская иена, KRW — южнокорейская вона, тенге — казахстанский тенге, MDL — молдавский лей, MXN — мексиканский песо, MYR — малайзийский ринггит, NOK — норвежская крона, NZD — новозеландский доллар, PHP — филиппинский песо, PLN — польский злотый, RON — румынский лей, RUB — российский рубль, SAR — саудовский риал, SEK — шведская крона, SGD — сингапурский доллар, THB — тайский бат, TRY — турецкая лира, TWD — новый тайваньский доллар, UAH — украинская гривна, USD — доллар США, ZAR — южноафриканский рэнд.
Поддерживаемые криптовалюты: ATOM — Космос, BCH — Биткойн наличные, BTC — Биткойн, DASH — Dash, EOS — EOS, ETC — Ethereum Classic, ETH — Ethereum, LINK — Chainlink, LTC — Litecoin, XLM — Stellar, XRP — XRP, XTZ — Тезос, ADA — Cardano, DOGE — Dogecoin, DOT — Polkadot, SOL — Solana.
Перед началом использования указываем, в каких валютах будем вести учет:
Далее идем в меню «Расширение | Конвертер валют» и выбираем «Установить» — это нужно сделать один раз для инициализации данного расширения для вашего аккаунта
Затем указываем дату и вносим остатки по счетам. Они будет пересчитаны и просуммированы в основной валюте по курсу на указанную дату:
Далее, в любой день, когда у вас будет время и настроение — заносите новые значения текущих остатков, а также предшествующие доходы и крупные разовые и регулярные траты. При выборе операции «Остаток» из выпадающего списка и вводе даты, строка автоматически подсвечивается:
Сразу после этого будет рассчитана величина среднедневных затрат на жизнь, а вы сможете сделать вывод: стоит ли затянуть потуже пояса или, наоборот, можно расслабиться. Когда в следующий раз внесете остатки — будет видно, насколько изменились ваши среднедневные траты:
ВАЖНО: траты заносятся со знаком минус!
И, на всякий случай: все затраты и поступления, показанные на скриншотах, — являются вымышленными и не отражают реальный уровень цен.
Отчеты
На листе «Траты по категориям» можно посмотреть сводный отчет ваших трат и поступлений по месяцам:
Отчет собирается при помощи сводной таблицы, вы можете легко его модифицировать или добавить еще несколько.
Настройки
На листе настроек можно отредактировать категории доходов и расходов, именно по ним строится отчет. Первое значение в списке зарезервировано под внесение остатков, тем не менее, вы можете переименовать его как вам больше нравится.
Кроме этого, можно задать корректировку курсов валют вашего банка по сравнению с биржевым курсом. В моем случае различие составило примерно 3% в сторону ухудшения:
Заключение
Если вы давно и успешно пользуетесь одной из популярных программ учета финансов, то скорее всего, данный инструмент вам не пригодится.
Однако, если вы только думаете, с чего бы начать — данное средство может оказаться хорошим вариантом: требует минимальных затрат времени, не нужно заносить абсолютно все операции, остатки по счетам также можно вносить с любой удобной вам периодичностью.
Скачать шаблон можно по ссылке: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hMVWdLwGB4ah2seKS_amU4FGYgrgiWA1RmV8hvEXVa8/edit? usp=sharing
Для того чтобы получить права доступа на редактирование, воспользуйтесь меню «Файл | Создать копию».
PS. Хочу сказать отдельное спасибо автору мема Февралистки, использованного в качестве обложки.
