Подготовка к конкурсу портфолио для магистратуры университета ИТМО
Всем привет! Я студент 1 курса магистратуры на направлении «Мобильные и облачные технологии» в университете ИТМО.
Поступил в 2023 году по конкурсу портфолио и теперь хочу рассказать вам об этом опыте.
О существовании конкурса портфолио я узнал от своего хорошего друга, который таким же способом поступал в магистратуру. Это был конец моего третьего курса и у меня был целый год в запасе, чтобы выбрать себе университет, направление и добрать как можно больше достижений.
Что необходимо в первую очередь?
Я не просто так в перечислении выше поставил первым делом выбор университета и направления, потому что от этого зависит по каким критериям будут проверять портфолио, какие достижения окажутся релевантными и что в какой последовательности ставить.
В университете ИТМО ты можешь выбрать 4 направления магистратуры, но пытаться поступить по конкурсу портфолио только на 3.
К каждому из трех направлений необходимо приложить отдельную заявку и релевантное портфолио.
Чаще всего выбираются направления из одного и того же круга интересов и в таком случае 90% портфолио никак не меняется. А что нужно будет изменить? Об это далее.
Структура портфолио
Портфолио состоит из трех основных разделов и несколько справочных документов, которые прикрепляются в строгом порядке.
Заявка на участие в конкурсе портфолио.
Мотивационное письмо.
CV (резюме).
Учебные достижения.
Документ подтверждения достоверности.
Документы для первого и последнего пункта получаются в личном кабинете при формировании заявки.
А теперь подробнее о каждом разделе.
0. Заявка на участие в конкурсе портфолио.
Как и сказано выше, ее необходимо скачать в личном кабинете. После заполняешь и прикрепляешь, как первый лист. В заявлении последним пунктом указывается какое у вас приложение и на сколько оно листов. В нашем случае это «портфолио на N листов». Обратите внимание, что заявка не считается, учитывается только объем самого портфолио и документа подтверждения достоверности.
Заявка будет выглядеть следующим образом:
Заявка на участие в конкурсе портфолио
1. Первый раздел портфолио — Мотивационное письмо.
Раздел оценивается максимум в 25 баллов.
Необходимо в рамках одного листа А4 указать вашу мотивацию, почему вы хотите учиться именно на этом направлении и именно в университете ИТМО. Если не знаете о чем писать, то предлагаю первым делом представиться и рассказать, что закончили на бакалавриате, а после ответить на следующие вопросы:
Где, как и от кого узнал про университет ИТМО?
Как выбрал направление, на которое подаешь портфолио?
Какие у тебя текущие навыки? (Стоит ли указывать только релевантную информацию? Это открытый вопрос. Но я указывал только относящееся к направлению).
Над чем работал в рамках ВКР? Какие результаты и есть ли достижения?
Какие у тебя достижения в этой области?
Как университет и выбранное направление помогут тебе прокачаться?
Отвечать можно не на все и, конечно, же можно писать о чем-нибудь другом. Мое мотивационное письмо состояло из ответов на эти вопросы.
Ниже я приложил часть из моего мотивационного письма, чтобы вы поняли, что я имею ввиду.
Пример мотивационного письма
2. Второй раздел портфолио — CV или же резюме.
Раздел оценивается максимум в 50 баллов.
Все, что будет указано дальше, необходимо оформлять в обратном хронологическом порядке, то есть от нового, к старому.
Нужно максимально указать информацию о вас, ваших навыках и достижениях.
Тут и далее вам необходимо запомнить, что любую информацию нужно будет подтвердить. Об этом еще упомяну.
Свое резюме я разбил на небольшие подразделы:
О себе.
Дипломная работа.
Опыт работы.
Общественные проекты.
Рекомендательное письмо.
Научные статьи.
Подробнее о каждом подразделе далее.
2.1. О себе
Первым делом стоит описать что-нибудь супер важное, но как-нибудь короче. Например,
ФИО и возраст;.
Контактную информацию.
Навыки и владение инструментами.
Основное и дополнительное образование (стажировки, школы и тп (пока только упоминание)).
Участие в конкурсах (у меня это были хакатоны) и в какой роли.
Пример информации о себе
2.2. Дипломная работа
Дальше можно указать информацию про дипломную работу. Я указать очень краткую выжимку в виде введения, актуальности и решаемой проблемы.
2.3. Опыт работы
Дальше идет упоминание опыта работы.
Моя работа это официальное трудоустройство и подработка в качестве аутсорсера.
Я описал место работы так:
Наименование компании.
Должность.
Период.
Чем занимается компания.
Что входило в обязанности.
Разработанный функционал.
Пример указания опыта работы
Официальную работу подтвердить легко при помощи трудовой, а вот подработку… Мне пришлось написать человеку, с которым я общался и согласовывал задачи, чтобы он помог мне с подтверждением.
Просьба была примерно следующая: «нужен официальный документ, что я (ФИО) разрабатывал у вас (продукт)». Конечно, должно быть с ФИО сотрудника, должностью, подписью и печатью компании.
Пример подтверждения
2.4. Рекомендательное письмо.
В этот же раздел можно указать рекомендательное письмо, если оно у вас есть. У меня было от моего начальника.
Хорошо бы попробовать его найти. Попросить работодателя или научного руководителя. Возможно, даже любимого преподавателя по профильной дисциплине.
2.5. Общественные проекты.
Я занимался организацией мероприятий университетского и регионального уровня. Это были хакатоны и IT-конференции. Их я тоже указал тут в формате:
Название.
Количество участников.
Мой вклад.
Итог мероприятия.
QR-код, ведущий на пост в соцсетях с отчетом мероприятия.
В этом же подразделе я прикреплял qr-коды на мои доклады.
Например, я, будучи организатором двух мероприятий, также принимал участие в качестве спикера.
Пример оформление общественного проекта
2.6. Научные статьи
Один из самых важных подразделов, где необходимо указать ваш опыт в научной деятельности.
Указать можно следующим образом:
Название журнала/конференции, год.
Название статьи/тезиса.
Секция.
Ссылка на работу (я залил все статьи в облачное хранилище и дополнительно прикрепил ссылку к каждой работе. Это опционально, потому что далее все равно нужно указать выходные данные).
Скриншот титульной страницы.
Выходные данные.
Что именно указывать из списка, а что отпустит — каждый решает сам.
Пример оформления научной работы
3. Третий раздел портфолио — учебные достижения.
Раздел оценивается максимум в 25 баллов.
Первым делом следует вставить выписку из зачетной книжки. Ее можно запросить в деканате или в студенческой канцелярии/офисе. Она должна отражать в себе все дисциплины, курсовые и практические работы с оценками за них.
В этом разделе нужно перечислить учебные достижения.
Диплом победителя или призера профильной студенческой олимпиады.
Языковой сертификат (IELTS, IELTS Academic, TOEFL IBT, TOEFL PBT, CAE, CPE).
Сертификат о присуждении именной стипендии (Президента РФ, Губернатора, Правительства, Фонда).
Сертификат победителя или призера в конкурсе, хакатоне, соревновании по профилю программы.
Участие в стажировке, летней школе и т. п.
Диплом или сертификат о повышении квалификации, профессиональной переподготовке, прохождении курса на онлайн-платформах, релевантные программе.
Средний балл за период обучения по программам высшего образования.
В моем случае это было участие в форумах, школах, олимпиадах, хакатонах, конференциях и стажировках.
4. Подтверждение достоверности
Завершается ваше портфолио листом, доступным для скачивания с личного кабинета, в котором необходимо подтвердить правильность предоставленных данных своею (кровью) печатью и ее расшифровкой.
Составлять свое резюме можно в любой платформе, способной на выходе дать документ в формате PDF или в формате, конвертируемом в PDF.
Победителем конкурса портфолио считается конкурсант, набравший более 89 баллов за все разделы.
Резюме
В завершение хочу пожелать удачи всем, кто решил для себя, что хочет поступить по конкурсу портфолио, а не по экзаменам. Помните, что у вас все получится. Нужно только собрать все свои знания, достижения, опыт и грамотно все отразить в портфолио.
Если вы не выпускник, а пока что третий курс или еще младше, то я рекомендую вам уже сейчас провести анализ университетов и их направлений, чтобы понять куда вы хотите поступить. Это позволит вам также понять, на каких мероприятиях вам предстоит участвовать.
IT-специалисту я рекомендую IT-конференции и митапы, олимпиады и форумы, стажировки и школы, а также мое самое любимое — хакатоны.
Обо всем этом и об опыте участия вы можете узнать у меня в телеграм-канале @seljmov_dev
Всем удачи в поступлении! Если будут вопросы, то меня сможете найти через телеграм-канал, упомянутый выше. Буду рад пообщаться!
Официальная информация о конкурсе портфолио от университета ИТМО.
Важные тезисы:
Указывать только релевантные достижения.
Указывать в обратном хронологическом порядке.
Все нужно документально подтверждать.
Победителем становится набравший более 89 баллов в сумме.
