Обзор российского офисного пакета с открытыми исходными текстами OnlyOffice в InfoboxCloud

OnlyOffice — больше чем просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он позволяет Вам планировать рабочие задачи и вехи, хранить корпоративные или персональные документы и совместно работать над ними, использовать инструменты социальной сети, такие как блоги и форумы, а также общаться с членами коллектива через корпоративную программу обмена мгновенными сообщениями.


OnlyOffice предназначается для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:

  • управление документами
  • онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint
  • управление проектами
  • диаграмма ганта
  • CRM
  • почтовый агрегатор


c97fecf87693b474a8d6836f658f74b9.jpg

OnlyOffice разрабатывается в России ЗАО «Новые коммуникационные технологии» (на 100% российская компания), вся разработка и весь менеджмент находится в России, в г. Нижний Новгород. У компании есть латвийская дочерняя компания Ascensio System SIA для продаж в Европе и США. В рамках программы импортозамещения продукт занял 1 место в направлении «Пользовательское офисное программное обеспечение».

Другая хорошая новость в том, что у пакета открыты исходные тексты и вы можете изменять и дорабатывать проект при необходимости.

У разработчиков OnlyOffice есть SaaS решение, но оно размещается в зарубежных дата-центрах. Вы можете соблюсти требование о необходимости размещения персональных данных в России используя московский регион облака InfoboxCloud. В нашем решении данные не будут теряться благодаря тройной репликации и резервному копированию всех данных пользователей.

Базовая версия пакета бесплатна в том числе для корпоративных пользователей. В скором времени появится и Enterprise версия, в которой появятся следующие возможности:

  • управление версиями
  • рецензирование
  • слияние (mail merge)
  • десктопные приложения


При этом все существующие функции бесплатной версии останутся бесплатными.

В целом данное решение будет максимально экономичным, что очень важно для небольшого бизнеса.

В данной статье вы сможете ознакомиться с возможностями OnlyOffice и просто установить корпоративный портал в облако InfoboxCloud. Если у вас возникнут вопросы — с радостью поможем.

Возможности


Редактируйте документы, таблицы и презентации онлайн
Управление документами
Координация совместной работы
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Координация проекта с помощью диаграммы Ганта
Управление проектами онлайн
Управление пользователями
Настройка прав доступа

Установка OnlyOffice


Создание облачного сервера
Если у вас еще нет доступа в InfoboxCloud, получите его, нажав на кнопку «Заказать прямо сейчас». После завершения регистрации вы получите данные для доступа в панель управления на вашу электронную почту.
Для соблюдения требования о необходимости хранения персональных данных в России, при регистрации выберите дата-центр в Москве.

Рекомендуемая по результатам тестирования конфигурация:

  • 4 ядра CPU по 2.3 ггц
  • 8 GB Ram
  • swap–файл 4Gb
  • не менее 2GB свободного места на диске
  • Oracle Linux 7.1


Войдите в панель управления по адресу https://panel.infobox.ru.
Нажмите на кнопку «Создать сервер».

fe2b042d0ef5afee74f3b442585b6041.jpg
Укажите необходимый объем ресурсов, 1 внешний IP–адрес и максимальную скорость сети. Поставьте галочку «Разрешить управление ядром ОС» и нажмите «Далее».

6b579e2fc7fac2649ff678a17c41dda5.jpg
В списке доступных ОС выберите Oracle Linux 7.1 (рекомендуется для корпоративного использования) или CentOS 7 и завершите создание сервера.

ec650ed13648e07244f7c0f15c96d848.jpg
На электронную почту вы получите данные для доступа к серверу. Подключитесь к нему по SSH.

Быстрая установка
Мы подготовили скрипт быстрой установки специально для пользователей InfoboxCloud, учитывающий особенности конфигурации продукта и упрощающий развертывание.

1. Скачайте скрипт установки:

curl -O http://repository.sandbox.infoboxcloud.ru/scripts/onlyoffice/ol7.1/install.sh


2. Разрешите его запуск:

chmod +x install.sh


3. Запустите установку:

./install.sh domain.tld

, где domain.tld — имя домена, который будет использоваться для OnlyOffice.

d5e0afb496cb70b65451809efe4b0b3c.jpg
Если вы найдете ошибку в скрипте — сообщите пожалуйста нам

После установки введите в браузере IP–адрес сервера или имя домена (если DNS уже успели обновиться).
Произойдет инициализация системы:

b9b11033f5f1054607f68580e0fef8f4.jpg
Спустя несколько минут можно приступать к использованию.

Если вам необходимы инструкции по ручной установке, они доступны тут.

Как обновить OnlyOffice?
В случае, если вышла новая версия OnlyOffice, обновление выполняется очень просто.

1. Скачайте скрипт обновления:
curl -O http://repository.sandbox.infoboxcloud.ru/scripts/onlyoffice/ol7.1/update.sh
2. Разрешите его запуск:
chmod +x update.sh
3. Запустите обновление:
./update.sh domain.tld, где domain.tld — имя домена, который необходимо использовать для OnlyOffice. Если в процессе эксплуатации пакета необходимо изменить домен — просто запустите скрипт обновления и укажите новый домен. Данные при этом повреждены не будут, т.к. хранятся отдельно от контейнеров приложений.

97106fc517c998d165a6a3b8c1f6ed5c.jpg

Приступаем к работе
Для начала работы задайте:

  • пароль администратора;
  • адрес электронной почты, на который будут приходить системные уведомления;
  • часовой пояс;
  • язык системы.


После этого нажмите «Save».

95e55a4cd2d6252dd2da2b67b5747d75.jpg
Портал OnlyOffice готов к работе!

58cdad894ae118f1579559d6581e5b19.jpg

Активация учетной записи
Для полноценной работы учетную запись администратора нужно активировать. Без активации при переходе в любой раздел OnlyOffice вы увидите предупреждение:

dda5b5388dcd6e50aa84f8a5cbea4085.jpg
Проверьте вашу электронную почту (включая спам). Вы увидите письмо от OnlyOffice. Активируйте аккаунт по ссылке в письме.

7c0c9957fbefb9ceaf595b9942168e66.jpg
Для того, чтобы письма не попадали в спам, укажите параметры SMTP-сервера в настройках OnlyOffice. Также вы можете настроить и встроенный почтовый сервер в OnlyOffice, прописал требуемые параметры в DNS, но мы рекомендуем использовать почту бизнес-класса для переписки внутри компании.

Теперь у вас есть полнофункциональный корпоративных портал в облаке. Если вы нашли ошибку в статье или у вас есть вопрос, напишите нам в ЛС или на email. Если вы не можете оставлять комментарии на Хабре — напишите в Сообществе.

Успешного использования OnlyOffice!

© Habrahabr.ru