Переезжайте в YouTrack легко
Привет, Хабр!
Новая версия YouTrack от JetBrains включает в себя «приветственный набор» функций, которые помогут вашей команде освоить инструмент и максимально быстро втянуться в работу над проектами. Новый интерфейс для импорта задач и проектов упрощает миграцию данных в YouTrack из других систем. А для тех, кто только начинает работать в YouTrack, мы подготовили специальный демонстрационный проект и набор подсказок, которые познакомят вас с основными возможностями системы.
Опытных пользователей тоже ждут улучшения. Мы добавили новый уровень в плоской структуре проектов — организации. Организации позволяют сгруппировать проекты, связанные между собой. Это особенно полезно для больших компаний, насчитывающих множество проектов. Также появилась возможность создавать доски со свимлэйнами (рядами) на основе тегов — теперь вы можете объединить в один свимлэйн любой набор задач.
А теперь поговорим обо всем этом подробнее.
Приветствуем новых пользователей
Демопроект — способ быстро познакомиться с YouTrack
Одна из наших главных задач на сегодня — упростить начало работы в YouTrack для новых пользователей. Поэтому мы создали демопроект — своего рода песочницу, демонстрирующую ключевую функциональность YouTrack в действии. Демопроект состоит из задач-примеров, которые знакомят новых пользователей и администраторов проектов с возможностями YouTrack. В проект также входит Agile-доска, панель мониторинга и несколько отчетов — они помогут вам понять, как работают эти виды инструментов и как их настраивать.
Для чего нужен демопроект?
Во-первых, демопроект можно использовать для быстрого освоения YouTrack: он последовательно покажет основы работы с инструментом и предложит выполнить задания, которые познакомят вас с главными функциями.
Во-вторых, демопроект можно использовать как песочницу. Здесь вы найдете задачи, связанные между собой, Agile-доски, панель мониторинга и примеры отчетов по времени. Все это вы можете далее использовать как шаблон, внеся изменения в соответствии с вашим реальным проектом (иногда проще что-то отредактировать, чем начинать с нуля).
Администраторы проектов могут самостоятельно создавать демопроекты и предлагать их пользователям для обучения и тренировок. Вот так выглядит демопроект:
Подсказки — невредные советы для начинающих
На часто используемых страницах приложения появились полезные советы. Эти подсказки помогут сориентироваться тем, кто только начал работать в YouTrack, а более опытные пользователи смогут сразу узнавать о новой функциональности.
Чтобы посмотреть подсказки, в меню Справка под своей аватаркой выберите Советы начинающим пользователям.
Переезжайте в YouTrack: миграция в один клик
Переносить задачи и проекты из других приложений в YouTrack стало еще проще. Новый экспериментальный мастер импорта позволяет настроить непрерывный импорт из Jira и GitHub, а также импорт задач из других трекеров, например Mantis и Redmine. Также вы можете импортировать задачи из одного экземпляра YouTrack в другой. Теперь, чтобы организовать импорт, достаточно ввести учетные данные вашего предыдущего трекера на странице импортов в YouTrack.
А еще мы выделили весь API для импорта в отдельную открытую библиотеку. Поэтому, если вашего предыдущего трекера нет в списке поддерживаемых сервисов, вы можете самостоятельно написать скрипт для импорта задач и проектов в YouTrack.
Обратите внимание, что на данный момент эта функция является экспериментальной и может работать неидеально. Мы продолжаем улучшать систему в отношении стабильности и документировать различные возможности импортов. Список поддерживаемых трекеров будет расширяться (например, скоро вы сможете импортировать в YouTrack базы знаний из Confluence).
Что если проектов стало много?
Организации
Для больших компаний плоская система управления проектами может оказаться недостаточной. Иногда специфика устройства компании требует изолировать некоторые департаменты и ту информацию, которой они оперируют. Теперь YouTrack позволяет это сделать: мы ввели новый уровень — организации. Вы можете сгруппировать связанные проекты в рамках одной организации (в виде папок проектов), при этом пользователи из разных организаций могут даже не знать о существовании друг друга. Распределение ролей на уровне организаций упрощает управление доступом: когда вы назначаете роли в рамках организации, эти настройки применяются ко всем относящимся к ней проектам.
Хорошие новости об Agile-досках
Теперь с тегами!
Теперь при создании свимлэйнов (рядов) на доске вы можете использовать теги и многозначные поля. Это упростит организацию Agile-доски вашей команды.
Теги удобно использовать, если вам, например, нужно поместить в свимлэйн целое дерево задач, а не только подзадачи одного уровня. Специальный рабочий процесс поможет автоматически отметить все необходимые задачи соответствующими тегами — на доске, организованной на основе этих тегов, задачи попадут в соответствующие свимлэйны.
Кроме того, мы расширили настройки видимости тегов. Теперь вы можете указать, кто имеет право просматривать, использовать (добавлять к задачам или удалять) и обновлять каждый тег. Теги могут быть доступны команде проекта, отдельным пользователям или группам. Одной задаче можно назначить несколько тегов, но каждый пользователь увидит только те теги, которые разрешены ему. Такое использование тегов поможет вам и вашей команде организовать доски в соответствии с вашими процессами.
В поисках той самой задачи
Поиск точных совпадений
Иногда при поиске задач бывает нужно отыскать определенное слово или последовательность символов — причем с учетом регистра. Представим, что вам надо найти все задачи, в которых слово «YouTrack» записано как «Youtrack», и исправить опечатку. В этом вам поможет поиск точных совпадений: заключив конкретную форму слова (или нескольких слов) в одинарные кавычки, вы сможете найти все ее вхождения с учетом регистра.
Относительные даты в поисковых запросах
Для тех, кто активно пользуется функцией поиска и отчетами, мы добавили возможность указывать относительные временные рамки. Это позволяет просматривать срезы данных за любой период времени, что может быть очень удобно. Раньше можно было выбрать лишь из нескольких предопределенных вариантов, например {Вчера} или {В прошлом месяце}. Теперь вы можете указывать практически любой временной период относительно текущей даты, используя ключевые слова «минус» и «плюс» и обозначая соответствующие временные периоды. Например, вы можете создать сохраненный поиск, отображающий задачи, которые были изменены за последние 7 часов, дедлайны которых наступят в ближайшие 5 дней и т. д. Результат всегда будет отражать реальную картину, и вам не придется каждый раз настраивать параметры поиска вручную:
Мы ждем вас в YouTrack! А тем, кто переезжает с других трекеров, дарим скидку 25% на первую подписку. Подробности здесь.
Нам очень важно ваше мнение: делитесь своими впечатлениями в комментариях или пишите нам в поддержку лично — мы всегда рады пообщаться и помочь.
